[請益] 求助~想請教大大們在國小"人事兼辦主計"

pk094311/04 10:17你自己文裡都寫了其他人跟你非親非故不會理你，這裡就更

pk094311/04 10:17難阿。

pk094311/04 10:17網友跟你也非親非故。

pk094311/04 10:20至少還有人事及主計人員來教，已經算很不錯了，你就把你這

pk094311/04 10:20篇的問題問他們，不就好了？

aleventy11/04 10:53弄一個不違法的爆炸，之後會輕鬆一點

aihposaihpos11/04 10:59先翻前手留的資料（可以找到前手問更好），人事這個

aihposaihpos11/04 10:59時間淡季，如果沒有人員異動，就是事來文來就辦，可

aihposaihpos11/04 10:59以先看資料建立基本的時序表。主計年底忙，但這個時

aihposaihpos11/04 10:59間點有人帶就趕快問之後應該會好一點，會計出納業務

aihposaihpos11/04 10:59緊密，如果出納人不錯應該可以拼湊出每個月例行業務

aihposaihpos11/04 10:59雛形。之後遇到不懂的就是先翻舊文、法規，不要糾結

aihposaihpos11/04 10:59還沒發生的事，找到機會趕快問人，鄰近學校、來調資

aihposaihpos11/04 10:59料的主任，研習坐旁邊的人，但千萬別期待有人會手把

aihposaihpos11/04 10:59手教你，你很忙的時候大家都很忙的。加油！

pk094311/04 11:05公職很多業務都是沒前手可以問的 問其他人也不會理你 就

ckroy11/04 11:05人事與主計的工作內容差異很大，你是不是分發到中小型規模

ckroy11/04 11:05的學校

pk094311/04 11:05是完全靠自己摸索 所以我才說至少有人來帶你已經算很不錯

pk094311/04 11:06你自己想想為什麼會開考試缺? 就是之前商調都沒人來阿

ckroy11/04 11:06也建議，人家來教妳的時候，如果牽涉到電腦操作，怕不熟的

pk094311/04 11:06只好用考試缺來套人

ckroy11/04 11:06話，一邊教一邊錄影(電腦畫面)

