[問題] 想從事行政/美編工作 該如何提升錄取機會
本魯目前想要轉行半路出家，從原本的領域改從事行政/美編的工作，
關於行政類的部分，通常都會要求要具備Word、Excel、PPT的能力，而我在這部分，
在2022年時，考過TQC-Word、Excel、PPT的進階級考試並成功通過。
只是有一段時間沒碰了，有些地方忘得差不多了，但我過去自學以上這些技能時，
也整理了不少筆記心得，複習一下應可恢復大部分的印象。
然後一樣是關於行政類的工作，其實我以前就有稍微接觸類似這類型的工作，
我發現我這份工作，意外地幾乎不會接觸到Office，反而是很要求要能：
1
熟悉公司產品操作方法、能及時提供該產品之用戶操作說明跟建議。
2
橫向溝通的能力，以我這份工作為例，就是要能作為客戶跟駐點工程師的橋樑，
同時要能跟這兩方來溝通。
3
通盤理解公司所進行業務的能力，以便與公司其他成員來溝通。
Office能力我應該算是還好，但溝通跟通盤理解全局的能力真的就不是我的優勢，
所以除了行政類的工作，我還想一併準備美編類的工作，這樣的話就要學習如何
使用美編軟體、並提升透過美編軟體進行從無到有設計能力了。
雖然說美編軟體我過去沒有學習經驗，但我有一個特點，就是我以前曾經從事Java
專案開發的工作，而寫程式其實是一種極度看重邏輯思考的工作，而且需要不斷學習
新的知識跟技術；我從事這份工作也好幾年了，當然也就不斷學習新技術好幾年，
所以其實我自認自己在學習新事物上面，多少是有經驗心得的，
所以要重頭開始學習美編軟體，我認為是有可能的。
我想一定會有人覺得，從事Java專案開發工作不是待遇福利都比較好嗎？
為何要回過頭來轉行到行政/美編領域？
因為我在Java領域本來做得就很不理想，加上失業後也已半年多找不到Java碼農的工作了，
我覺得自己可能並不是那麼適合寫程式這種相對而言，明顯複雜得多的工作。
那如果我真的要離開Java專案開發的領域，改走其他領域的話，跟Java碼農一樣，
同樣要用到電腦來做事的行政/美編工作，就可能是我較能接受的工作。
所以總結一下以上的想法：
1
我目前的Office能力算是處在了解基本用法
(Word的話大概是會用功能變數來製作長文件的程度、
Excel的話大概是會將某個範圍宣告為變數、參考函數精靈用VLOOKUP這類的函數來製作表單、PPT則是會到基本動畫轉場效果)，但沒有多少實務經驗。
2
沒有接觸過美編軟體，但過去學習新事物的經驗應可幫助自己學習這些工具。
3
了解溝通、通盤理解公司業務能力的重要性，但這方面的能力仍然不足。
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這樣的話，如果我要嘗試行政/美編領域，應該加強什麼部分呢？
我認為最重要的就是證明自己能力的作品一定要有，這部分就跟過去找寫程式的工作時，總要有一些作品放在github上給公司方去看一樣，總是要有一點像樣的作品才方便行銷自己。
我目前稍微翻閱了一些介紹像是Photoshop、Illustrator的書，大都是step by step
介紹這些工具的用法。比較不會有那種以專案開發角度，介紹
如何從無到有、從基礎想法、可行性判斷，到實際運用工具去實作出來的流程的書籍。
但是如果要能做出實際的作品，就要能從無到有開始發想並實作出來的能力才行。
這點我認為跟寫程式是一樣的。
另外就是Office的能力，就如我上面說的，我目前有TQC進階級的認證，
但我總覺得還是不太夠，因為沒有實際的作品可以證明，
看書的話，通常也都是step by step介紹工具的用法，很難找到實作作品的介紹。
這樣的話，應該要如何生出一個像樣的作品呢？
最後就是了解溝通、通盤理解公司業務能力，這就很難證明也不太容易事先培養了，
所以這部分先放在後面；首先要能先生出作品來，不然可是連面試的機會都沒有。
希望大家可以給我一些關於準備行政/美編領域的面試/工作的建議或指教。
--
嗯…整型+化妝，信不信由你
兩年前就在想行政職，怎麼現在還在問==
男的女的 這很重要 直接影響錄取難度
找行政找2年？行政根本不會找這麼積極的，怕你做幾個月
就要跑，要表現的安分守己無野心
1.台灣有一部份的行政工作不太需要你說的任何能力，只
要會打雜就行，不過這種工作通常找的是完全沒有發展性
、而且也「可以讓他們確認沒有發展性」的人，你似乎不
是這種人
2.另一種有發展性的行政工作（大概也是你所希望的）溝
通、理解業務能力的重要性遠大於Office，你office技能
在沒有經過實務打磨的情況下這樣差不多了，不需要在耗
費資源去做什麼
3.如果還要精進文書軟體，除非你想同時碰其他領域（如H
R、基本財務），並且甚至逐漸往那些方向深化發展脫離
行政，不過看起來這些你似乎也都還不了解或沒想過
4.美編是另一個專業領域，從頭看到尾還是不曉得為什麼
把他跟行政並列，如果要作為一個專職美編，以你文中所
述的能力和資歷是還遠遠不夠，或者你內心的想像是「用
得到一些Java技能的行政」？
5.最後不中聽的說一句，在2024年，「幾乎所有」領域和
工作，溝通及通盤理解業務的能力都很重要。甚至你在任
何地方只要想基本達到「過得還算自在、關係人對你至少
都有一份基本尊重」，這種能力差不多已經變成必備。從
內文看不出你問題有多大或是出在哪裡，但優先把它排除
跟自我放棄實不明智。
說實在的 行政幾乎都用不太到 你只能往公家機關去找 業界你
要厲害 就excel就翻VBA sumif都是基礎 然後真的提案都改用C
anva了 沒人在用PPT 頂多轉檔給客戶留底
年紀重要。超過了就去當作業員別硬要內勤人員
以我自己的經驗，行政就是對電腦操作有sense，然後能
夠把主管想要看到的資訊用excel檔呈現出來，主管有相
關問題時能回答就可以了，就是薪水大多3萬初而已...
現在很多行政的職務甚至是外包，我遇過有發展性的行
政工作，是後來有接人資，但那機會是主管願意給的，
而且很累，都要加班才能完成工作內容
會程式就不要找美編了，轉網頁前端設計師看起來還比較有
關聯。要轉設計類你有想辦法生出作品集嗎?會用PS,AI和做
出能用的東西是兩回事，美感很重要，沒有作品集根本無法
判斷你美感是否正常
改學javascript或python比較好吧，跨度沒那麼大
不然去報職訓中心的補助課程，可以順便生出一點作品
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