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[討論] 各機關的小額採購情形請教

看板PublicServan標題[討論] 各機關的小額採購情形請教作者
wakka
(◎﹏◎)
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緣由摘述

一、機關的主計室(需求單位)想小額採購汰換沙發椅墊數個,每個單價2500元,採購單位通知廠商至現場看,主計室當場請廠商減價至2200元,廠商當場表明那就依廠商所能提供的款式選擇。

二、廠商提供報價單後,主計室簽公文要採購,並要求採購單位再跟廠商議價,議價結果最終減至每個2000元。

三、公文簽准後,廠商傳了幾個布料及皮革款式讓主計室選,主計室對於款式均不滿意。另廠商的認知是提供的項目為皮椅墊或布椅墊,每個2000元;主計室的認知是應該是跟原本汰換的椅墊一樣,買皮革包覆的椅墊本體+外層布料保護套,每個2000元。

四、採購單位跟主計室建議,當初跟廠商議減價,廠商就有表明若減價,僅能有限的款式選擇內挑選。另報價單跟簽文僅有寫椅墊,並沒列出詳細規格。

採購單位建議主計室的解決方案如下:
1、主計室提高預算重新簽文,選擇主計室想要的款式。
2、給主計室原報價廠商電話,讓需求單位自行跟廠商溝通。
2、請主計室另上網找廠商提供報價單。


想請問的問題如下:

一、各機關的小額採購報價單,是由需求單位去跟廠商要?還是由採購單位跟廠商要?

二、廠商的名單一定要由採購單位提供嗎?如果請需求單位自行上網尋找廠商,是否可以?

三、各機關的小額採購慣例是會找固定廠商還是一直更換?譬如辦公傢俱、辦公事務用品等,供應商一大堆,各機關會經常更換不同廠商嗎?

感謝大家的討論與回答

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※ PTT 留言評論
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 1.200.35.245 (臺灣)
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※ 編輯: wakka (1.200.35.245 臺灣), 07/20/2021 19:57:09

qazws0807/20 20:29他身為需求單位前,是主計單位。結案

maniaque07/20 20:33主計室哪來的設施自主預算? 撤簽,丟回去請他們自辦

maniaque07/20 20:34就說請需求單位先行洽商尋求適當廠商報價,再提供採購

maniaque07/20 20:34單位辦理小額採購

maniaque07/20 20:35所以一二三沒有絕對,需求單位自己太龜毛,就甩回去吧

maniaque07/20 20:35直接頂回去 "要開奔魯,就拿奔魯的預算出來買"

maniaque07/20 20:36"不要想開奔魯,卻又只願意拿TOYOTA的預算辦採購"

eno402207/20 20:36主計毛那麼多就簽出來招標,請她們訂規格囉

maniaque07/20 20:37採購單位不是神,也不是乾爹還是 PAPA

eno402207/20 20:37互相傷害嘛,誰不會?小額也可以招標啊

pk094307/20 21:25小額採購也適用採購法 其實辦久了我寧願湊10萬以上用招標

pk094307/20 21:2610萬以下用公開取得報價單也很簡單 而且還可用電子辦

pk094307/20 21:26提高電子採購績效也不錯喔

pk094307/20 21:28所以真的很不懂為什麼大家每次小額都9萬9 這樣風險很大...

