[經驗]德國實習甘苦談(下)|6個月投了200多個職缺
圖文介紹多 部落格好讀版:
https://www.thetwostorytellers.com/germany-interview-types/
德國實習甘苦談系列終於到最後一集啦!還沒看過前兩集的先去看比較有概念喔!今天這篇
告訴大家各種形式跟階段的面試,以及不同種類面試應該注意的重點,由於有一些訣竅已
經在研究所面試準備裡(https://www.thetwostorytellers.com/fs-skype-interview/)分
享過,這邊就不贅述。另外也會分享我自己在德國面試時遇過的奇葩,最後討論是否要寫
感謝信及總結我的漫漫求實習路,那就進入正文吧:)
[面試階段]
每間公司都不一樣,有的可能會先電話面試,有的可能要求直接到公司面試,有的會分成
好幾階段。以下就我所知道的還有我自己的經驗來分享吧!
‧ 線上性向測驗
許多大公司的第一關會是線上性向測驗,我猜可能是報名者眾多,所以要先刷掉一大部分
的人。通常會分成以下幾類:
1. Numerical Reasoning 數理測驗
讓你看一些圖表跟表格,看看你分析資料的能力。比如說給你一組業務員的名字,搭配不
同季的銷售額,然後問你哪一季的總銷售額最高。
主要是看你能不能快速的從資料中找到關鍵資訊,所以不會是那種計算很複雜的題目,也
允許使用計算機,測試你在時間壓力下是否還能處變不驚。
以下是例題,就是簡單的加減乘除搭配一點點邏輯。
https://i2.wp.com/www.thetwostorytellers.com/wp-content/uploads/2020/04/3-1.png?w=685&ssl=1
所以這關的大魔王是時間壓力!
2. Logical Reasoning 邏輯推理
就是給幾張有邏輯順序的圖,然後要你選出某一張圖應該長甚麼樣子。一開始可能會覺得
很玄,但其實多做幾次就會慢慢找到規律,網路上也有教你該從哪些點去判斷,比如說箭
頭方向、圖形出現頻率等等。
以下為例題:
https://i2.wp.com/www.thetwostorytellers.com/wp-content/uploads/2020/04/4.png?w=664&ssl=1
你必須在時間限制下注意到以下幾點:
1. 箭頭順時針繞著矩形
2. 圖形順序為三角形、圓形、正方形
3. 中間的線為水平及垂直交替
其實一點都不難,但是只要一有時間壓力就會緊張,因此找不到了!
3. Verbal Reasoning 語文推理
通常是要測驗你對一篇文章或段落的理解能力,同時也評估你的邏輯推理,看你是否能精確
地抓到段落中的重點,分析並下出正確的結論。可能會給你一個段落,接著問妳幾個問
題,根據前面內容來回答對或錯或無法判斷。
有興趣的可以看看例題:
https://i0.wp.com/www.thetwostorytellers.com/wp-content/uploads/2020/04/5.png?w=686&ssl=1
當然也可能以多選或單選的形式出現,只要記住一個重點:
這種測驗事前準備絕對有用!
網路上有很多資源,通常輸入公司名稱+online(或aptitude) test就有很多相關資料或是
經驗分享,這裡也有免費的題庫供大家參考。
算是比較好準備的一種面試,不過在做測驗時,請確保不會被打擾,畢竟是計時而且無法
重來!
‧電話面試
為那些不方便到公司面試的求職者準備,或是部門想要先對你有基礎的了解,透過談話來
決定你是否適合進到下一階段,相對省時省力。電話面試最與眾不同的一點是可以看稿,
但請不要誤會,不是讓你甚麼都不背直接照著稿念!!這些HR都身經百戰,絕對分的出自然
的回答跟看著字念!
這些稿子只是用來提醒的
記下一些bullet points讓你在回答時比較好發揮,最常見的錯誤就是有些人準備好了講
稿,反而因此而分心! 可能HR問了一個很簡單的問題,他心中就開始思考“我有沒有準備
這道題目?“ 無法在第一時間作出反應,更慘的是在找答案的同時,翻頁的聲音還被對方
聽到!!