ckroy11/04 11:09如果問的到前手，問一下之前校內核銷過程中最常出現的錯誤

ckroy11/04 11:09樣態是什麼，以避免之後繼續出錯；也甭怪教師核銷有問題，

ckroy11/04 11:10絕大多數教師都不了解核銷的流程，多半都是主計發現有誤給

ckroy11/04 11:11予指正。

y93298711/04 11:41建議你快逃 公職已經爛掉了 人事跟主計都是一條鞭需要超

y93298711/04 11:41然獨立的單位 你怎麼獨立作業 而且四個月根本學不會麼 退

y93298711/04 11:41休 撫卹這四個月會遇到嗎 預算決算工程學的會嗎 如果真的

y93298711/04 11:41要認真做 現行考銓制度買一本看 政府會計跟採購法也買一

y93298711/04 11:41本

pk094311/04 11:44其實這樣高考的薪水真的不多 如果在外地又要租屋 就更慘

pk094311/04 11:47人事和主計的法令都是多如牛毛 也有不少函釋

eglaibls11/04 11:50人事你可以多看Skyman網站 也可以留言發問 步錯

eglaibls11/04 11:50人事你可以多看Skyman網站 也可以留言發問 版主會回復

pk094311/04 11:51採購法 有課就趕快去上

HardenRock11/04 11:56期初匡好通訊費預算，有問題就是打爆他

j6ru04jo311/04 12:04問就是國營

Gamblers556611/04 12:12為了那2小時幾百元，事後補簽還要跑一堆調查程序？

Gamblers556611/04 12:13推錯篇

skps553611/04 12:22護理師兼出納、醫檢師兼主計、放射師兼人事都有發生過，

skps553611/04 12:22不要接受 真的不要

fastfu11/04 12:28怕什麼，就跟你說會有人來教了是要怎樣

pilibobo11/04 12:48可以體會你的緊張，當初也體會過，我的作法可能是打給

pilibobo11/04 12:48附近國小的兼辦人員，詢問能否挑一天自己請假（反正妳

pilibobo11/04 12:48剛開始也什麼都不會）去他們學校錄影或做筆記兼辦每月固

justeat11/04 12:48人主都有區域指導員，教你的那個要好好巴結

pilibobo11/04 12:48定事務（先學常態業務）的全部SOP,態度誠懇一點通常對

pilibobo11/04 12:48方比較不會拒絕你

justeat11/04 12:49公務員不是生產線，沒人交接是常態

rainlingring11/04 12:54主計的話，先把「支出標準及審核作業手冊」看過，

rainlingring11/04 12:54有問題的記下來有遇到人就把握機會問

timidwei11/04 13:46就去請教類似規模學校跟你一樣的人即可 當然會麻煩到

timidwei11/04 13:47別人 也沒辦法 遇到願意指導的 之後記得表達感謝

asdf011711/04 14:00之前也在小學做過人事和主計,通常鄰近機關會有輔導員幫

asdf011711/04 14:00忙帶

asdf011711/04 14:00有不懂的 可以直接去輔導員那邊詢問

asdf011711/04 14:01另外縣市政府定期都會辦理研習 去參加 交流 很快就學會

asdf011711/04 14:01了

asdf011711/04 14:03另外若還是不懂 可以去請教縣市政府人事處承辦人

asdf011711/04 14:04人事主計業務並沒有這麼複雜 困難的人和人之間的相處

SamMark11/04 15:29單位沒有主管嗎？誰下一個蓋章的就問誰，還是説你下一個

SamMark11/04 15:29章就是校長？

ncnuboy11/04 16:05兼人事會計的業務下一個章就是校長，兼任有主管加給的！

cyt160011/04 16:46這種缺還開考試缺 看來公部門是真的很缺人

pk094311/04 16:52就是都沒人想去才會開考試缺阿

Capital23511/04 17:28除非離家很近，不然建議考國營，國營沒那麼難考

vcLong11/04 17:41之前還要主計處檢討如何留住員工 主計處就是最會要員工兼

vcLong11/04 17:41任的可惡血汗貫老闆

ezmantalk11/04 17:53人事主計實話例行性比較多 人事部分例行性看前案或一

ezmantalk11/04 17:53禮拜派人教這真的還好 大小單位我都待過 小單位量少異

ezmantalk11/04 17:53動也不會那頻繁 你主要精力應放在非例行性或法規有規

ezmantalk11/04 17:53定的 學校留意陞遷序列 甄審 考績 獎懲 性平性騷 授權

ezmantalk11/04 17:53程度與分層負責規定 教育人員與一般公務人員不同差不

ezmantalk11/04 17:53多就這樣吧 不用到吃不下睡不著程度

ezmantalk11/04 17:57學校很看首長 如果真的遇到不好的 無解 這種就看你 不

ezmantalk11/04 17:57過有時人對了事多一點是還好的

KarlMarx11/04 18:41這好像常態，小校員額有限，還有兼兩三所學校的人事會計

KarlMarx11/04 18:42那才叫慘，一周跑兩間學校在辦公，唉。

xxxmanxxx11/04 20:27人事總處有人事個案智慧共享整合平臺，有人事管理案例

xxxmanxxx11/04 20:27及SOP可參閱，各人事處網站也有人事業務SOP可參考

yhgyhg11/04 20:34好奇為什麼一般行政 可以做人事跟主計的工作??

