[問題] 請問一下有無做會議紀錄的訣竅
請問一下
要怎麼做會議紀錄
現在還在新工作的實習階段 之後會要做會議紀錄
常常兩邊吵翻天後一恍神 長官就說 列入決議
就算要翻錄音檔也是很麻煩 畢竟動輒2-3小時
請問有沒有比較有效的製作會議紀錄方式
不需要做成逐字稿 但希望提升自己的抓重點能力
目前比較清楚的是 就是只要主席講話就聚精會神聽
八成都很重要
工作已經蠻久了 但是直到現在新工作才有需要做會議紀錄
過去的工作即使開會 大概也是兩方對一下EMAIL確認結論沒有問題就準備繼續作業了
現在新單位長官多 很重視會議紀錄這一部分
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拿之前會議紀錄出來看重點在哪，這玩意每個主管喜歡的點都
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不一樣
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我之前是會邊聽編寫重點詞
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或是畫心智圖
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一定要訓練自己當下記重點的能力，關鍵字、關鍵數字要記，
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錄音檔可以幫你再整理的更完整。
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先練習分得出是念肖話還是講正事吧...最好當天就要生初稿
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用畫的
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筆記方式要自己找 每個人不同
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預想會議中會達成什麼決議 日期、條件、形式等等
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尤其我方和對方於會後的執行重點都不能漏
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有結論的事情記下執行的人事時地物 還有哪些事情待定
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對業務不熟會很難做 這很正常
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光專有名詞跟縮寫都有可能聽錯了
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會議前先看一次資料 了解這次會議要解決的議題有哪些
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除了主席之外 各單位與會的最高主管 講的話都要記得
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我前輩教的經驗是如果主席沒有做最後決議，他在會議結束
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前會將該議題的結論複述&確認，跟大家確認。 我自己會
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錄音+現場筆記，如果晃神或沒聽懂時會記錄錄音時間，方便
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回聽。
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2、3小時的錄音檔還好吧，也可以加速播放啊
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