[討論] 各機關的小額採購情形請教
緣由摘述
一、機關的主計室(需求單位)想小額採購汰換沙發椅墊數個,每個單價2500元,採購單位通知廠商至現場看,主計室當場請廠商減價至2200元,廠商當場表明那就依廠商所能提供的款式選擇。
二、廠商提供報價單後,主計室簽公文要採購,並要求採購單位再跟廠商議價,議價結果最終減至每個2000元。
三、公文簽准後,廠商傳了幾個布料及皮革款式讓主計室選,主計室對於款式均不滿意。另廠商的認知是提供的項目為皮椅墊或布椅墊,每個2000元;主計室的認知是應該是跟原本汰換的椅墊一樣,買皮革包覆的椅墊本體+外層布料保護套,每個2000元。
四、採購單位跟主計室建議,當初跟廠商議減價,廠商就有表明若減價,僅能有限的款式選擇內挑選。另報價單跟簽文僅有寫椅墊,並沒列出詳細規格。
採購單位建議主計室的解決方案如下:
1、主計室提高預算重新簽文,選擇主計室想要的款式。
2、給主計室原報價廠商電話,讓需求單位自行跟廠商溝通。
2、請主計室另上網找廠商提供報價單。
想請問的問題如下:
一、各機關的小額採購報價單,是由需求單位去跟廠商要?還是由採購單位跟廠商要?
二、廠商的名單一定要由採購單位提供嗎?如果請需求單位自行上網尋找廠商,是否可以?
三、各機關的小額採購慣例是會找固定廠商還是一直更換?譬如辦公傢俱、辦公事務用品等,供應商一大堆,各機關會經常更換不同廠商嗎?
感謝大家的討論與回答
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他身為需求單位前,是主計單位。結案
主計室哪來的設施自主預算? 撤簽,丟回去請他們自辦
就說請需求單位先行洽商尋求適當廠商報價,再提供採購
單位辦理小額採購
所以一二三沒有絕對,需求單位自己太龜毛,就甩回去吧
直接頂回去 "要開奔魯,就拿奔魯的預算出來買"
"不要想開奔魯,卻又只願意拿TOYOTA的預算辦採購"
主計毛那麼多就簽出來招標,請她們訂規格囉
採購單位不是神,也不是乾爹還是 PAPA
互相傷害嘛,誰不會?小額也可以招標啊
小額採購也適用採購法 其實辦久了我寧願湊10萬以上用招標
10萬以下用公開取得報價單也很簡單 而且還可用電子辦
提高電子採購績效也不錯喔
所以真的很不懂為什麼大家每次小額都9萬9 這樣風險很大...
審計稽核時不一定都會聽你解釋可分批採購的說詞
我是原Po,主計室主任後來跟採購單位主管告狀,說我叫主計
室承辦人重簽或自己找廠商,酸採購單位辦採購可以行政獎勵
(其實辦幾十件小額採購才1支嘉獎而已)還一直叫需求單位
自己去找廠商。
後來採購單位主管叫廠商過來讓主計室選想要的款式,想要繼
續做機關生意就不要得罪主計,如果有不符成本就認賠自己吸
收。
我這裡是人事 主計 政風有採購需求 都是總務庶務單位辦理
說真的這種很簡單的財物採購又不難 又不是丟工程給你 沒必
要搞這麼僵吧
16樓原po這種主管對廠商的對話不太好,誰知道廠商有沒
有錄音;另外就是公務機關辦事,廠商應該拿該有的合理
利潤,公事公辦,而不是用這種半威脅性的說詞;還要繼
續做生意,那是不是默認下次採購要給廠商,還是得罪主
計,下次就做掉你......
需求單位自己找廠商討論價格 型號 議價 出報價單 請採購單
位辦理
有不符成本就認賠自己吸收 你們主管很敢講 你要小心
難怪很多好的廠商都不接公家的案子...
最好別太寵會計,不然她們以後每個案子都比照這樣審理
要是我是廠商才不鳥你主管,又不是少了你一個機關公司
就會倒,更何況說「以後」,誰知道以後會是多久或有多
少案子會給勒
奧客
也太走火入魔了吧......
跟我們機關一樣 垃圾主計吃飽太閒毛一堆
被錄音就有趣囉:)
主計全程明哲保身XDDD
需求單位提出書面需求書,以需求書內容為驗收依據
明知道壓榨廠商是不對的行為,為了巴結特定課室是否值得?
那跟主驗官為了私利,要求廠商提出不當利益有何差別?