(大家自己去試就會發現紙張的聲音是一清二楚的!)
所以不要本末倒置,覺得電話面試對方看不到,過度依賴小抄,最重要的還是當作一般面
試來準備,只是偶爾忘記時可以瞄一下。
‧ Skype面試
性質介於一般面試跟電話面試,如同第一段所說,我之前寫過一篇申請Frankfurt School
的Skype面試經驗,這邊就不多做說明!只講幾個重點:
‧ 確保環境整齊明亮
‧ 確保網路順暢
‧ 對著鏡子練習
‧ 現場面試
最後一個就是現場面試啦!是最常見的形式,有的也會包含測驗,可能是case study或是
單純的紙筆考試,我只有過一次測驗,當時是應徵一個corporate finance的職缺,因此
考試包含一些公司估價的問題,不過後來也沒錄取,所以就不多談啦。由於網路上有很多
面試訣竅,我只分享一個根據經驗覺得比較特別的:
掌握主導權
當然不是喧賓奪主,讓你反問面試官經驗。
重點是盡量把對話導到比較有自信的主題
比方說:我在面試第二個實習時,被問到風險管理課上了甚麼,我在面試前已經把講義讀
熟,但自認對於法規比較不熟悉,因此我會避開提到這部分,而去強調VaR跟Expected
loss的概念或計算方式等。
以下跟大家分享我兩個實習面試經驗,剛好性質相反:
1. 德國證券交易所 Deutsche Börse
‧ 時間軸
https://i2.wp.com/www.thetwostorytellers.com/wp-content/uploads/2020/04/6.png?w=512&ssl=1
‧ 過程
面試當天,我穿著正裝進到德交所大樓,是一棟20層樓的建築,這在德國已經算摩天大樓
了。可以感覺出非常繁忙,一進門有一個很大的螢幕顯示各大指數現況,不過一樓有個畫
廊,倒是蠻特別的。
辦公室在15樓,我的面試官是部門主管,感覺比較嚴肅,跟他握手寒暄一番,他帶我參觀
整個樓層,廚房竟然有免費咖啡機還有各種類的茶!!(重點放錯)然後我們進到一間會議室
,面試就開始啦!
一開始他讓我選我比較熟悉的衍生性商品,我挑了選擇權來說,被問到計價方式跟原理等
等。由於這個部門是做指數的(如DAX),因此他也問我很多關於建一個指數要考量的因素
,還有基本的計算方式。履歷相關的問題很少,整體來說是比較technical的面試,時長
約1小時。
結束後他跟我說2-3週後會通知,本來其實沒抱太大希望,因為面試我在講話時,
主管竟然給我打哈欠!!!
不過後來很開心的拿到offer,但進去實習後發現完全不是那麼一回事,跟想像落差很大
,之後再寫一篇分享。
2. 德國商銀 Commerzbank
‧ 時間軸
https://i0.wp.com/www.thetwostorytellers.com/wp-content/uploads/2020/04/7-1.png?w=516&ssl=1
‧ 過程
面試前我先問了在這邊當working student的台灣學長(就是我申請FS幫我很多那位!),因
此有聽說不會非常難,但我還是做好萬全準備。當天到了面試地點,是一棟7層樓建築物
,跟德交所規模差很多,相對老舊一些。
面試官是兩個部門裡的正職,非常隨和,一開始就和我閒聊了很多,也問我許多關於履歷
的問題,我們甚至還聊了足球XD中間也問了一些基礎的風險管理問題,並向我解釋這個部
門在做些甚麼。
整體氣氛很輕鬆,大約一個小時。由於我當時對德交所的實習蠻絕望的,又聽學長說實習
生在這個部門可以學到東西,因此我非常希望能被錄取。一週後我在上班時接到offer,
真的興奮到要尖叫啊!!!
