[其他] 採訪大綱-採訪端/受訪端，簡易版

採訪大綱-採訪端/受訪端，簡易版 <= 這是兩篇文

這兩篇文是因為朋友要被媒體採訪不知道怎麼辦，

在線上通話我對他講的內容，

或許有人想參考，所以就ＰＯ上來了～

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採訪大綱-採訪端，簡易版

採訪大綱又稱訪綱，它的功能是讓人依照原本擬好的內容說話

採訪大綱有許多設計方式，在這裡只提採訪端常見的部份

1.採訪端

a.採訪端所屬的公司是誰？採訪者是誰？
一般來說，採訪端的資訊都是放在E-mail、通訊軟體或社交軟體裡面，與採訪大綱分開，但是，一份訪綱的出現必定伴隨採訪端與受訪端雙方，將雙方放在訪綱的最前面，最大的好處是，受訪端不用在額外紀錄是哪個單位來找

b.採訪露出的形式？
從產出往前推算至少要注意這幾件事情，整個採訪完成後會大約在哪個時間，以什麼樣的形式出現在哪些地方？採訪進行環境是什麼？是用電話錄音、電台預錄、現場Live是哪種？這是讓受訪端清楚知道產出是什麼，受訪端也可以在相應的時間對應的宣傳

c.採訪的日期、時間
決定採訪日期與時間常見的有2種，一種是由採訪端提出，受訪端配合，另一種是受訪端提出，採訪端配合；請記住訪綱內容與日期時間一定要同時出現在E-mail、通訊軟體或社交軟體裡面，就算是個大約的日期都可以

2.問

a.對方是誰？
全名、所屬單位、正確的職稱、工作上的職責等很基本的就可以了，如果對方在網路上沒有這些訊息，請務必問清楚，用文字的方式問，千萬不要用講與聽

b.近年的活動
有出書？做出新產品？開發出新技術？得獎？等，去看一下，做個簡單的了解、認識

c.問的方向
訪綱的主題決定問與問的後續，從大方向開始問，接著逐漸收斂，個人是認為比較安全的方式，提問的設計來自採訪端想了解什麼

3.問的背後
採訪端的提問後面可以做一些關鍵的提醒，像是了解您的想法／觀點／經驗、了解貴司在市場的技術已應用在哪些客戶等，讓受訪端快速抓到、接到採訪端丟過來的球

採訪端把採訪做好，比了解對方的專業還重要

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採訪大綱-受訪端，簡易版

採訪大綱又稱訪綱，它的功能是讓人依照原本擬好的內容說話。

採訪大綱有許多設計方式，在這裡只提受訪端常見的部份。

1.受訪端

a.了解採訪端是誰？
請務必了解採訪端是誰，對方的屬性是什麼？他有哪些過去的資訊是受訪端有關係，他們想採訪的主題是什麼？這都可以列為考量。
採訪端來信邀約採訪，受訪端有權拒絕，而拒絕的理由就可以用主題的關係薄弱的方式婉拒。

b.誰接受採訪？
從採訪端的來信中，或許已經指定想採訪誰，或是採訪某些指定職稱的人選，大多都是採訪單人居多，少數會是採訪多人。
如果，依照提問的內容，不一定能由一位做出適當的回覆，因此，也可依不同提問由不同人回覆。
如果是受訪端這邊決定以多人接受採訪，請務必先知會採訪端，讓採訪端知道有這種情形，並且做出應對。

c.形象穿著
穿什麼樣的服飾，除了看商業組織本身的形象之外，也要看職業形象、個人形象與採訪進行的環境，大多數會選擇正式服裝：西裝，但是，如果是健身教練、廚師、藝術家等職業，西裝就不一定適合，有的個人形象本身蓋過商業組織的形象，這又是另一種考量，如果，採訪的環境本身只有聲音、僅有文字沒有照片，或許可以在不影響形象的前提之下，考慮穿稍微輕鬆一點。
如果不清楚服飾的選擇，也可以直接問採訪端穿什麼樣的服飾適合這次的採訪。

2.流程

a.採訪流程
受訪端務必確認整個採訪流程是怎麼進行，不是每個人、每家商業組織都有被採訪的經驗，這可能因此容易出差錯。

b.問的回答
受訪端的回答來自採訪端的提問。可以的話，提前讓採訪端知道受訪端大約、大概可能會回答什麼，同時，也可以與採訪端討論回答的內容、方向是不是他想要的、提問想了解的。

另外，有的提問實在是太廣了，受訪端不知道如何回答時，就直接回覆採訪端說這題太廣了，這個提問你想了解我什麼？

c.紀錄
採訪之後的露出請在商業組織自己的官網、或對外溝通管道發佈訊息，這是重要訊息。
另外，請務必留存一份，可以的話，提前請第三方側錄公司幫你錄下來，找第三方的用意是，這個採訪是在媒體上露出，如果僅是報章雜誌、網頁等露出，就自己備份一份。
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3.議題
這次的採訪結束了，同時也創造一個議題，與商業組織息息相關，這個議題有許多種運用方式，這可以成為後續品牌、公關、行銷等人在議題宣傳上的素材。

以上

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