有些主管是真的很愛這樣拗廠商,久了之後機關的名聲在外
面都很難聽
寵豬夯灶,寵子不孝,寵某吵鬧
把自己業務權責自甘做low ,就怪不了別人
連要需求單位把需求明確列出都做不到,還發散式加碼???
自己要做死歐~~~你ㄠ廠商,會計還會沾沾自己說你們欠壓
沒有會計他們對採購單位施壓,採購單位就只會隨便辦一辦
要就乾脆一點,案子撤掉,重頭跑過
從需求單位提出書面需求跟預算,拿這個上網跑公徵報價單
反正原本小額的配合廠商做不起來,就公開徵求嘛~~~~
難道會計室能對你們採購單位採公開徵求報價有意見????
都公開了,結果一張標單都沒有,那是誰的問題???
皮革包覆? 搞不好之後還刁難說要真小牛皮哩~~~~
一個普通的採購也能要求這麼多,主計毛很多
廠商不是本來就需求單位自己找嗎
1.需求去要2.不一定\可以3.會更換不固定
3個問題都是兩種做法都有啊,機關有配合好的廠商採購單
位可以先聯絡討論(有些需求單位一開始也講不出具體規格
和價格),規格價格談不合意,就請需求單位確認具體規格
後,採購單位據以訪價或公開徵求,市場價合理就買,硬要
凹廠商真的很不厚道
主要是你家主計反反覆覆難搞,流程是沒問題的
人家是主計耶(怕)
價格這樣一砍再砍真的很討厭
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Re: [新聞] 萬物齊漲公務員餐費不夠 立委:80元哪有好最近主計總處就函告便當沒有一定要80元 那請問餐費標準該誰簽? 個人認為主計總處既然訂了共同性費用編列基準表,那便當額度就應該主計室訂 結果我家主計推給採購單位訂,採購單位又不是需求單位,不太合理吧! 請問各位機關都是哪個單位在訂?13
Re: [請益] 關於學校(國中、小)的會計室你提到的老師校長最大這一塊 如果是一般幹事來說 確實有可能 (不過我工作的單位 看到的基本上大家都平行互相尊重啦) 但是主計、人事 這兩個位置是權力重鎮7
[請益] "請領收據金額"與廠商領取實際金額不同??請教各位前輩~ 情境簡述: A廠商提供100元保證金給本機關做為擔保~ 案子執行完畢後~因缺失..奉簽准以保證金扣抵20元 所以A廠商實際只能領回保證金80元~5
[請益]採購法觀念求指導各位前輩好: 小弟之前運氣非常好 所在的單位都只辦小額採購案件而已 今年換單位會辦到10萬元以上採購案了 因此最近上了採購法課程4
[討論] 小額採購報價單給別家廠商參考小額採購中, 國營事業員工若拿到廠商A的報價單後,私自寄A報價單給廠商B,這樣有違反什麼法律規 定嗎? 可以採取什麼行動嗎?謝謝各位 --2
Re: [討論] 小額採購報價單給別家廠商參考機關辦理公告金額十分之一以下採購常見誤解或錯誤態樣二、採購、履約管、驗收相關規 定或正確措施(三)「除無辦理議價之必要或可能者外,仍可視個案特性,經議價程序。 」及(四)「洽廠商報價之案件,仍應考量廠商報價之合理性。…」 無需經"比價程序"的文字敘述, 亦"無通案要求議價"之必要。- 作者: wakka (◎﹏◎) 看板: PublicServan 標題: R: [問卦] 到底公家機關主計人員是都怎樣? 時間: Tue Aug 3 16:17:20 2021 曾聽過A、B業務單位之間因業務分工有爭議,主計室主任因為跟A業務主管交情很好(常 常一起吃午餐的好姊妹交情),主計室主任就跑去跟機關副首長說把業務分給B單位,但
- 借標題詢問一下, 若拿到廠商A的報價單後, 請A廠商協助要到B廠商的報價, 這樣又是否有違反什麼法律規定嗎? ※ 引述《azt (azt)》之銘言:
- 呵呵 現實是AB廠商 互相有對方報價單 跟A要報價 他會順便給你B場商的報價單讓你交差 小額採購謹守 不要刻意圖利任何人 你就算找一家 價格公道就沒問題 拿了一堆報價單 價格都是浮報灌水
- 這種狀況我碰過 而且是超過10萬的 接下來你的請購單位會一直刁難B廠商 一直不讓他過 然後逼B廠商把契約轉移給他屬意的A廠商 難道B廠商是吃素的嗎?當然不是嘛 B廠商就會蒐證去檢舉了