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[分享] 自助歐式婚禮籌備

看板GetMarry標題[分享] 自助歐式婚禮籌備作者
ecila0827
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去年自助辦完了夢想中的海邊婚禮,想與大家分享喜悅。開始囉唆前先來上個真相圖吧!

會說是自助婚禮,是因為我們沒找婚顧也沒婚佈,婚禮的所有idea、佈置,甚至主持,都是我們和家人精心設計、手工佈置,一手包辦。當然期間也從板上得到了很多idea,因此想來分享回饋一下。預計會分成幾篇分享,先來聊聊前置作業,接著來聊聊儀式。若大家有興趣的話,我再來研究怎麼上圖附佈置的真相唷。

-----分隔線 婚禮前置作業篇----

出不了國自助旅行,那就來挑戰在花蓮國自助婚禮吧!

話說很久以前就想過若有一天真的要結婚,要辦個特別的婚禮,不要繁文縟節,也不要只有吃吃喝喝,最好是有出去旅行玩耍的感覺。於是研究了許多海外婚禮,沖繩、夏威夷、北海道之類的都認真做了功課,但怎麼想都覺得美則美矣,可實在不符合我精打細算的個性,因為動輒一二十萬卻只有短短15分鐘儀式,若再加上宴席交通吃住,實在是所費不貲啊。若是想旅行,倒不如直接去蜜月,實在不用把大批人馬拉到海外勞師動眾(而且到最後可能自己還要身兼導遊XD)。轉念想想,其實花蓮就很美了,說不定能夠辦出類似國外那種美麗的海邊婚禮,於是沿著海岸山脈旁的民
宿一間一間場勘,總算讓我找到想像中辦海邊婚禮的地方,就這樣開啟了自助婚禮的不歸路。

其實本著自助愛好者的性格,我們從婚紗就開始自助。二月時兩個人自己扛著禮服、腳架、甚至是更衣帳篷,搭廉航飛到日本。一路從名古屋、日間賀島、飛驒高山區、合掌村拍到金澤,真可謂上山下海,所有的妝髮全部自己來,在冰天雪地裡克難地在路邊搭帳篷換衣服綁頭髮化妝,邊拍雪邊飆,隊友還拍到手凍傷,婚紗照上手指捆著滿滿的ok蹦,簡直像剛打完拳擊一樣。回台灣後拍得欲罷不能,於是繼續在花蓮上山下海狂拍。雖然最後因為發現單租婚禮禮服跟禮服包套價格根本差不多,所以還是有去婚紗店拍了一下,但全自助婚紗的過程真的很好玩。

回來講婚禮籌辦過程,二月拍完自助婚紗,三月底開始研究婚禮。一開始民宿有介紹以前辦迷你婚禮的餐點及設備廠商。但那場婚禮只有28個人所以用buffet,而我們粗估是100人,我覺得要100個人排隊取餐太可怕太折磨了,所以否決了用buffet的方案。設備廠商知道後,熱心地說要幫我們介紹辦桌師傅,但辦桌用的是塑膠布桌套和鐵板凳,這我無法接受,於是設備廠商說那他去租飯店式的桌椅套,結果光是桌椅套報價一桌就要3000,一頂帳篷要8000,然後音響要15000之類的,硬體設備的費用堆疊起來非常驚人,而且設備介紹的辦桌菜色我們也沒把握,畢竟是辦桌師傅無ꨊk試吃。於是我們開始四處詢問,媽媽每次出門遇到人就問說「你們有沒有認識辦外燴的人呀」,最後在一次保養車子時跟修車廠的人聊天,經過多方轉介,才在疫情的加持下(?),讓本來不太願意出門做外燴的厲害海鮮餐廳願意出來幫我們辦桌。

而場佈的部分,設備廠商報價場佈要快10萬,但我覺得我們的場地本身就很美了,似乎只要稍加裝飾一下應該就ok了,好像不需要砸大錢。但我還是有找幾間專門做花藝的廠商報價,花蓮的物價實在很驚人,在既有的鞦韆架上稍微綁個布幔再加個花,竟然開價2萬!!從此之後我就放棄找場佈,決定自己研究怎麼DIY佈置。看了一堆Pintesest找靈感,最後決定婚禮的主題要走環遊世界風,然後開始規劃各項細節,例如喜帖是護照和登機證、喜餅想要是行李箱、桌次用各國國旗、candy
bar用飛機小餅乾、佈置則是請出我的世界紀念品們,再搭個印地安帳篷,做個城市路標等等等。

主要的想法是在這個出不了國的時刻,讓大家有出(花蓮)國的感覺,要讓千里迢迢不辭辛勞來參與的大家賓至如歸,不能出國至少有個渡假的感覺。所以雖然很多家人都覺得儀式完馬上要吃飯了不用再準備candy bar,但我還是想說能盡量做到盡善盡美就盡量做,所以還是決定要用candy
bar,後來看到小朋友人手一包飛機小餅乾就覺得真是準備對了。然後為了要讓大家有參與感,還準備了一堆道具,風車啊、香檳泡泡啊、飛機呀、小娃娃呀、多肉盆栽呀,希望讓大家能夠不是只吃飯,也有玩樂的感覺,然後帶一些souvenir回家(就是去旅行的意思啦!),所以最後有點歪樓變園遊會哈哈哈。

