[問題] 代辦冒名寄出申請，是否需向學校澄清(代po

代po
朋友找留學顧問協助申請學校，遇到困難，再煩請有類似經驗的版友提供建議，非常感謝！

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申請科系：加拿大 Concept Art Diploma
想請教一下版上有沒有人有類似經驗可以給個建議，
我前些時候有找了留學代辦處理申請事宜，
（先猜一定會有人說不需要找代辦，自己處理就好了，但這部分已經發生就不多加討論，我現在也很後悔）

詳細看過學校的Application Guide後，因為學校關於檔案夾帶方式要求等比較嚴格，
向顧問A表示我想要自己寄出這份申請，以確保申請文件內容格式無誤，
所以顧問A建議為了讓雙方都可以更快同步、收發學校的資料，
新開了一個申請學校用的信箱，彼此都有帳號密碼，
顧問A：「這樣也可以由你直接從那信箱來寄發檔案給學校，學校也不會以為是第三人」身為新手，一開始沒想太多，現在回頭看我覺得超詭異的↑↑
我的個人認知是他可以幫我檢查在草稿內的信件有沒有問題，我自己再寄出，或是由他撰寫，再經由我確認同意寄出。
很顯然代辦公司想法和我不一樣，

而在上週末顧問B未告知我也未經我的同意，就把處理到一半的資料，
用我的信箱（署名）直接送交Application給學校，
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Hello sir,

Please see my portfolio from google drive.
Other required documents as attached.
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內容還只有這三行話，我看到差點吐血，
後來顧問A有趕緊補第二封信件去撤回第一封申請，
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Dear Admission staff,
Greetings!
I would like to withdraw my previous email regarding to my art portfolio .
I'd like to revise few details on my portfolio, please ignore my previous oneand I would provide finalize one soon.
Thank you and have a good day.
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先不說這封內一樣書信用語有誤，
很明顯可以看出前後兩封信是由不同人寫出來的，
因為逼近截止時間，我就先改掉信箱密碼，
隔兩日後把文件全部弄妥再正式重新發送一封新的申請信件，
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Dear XXX,

It is with much pleasure that I submit my application for the Fall 2022
Concept Art Diploma Program at XXX.
Please disregard the previous email. It was sent out by mistake. I would liketo express my apology for the inconvenience I have caused.
Thank you for your time and consideration. Please contact me if there is
anything else I need to provide, and I look forward to hearing from you soon.

List of the attachments:
● Curriculum Vitae
● Letter of Motivation
● Descriptive List
● Portfolio

Yours Sincerely,
OOO
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並再次請學校disregard前面寄出的信，
所以由我的信箱傳出去的信已有顧問A, B和我三種的寫信格式，

現在很擔心這部分， 會不會因此被學校懷疑說這個信箱背後的人到底是誰？
朋友說怕會連帶我的個人資料、作品集等，都有可能被質疑是不是本人親自所產出，
Application Guide 上有多次強調作品等內容需要是由本人所撰寫，
我有向代辦公司提出要求請他們發聲明去與學校說明，
前面兩封信是在我不知情的狀況下被擅自寄出，不能代表我本人，
可是公司回覆：「似乎反而是在大張旗鼓的通知學校，是否要特別留意 ?!」

想知道難道我就這樣放著讓學校去審核了，不用去對前面的信做出解釋嗎？
我沒有待過國外不清楚這一類事情會怎麼被看待，
個人認知這滿嚴重的，
寄出去的信給人的印象是如何都會反映到我身上來，
就像求職信看到這種隨便的內容就直接刪掉一樣， 但是會留心申請者姓名，
雖然說我自己有重新發正式申請信，但還是覺得滿不安的，
根據前面代辦處理的狀態我也不太想再讓他們直接接觸學校，
不知道他們會講什麼內容，所以後來才自己寄信，

今日午後再次收到公司回信，
「這間學校的申請，每位學生都會被審核，不因這次文件寄送內文而影響到審核資格
如要採取任何動作給學校，也是在學校有任何回應異狀情況下，
目前最好不要特別聯繫學校，以免打草驚蛇，反而突兀 !!」

請問版上，
放置讓學校自行解讀會比較好嗎？
我的想法是即便會讓學校特別注意到我，那也沒關係，
比起不知道學校會如何猜想，寧願讓學校特別注意到也希望解釋清楚狀況，
不過我沒有具備這方面的經驗覺得難以判斷，
或是有無建議向學校的說明方式？

謝謝大家！

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更新（幫朋友回覆樓上的推文）：由於現在還在協調解約中不方便講，在此以血淋淋的例 子提醒大家，不要使用共同信箱，顧問可以代表你以代辦公司來發信，但不能用你的名義 代寫信

（代回） 若在我知情下是不可能讓他們代寫信的，但因為他們也有帳號密碼，進到信箱後也沒有通 知一聲，就直接依他們習慣的作業模式寄出去了

因為從信被誤寄出到最終截止時間只剩五天還跨週末，所以來不及去等校方反應連結失效 ，還是得趕快寄出正式申請信不然這輪就真的都沒了。我只能感受出這間公司非常習慣使 用共同信箱的模式在作業（代回）

謝謝以上大家的回覆，看了有被安慰到、也感覺到心裡比較踏實了！公司那邊只用就是不 會有 影響的態度來回覆，也沒有解釋收件審核大概會是什麼樣的流程，那現在能理解了，再次 感謝！ （代回）