事後我覺得他們在面試聊那麼多,一方面可能也想知道我的溝通能力,因為在這邊上班有
不少跟其他部門的人交流的機會,所以溝通也蠻重要的。(不過也可能單純是他們話多XD)
不過比較後發現面試難度高不代表進去後會做很有意義或技術性的事,反之亦然!
[事後感謝信]
面試完,也別忘記寫感謝信給公司,不要隔太久,最好在24小時內回覆,內容應包含:
1. 感謝對方抽空面試
大家時間都很寶貴,謝謝對方給你機會展示自己是一個加分的舉動。
2. 彌補面試失誤
如果你覺得面試當下有些回答不夠完美,可以在信中稍做補充。
3. 再次推銷自己
重點總結一下自己跟該職缺的吻合性,以及錄取你有甚麼好處。最後,表明你渴望加入該
公司。
不過整封信不要太長,因為面試官不一定有空看,主要是讓他們知道你有注意到細節及禮
儀,我建議內容大約120-150字(中英適用)就夠了!
不過是否要寫感謝信很主觀
我聽說有的HR會因為求職者不寫而不考慮,但是也聽過有主管說很多此一舉,他們覺得會
錄用就會錄用,跟是否寫感謝信沒有太大關聯,不過通常我自己會寫,所以見仁見智囉!
[總結]
除了以上分享的兩個,我在六個月內前後共面試15次,大小規模的公司都有,我自己的感
覺是:
氣氛通常很輕鬆,會讓人產生已經拿到錄取通知的錯覺
所以很常胸有成竹的結束面試,再一頭霧水的被拒絕哈哈哈,也可以詢問公司為何不錄取
你,當作下次改進的準則。
所以根據我的經驗,給在德國求職的各位3個建議:
‧ 提早準備
大約3個月前就可以開始投遞了,尤其是大公司更要提早,有些暑期實習可能前一年8.9月
就開始招募了!機會是留給準備好的人,寧可早一點開始慢慢搜尋適合的職位,在面試中
學習,也不要拖到最後一刻看到職缺就投,降低品質!
‧ 精進德文
好好學德文!!!
這點真的很重要,想要在一個國家生存,當地語言一定要會。我自己知道執行起來很不容
易,我也還在德文學習的過程中努力。尤其平日每天都要上班,下班後真的甚麼都不想做
…
有人可能覺得找不要求德文的工作就好,但首先你的選擇會大大的被限制,再來,當辦公
室的人都在講德文時,如果你聽不懂是很難融入的,同事也不可能為了你全部講英文。如
果上班時沒人可以講話應該會很無聊吧,所以就辛苦一點學吧!
‧ 不要氣餒
心理上的調適也重要,聽起來可能很像廢話,但是抗壓性真的是面對挑戰時的一大支柱。
我在找實習的那六個月,不曉得出現過多少次質疑否定自己的念頭。我覺得自己讀的算是
台灣不錯的大學,有金融業實習經驗,加上研究所在校成績也不錯,結果卻處處碰壁。
但是卻忽略了自己畢竟是外國人
而且歐洲部分公司似乎又偏向招募西方人(個人觀點),再加上德文不夠好,沒有當地的實習經
驗,在台灣時也很少處於正式社交環境,也許應對進退不恰當,失敗是再正常不過的事!
雖然很陳腔濫調,但是找到自己的價值,也許只是還沒找到欣賞你的公司!
尤其近期因為Coronavirus的影響,外國人求職更難了,我聽說有些人甚至被取消offer,
因此這篇文給那些在異地打拼的遊子,希望大家喜歡這類型的分享,有任何問題都歡迎留
言討論!
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[經驗]德國求職履歷撰寫經驗分享我自己的經歷是大學畢業工作幾年後,來德國念文科,然後順利找到行銷類的實習以及正 職工作。經歷過疫情前、疫情後找實習、工作機會的大反差以及低潮。以下是我寫履歷的 一些心得分享。 ---------------------------------------------------------------------------------- 寫履歷之前,需要先花時間想想,自己在目前的人生當中,有什麼事情可以拿出來講。比