大方向有了之後,開始網拍找材料,布是一匹一匹、花是一朵一朵慢慢收集慢慢買。然後研究怎麼設計,再由姑姑們把花和布一塊一塊綁上去。而結婚蛋糕也因為想說買三層蛋糕根本不會有人吃,於是研究怎麼自己做偽蛋糕塔,從圓型包裝盒、壽桃塔(?),到後來研究出保麗龍。婚禮小物多肉盆栽本來是想直接買,但姑姑覺得網拍得不夠大氣,於是決定自己培植,從一片一片的葉子開始葉插繁殖,養大後從台中扛過來,然後再一顆顆移植到小盆栽裡,包上包裝紙、貼上瓢蟲、插上國旗。婚禮前兩天在包裝多肉時發現太容易打翻又不易攜帶,於是又臨時跑去買透明包裝袋裝뀊_來,裡面還附上金色鐵絲讓大家可以綑起來。而candy bar的餅乾則是跑去大創買封口機,一小袋一小袋慢慢分裝封裝。我本來還有過自己烤布朗尼當送客甜點的念頭,不過後來把Bosch烤箱搬去新家,花蓮沒設備才因此作罷(幸好!!)。

為了要呼應環遊世界主題,因此設計了一個可愛的城市路牌。是在大創買大塊木板,用家裡砍樹的鋸子鋸開來,在上面用廣告顏料寫字,再釘上在五金行買的鋤頭柄,完成後實在超美,超滿意!但完工發現無法站立,插在土裡不穩又會把草皮挖坑行不通。於是四處觀察路上的旗子找靈感,曾經想去常買東西的五金百貨借一咖關東旗座,後來發現很多旗子都是用灌水泥的油漆桶,所以我們一度想去撿學校工地廢棄的油漆桶回來,後來很幸運的在工地發現一堆廢棄的圍籬底座。

而桌次牌的飛機也是我們一架一架組裝再貼上國旗、再四處搜刮空玻璃罐放置,還因為怕玻璃罐不夠重,千里迢迢跑去海邊撿了一堆石頭,回家洗淨晾乾放到罐子裡。而婚禮所有的電腦輸出設計,包括喜帖、會場配置圖、流程圖、桌次圖,也都是我用powerpoint一張一張畫出來的。

話說因為疫情暑假行程全部取消,所以想說暑假應該可以慢慢籌備婚禮。但後來冒出很多事,直到房子九月中才驚覺婚禮只剩一個半月,必須回過神來籌備婚禮了。所以上述大部分的手工藝像是弄城市路牌、做飛機、撿石頭、包餅乾、畫桌次圖流程圖啥的,都是在最後一個半月趕工,期間還要工作、統計人數發喜帖(還好喜帖在四月決定主題時就興沖沖的有先做初稿),一切實在是超趕!婚禮前一週姑姑們陸陸續續到花蓮幫忙,先是在家做手工藝、移植多肉植物、製作蛋糕塔、小熊帆船、綁花等等等,於是我們要搬去民宿的道具數來到很驚人的30箱。婚禮前三天把東西一箱
箱載運東西到民宿、前一天進場瘋狂佈置。爬到鞦韆上綁花和綁布幔;用花朵裝飾印地安帳棚還有城市路標;把油漆木梯插上花,還在民宿臨時去砍樹枝和剪樹葉來插花,再把木梯扛到船上固定,樁樁件件都是大工程。

我們的場地分成七區,每一區都有負責人規劃怎麼擺放,規劃完畢後收起來隔天再重擺,而我就在七區之間不斷穿梭來回,每一區停個三分鐘,就會被下一區叫過去,像陀螺一樣轉轉轉個不停。真的很幸運有這麼多的親戚朋友來幫忙,說是自助婚禮,其實是把所有的家人朋友都拖下水,每個人都被我使喚到,實在很不好意思。婚禮完成時,真的覺得全家人齊心協力完成了mission
impossible,整場婚禮除了場地硬體設備用租的、辦桌請餐廳處理、還有化妝攝影要請人這些無法自己搞定的之外,其他所有環節,包括喜帖設計及印製、活動構思、流程設計、場地佈置、道具製作、司儀稿撰寫、音樂挑選及收集,到最後的主持、控場,還有包便當,全都是我們家人自己來。工作分配及流程表做了60頁,然後ㄧㄧ實現執行,真的是個超級強大的團隊啊!!最後大家的結論是,我們家好像有潛力去開個婚顧公司(咦?)


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baby1818 08/26 22:48好多重複的段落.....

jf313200 08/27 23:56想問場地!

※ 編輯: ecila0827 (124.218.6.67 臺灣), 09/15/2021 10:02:16