pk094307/20 21:29審計稽核時不一定都會聽你解釋可分批採購的說詞

wakka07/20 21:42我是原Po,主計室主任後來跟採購單位主管告狀,說我叫主計

wakka07/20 21:42室承辦人重簽或自己找廠商,酸採購單位辦採購可以行政獎勵

wakka07/20 21:42(其實辦幾十件小額採購才1支嘉獎而已)還一直叫需求單位

wakka07/20 21:42自己去找廠商。

wakka07/20 21:42後來採購單位主管叫廠商過來讓主計室選想要的款式,想要繼

wakka07/20 21:42續做機關生意就不要得罪主計,如果有不符成本就認賠自己吸

wakka07/20 21:42收。

pk094307/20 21:44我這裡是人事 主計 政風有採購需求 都是總務庶務單位辦理

pk094307/20 21:45說真的這種很簡單的財物採購又不難 又不是丟工程給你 沒必

pk094307/20 21:45要搞這麼僵吧

kiwifruit07/20 22:3116樓原po這種主管對廠商的對話不太好,誰知道廠商有沒

kiwifruit07/20 22:31有錄音;另外就是公務機關辦事,廠商應該拿該有的合理

kiwifruit07/20 22:31利潤,公事公辦,而不是用這種半威脅性的說詞;還要繼

kiwifruit07/20 22:31續做生意,那是不是默認下次採購要給廠商,還是得罪主

kiwifruit07/20 22:31計,下次就做掉你......

HLPT07/21 01:35需求單位自己找廠商討論價格 型號 議價 出報價單 請採購單

HLPT07/21 01:35位辦理

cruisertakao07/21 03:53有不符成本就認賠自己吸收 你們主管很敢講 你要小心

efed07/21 05:48難怪很多好的廠商都不接公家的案子...

eno402207/21 06:19最好別太寵會計,不然她們以後每個案子都比照這樣審理

Vassili24207/21 08:38要是我是廠商才不鳥你主管,又不是少了你一個機關公司

Vassili24207/21 08:38就會倒,更何況說「以後」,誰知道以後會是多久或有多

Vassili24207/21 08:39少案子會給勒

mcdj39807/21 11:16奧客

luckysorrel07/21 11:49也太走火入魔了吧......

Chothort07/21 11:54跟我們機關一樣 垃圾主計吃飽太閒毛一堆

Alphaz07/21 13:09被錄音就有趣囉:)

Alphaz07/21 13:10主計全程明哲保身XDDD

maniaque07/21 13:47需求單位提出書面需求書,以需求書內容為驗收依據

maniaque07/21 13:48明知道壓榨廠商是不對的行為,為了巴結特定課室是否值得?

maniaque07/21 13:48那跟主驗官為了私利,要求廠商提出不當利益有何差別?

Yanrei07/21 14:13有些主管是真的很愛這樣拗廠商,久了之後機關的名聲在外

Yanrei07/21 14:13面都很難聽

maniaque07/21 15:04寵豬夯灶,寵子不孝,寵某吵鬧

maniaque07/21 15:04把自己業務權責自甘做low ,就怪不了別人

maniaque07/21 15:07連要需求單位把需求明確列出都做不到,還發散式加碼???

maniaque07/21 15:07自己要做死歐~~~你ㄠ廠商,會計還會沾沾自己說你們欠壓

maniaque07/21 15:08沒有會計他們對採購單位施壓,採購單位就只會隨便辦一辦

maniaque07/21 15:09要就乾脆一點,案子撤掉,重頭跑過

maniaque07/21 15:09從需求單位提出書面需求跟預算,拿這個上網跑公徵報價單

maniaque07/21 15:10反正原本小額的配合廠商做不起來,就公開徵求嘛~~~~

maniaque07/21 15:10難道會計室能對你們採購單位採公開徵求報價有意見????

maniaque07/21 15:11都公開了,結果一張標單都沒有,那是誰的問題???

maniaque07/21 15:12皮革包覆? 搞不好之後還刁難說要真小牛皮哩~~~~

vertebrae07/21 15:29一個普通的採購也能要求這麼多,主計毛很多

kay0050307/21 16:34廠商不是本來就需求單位自己找嗎

star102307/21 21:251.需求去要2.不一定\可以3.會更換不固定

shiningQ07/21 21:483個問題都是兩種做法都有啊,機關有配合好的廠商採購單

shiningQ07/21 21:48位可以先聯絡討論(有些需求單位一開始也講不出具體規格

shiningQ07/21 21:48和價格),規格價格談不合意,就請需求單位確認具體規格

shiningQ07/21 21:48後,採購單位據以訪價或公開徵求,市場價合理就買,硬要

shiningQ07/21 21:48凹廠商真的很不厚道

shiningQ07/21 21:50主要是你家主計反反覆覆難搞,流程是沒問題的

parappa07/22 07:24人家是主計耶(怕)

internate10007/22 07:46價格這樣一砍再砍真的很討厭