clps9605114211/04 20:50回樓上，總不能每間學校配一個會計+一個人事吧，小

clps9605114211/04 20:50機關通常都是一般行政去兼任這些業務。會計方面跟出

clps9605114211/04 20:50納搞好關係，多多討教；另外跟上級的承辦也保持好

clps9605114211/04 20:50關係，請他們多指教。

xxxmanxxx11/04 20:52回樓上，編制小的地方，人事及主計很常用兼任(辦)方式

xxxmanxxx11/04 20:52，沒設專任人員

ncnuboy11/04 20:58偏鄉小校通常只有一個幹事，護理師又明文禁止兼任人事會

ncnuboy11/04 20:58計，當然就是幹事兼囉！正職護理師一般兼出納！連正職護

ncnuboy11/04 20:58理師都沒有的就是直接找教師兼出納！反正人少就什麼都做

windhorse11/04 21:29基本上，人事的部分去的時候請先弄清楚薪水怎麼發、公

windhorse11/04 21:29保、退撫基金、退撫儲金（新進公教人員用）及公保系統

windhorse11/04 21:29怎麼弄，這個時間點去報到如果學校沒有特殊狀況（譬如

windhorse11/04 21:29教師要懲處之類的），大約會有1個月的時間讓你熟悉狀

windhorse11/04 21:29況，12月開始，主要處理公務人員的國旅卡、未休假加班

windhorse11/04 21:29費、考績、以及年終獎金（可能會算到代理教師的部分）

windhorse11/04 21:29等等。有問題可以優先問輔導區主任或是鄰近學校跟你一

windhorse11/04 21:29樣的同仁，有時候他們會推薦比較熱心的人事同仁，但是

windhorse11/04 21:29切記相關東西要自己看過再去問，別讓人覺得你是伸手牌

windhorse11/04 21:29。

windhorse11/04 21:33另外人事有個重要的系統叫webhr,基本上人事業務都在那

windhorse11/04 21:33裡處理，請盡快熟悉，google搜尋會有相關的系統操作手

windhorse11/04 21:33冊，每月月初會有固定的D5,身障人員及原住民人員人數

windhorse11/04 21:33填報。

windhorse11/04 21:59上面重復了一次公保系統，應該改成健保系統，另外有可

windhorse11/04 21:59能會處理到勞保和勞工退休金的系統，這個也要注意一下

windhorse11/04 21:59，別忘了幫臨時來代課和代理的人員加保勞保和勞退，時

windhorse11/04 21:59間過了要處理會有點麻煩，因為可能要發文去勞工保險局

windhorse11/04 21:59。

windhorse11/04 22:04上面寫到的退撫儲金主要針對的是沒有112年7月1日以前

windhorse11/04 22:04公務年資的人員，詳細狀況因篇幅過長，請google，你可

windhorse11/04 22:04以找到答案。

webberpopo11/04 22:27這個缺應該是在深山吧 往好處想學校缺也是很多人搶

webberpopo11/04 22:28珍惜一下 不知你先調走還是學校先廢

yhgyhg11/04 23:02會問怎麼會行政兼做 應為通常會是人事或會計兼好幾個學校

yhgyhg11/04 23:03會1人兼全部工作 就可能是超偏遠 超小的學校呢

clps9605114211/04 23:07也不一定欸，一般行政，還可以順便塞給你檔管文書總

clps9605114211/04 23:07務資訊等等雜事，這些不可能給專職會計人事做

disappearair11/05 01:24我一直都覺得學校主計這種職位給一般行政做真的好奇

disappearair11/05 01:24怪...，主計很專業耶。

pk094311/05 06:46to樓上，偏鄉的小學校大多都這樣。

fu06fu11/05 07:13辛苦了，感覺很硬

vicboy11/05 08:16想請問你是分發到非直轄市人口最多的縣嗎

SamMark11/05 10:40偏鄉公立小學嗎？比較有規模的學校至少還有科室主任，章

SamMark11/05 10:40直接蓋到校長，這單位比我當兵海邊的哨所還要小

tktk121211/05 13:06不然也可以問問上級單位？比如說教育局人事室 主計室，

tktk121211/05 13:06跟對方說你剛考上的不會做想請教，嘴巴甜一點通常只要對

tktk121211/05 13:06方不是太忙或心情不好應該會幫你解答。但如果是常常要問

tktk121211/05 13:06還是跟固定會來教你的人事 主計打好關係，平常對方沒來

tktk121211/05 13:06就電話詢問吧

kccy11/05 13:26直接問校長,之前在還沒找到人接手這兩個業務時是誰負責的,再

kccy11/05 13:28去找那個人問比較快

qmaper11/05 17:33小規模的學校 業務也相對簡單 加油

pk094311/05 21:21前手都調走了，就別再去煩他了。

justice6711/05 22:15很多公職都是如此，一接手就被放生，自生自滅

doki3811/05 23:39儘可能打聽他的聯絡方式，如果對方願意提供就表示同意你

doki3811/05 23:39問，趁他記憶猶新趕快問

kccy11/05 23:56還沒試就要人放棄,不好吧.不是每個人都是這麼冷漠的.

