Re: [問卦] 大家是如何設定目標的?
※ 引述《loveyou9527 (小弟)》之銘言:
: 30cm Ecup報到,
: 最近我一直在思考一個問題,
: 那就是如何設定目標。
如何設定目標?
一般來說,標準的教科書做法,是建議設定一個小目標,
很簡單就能完成的那種小目標。
"設定-執行-完成"
這個流程,多來個幾次,你就會養成習慣。
習慣的力量是很可怕的。
: 我確實有一些想要完成的事情,但每次當我想要開始的時候,我就會感到困惑和不確定。: 我不確定我應該從哪裡開始,我也不確定我應該如何去規劃和組織我的目標。
: 我想問問各位大大,你們是如何設定你們的目標的?
: 你們是如何確定你們的目標是什麼,以及如何去達成這些目標的?
: 你們有沒有什麼特別的技巧或者方法?
標準的教科書做法,是建議把你想要完成的事情分割,
也就是把大目標,分割成幾個小目標,如果這個小目標還是有點大,
就再把小目標分割成小小目標。
教科書用的術語是 "工作包"。
也就是說,把你想完成的事情,分割成幾個工作包。
換個說法就是:你想完成這件事,你必須做哪些工作。
舉例來說:你想去日本玩。
"想去日本玩" 這件事,就可以分割成幾個工作包:
"規劃行程"、"安排食宿"、"訂機票"、"打包行李"、"辦理護照"、"申請簽證"..等等
當然,某些工作包是可以外包的,在這個例子裡就是可以委託旅行社完成部分工作。
大的工作包可以分割成幾個小工作包,例如 "安排食宿",因為去日本玩5天,我想
住在不同的地方,因此可以把工作包再分割成:"訂旅館A"、"訂旅館B"...等等
為什麼要這樣分割工作包?
主要是為了追蹤進度。什麼事完成了,什麼事還沒做。
一件很複雜的大事,很難完成,但分割成一個個的小工作包,一個一個去做,
每個小工作包都完成了,不知不覺中這件大事也就完成了。
分割成幾個小工作包還有其他好處:
1.如果我是想和幾個朋友一起去日本玩。
分割成幾個小工作包,可以分配給不同的大家,分工合作一起來完成。
可以很明確,誰做哪些工作。哪些完成了,哪些還沒,誰還需要支援......
2.我想抓預算
一件很複雜的大事,很難評估完成它需要花多少錢。
分割成小工作包,評估每個小工作包需要花多少錢,再加總,抓預算就比較簡單。
標準的教科書做法,會再加上第一預備金跟第二預備金。
兩個預備金的具體內容我不太記得了,只知道大約是
一個應對預期中的風險,
一個應對預期外的風險。
3.我想抓進度
每個小工作包可以評估完成需要多少時間,加總以後,就是這整件事
大概需要多久完成。幾天?幾週?幾個月?或是幾年?
一般來說,如果團隊是每週開一次會議檢討進度的話,
教科書是建議小工作包分割成工作時間在40小時以內可以完成的規模,
以方便會議檢討追蹤。
: 我真的很需要一些指導和建議。
: 希望各位大大能夠分享一下你們的經驗和見解。謝謝大家!
: 期待各位的回覆!
: -----
: Sent from JPTT on my Xiaomi 2201117SY.
希望能夠對你有一些幫助。
--
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爆
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