yamahara602611/06 10:31我看過一般行政抓去辦工程的，而且還不少，行政就

yamahara602611/06 10:31是萬用職系

leoth11/06 11:16無奈你排名最後段，挑到火（屎）缺，只能忍耐多學習摸索，

leoth11/06 11:16等以後覺得適合做就做下去，不適合就等綁約到了再商調

auditor11/06 12:11很多轉專任人事反而懷念主計兼人事 這可能你要自己體會

auditor11/06 12:12兩方都會有輔導區 輔導主任不教 直接向處內反應

airlow11/06 14:30一開始緊張正常，表示你是有責任感的人，但國小就不要給自

airlow11/06 14:31己過多壓力了，他們會安排目前這樣的交接模式就是覺得這樣

airlow11/06 14:32子教沒問題，你跟教的人打好關係其實人不在也能打電話呀

airlow11/06 14:33另外學校老師很多觀念不見得正確，你當主計管錢小心點就是

thinksilver11/06 15:23我能給你兼任主計的經驗 最重要讀熟的就是"支出標準

thinksilver11/06 15:24及審核作業手冊" 其中的 "憑證審核" 因為這是你平常

thinksilver11/06 15:25最常會遇到的事情，然後你可以把過去的憑證拿出來對

thinksilver11/06 15:25照一下，看幾次就會知道憑證需要的東西了

thinksilver11/06 15:26然後憑證這方面熟了 就是學開"傳票"

thinksilver11/06 15:26基本上分兩大類 "預算內"->付款憑單 "預算外"->支出

thinksilver11/06 15:27傳票 其中支出傳票要搭配出納開支票 付款憑單就是搭

thinksilver11/06 15:28配校長做線上審核 現在應已經取消郵寄

thinksilver11/06 15:28等到你傳票的部分都搞懂 就是每個月月報表 這都可以

thinksilver11/06 15:28從會計系統產出 基本上不用擔心

thinksilver11/06 15:29然後月報可以做出來 就是半年報-年中 決算報告(年底)

thinksilver11/06 15:29都是會計系統可以產製 所以你只要傳票會開 金額開對

thinksilver11/06 15:30上述報表就是自動產出而已，另外還有年度中的預算編

thinksilver11/06 15:30列，小學校沒甚麼錢，扣掉固定的收支對列 你能用的也

thinksilver11/06 15:31不太多，問一下校長有沒有特別想要哪個部分錢多一點

thinksilver11/06 15:31不過可以勻支 基本上也沒差就是

thinksilver11/06 15:32然後記得要跟出納老師打好關係 因為出納會是你的好

thinksilver11/06 15:32朋友 很多事情需要出納那邊的作業

thinksilver11/06 15:36反正憑證-點 傳票-線 年月報-面 大概是這樣的想法

thinksilver11/06 15:37等到你學會之後 就是重複的事情一直做而已

thinksilver11/06 15:37然後你更會發現 學校難的絕對不是上面那些事情....

thinksilver11/06 15:37而是憑證在更之前的事情 例如：錢怎麼用 如何用等等

thinksilver11/06 15:38這就要你自己去體會了 加油吧~

tktk121211/07 09:57再補充一下，有些業務也能請教管轄的單位 比如說人事的

tktk121211/07 09:58銓敘問題可以問銓敘部，主計的支付問題可問財政局(好像

tktk121211/07 09:58有些地方叫財稅局?) 其他可以此類推

linyoung11/07 12:23蠻多縣市都有自己設立人事/會計群組 在上面詢問也可能會

linyoung11/07 12:24會熱心好人協助解答 大家做某些業務的時間也都差不多

lauhick11/07 14:55快跳出坑才是真的，單單主計一個業務就很不好做，每週每

lauhick11/07 14:55月每季半年及每年，還有隔年的費用，想到頭就痛

lauhick11/07 14:57大學若非財會類科或真的有興趣，不要淌這渾水