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[討論] 會議記錄的管控天數

iivvine 發表於 2020/7/11 下午2:53:35
看板PublicServan標題[討論] 會議記錄的管控天數作者
iivvine
 (我是小蜜)時間推噓 8 推:8 噓:0 →:9

前幾天上面的有公文說要研考管控會議紀錄的天數...

比如說7月11日開會...六天內就要把會議紀錄生出來..

期限就是7月17日...

我昨天想了一下...既然開會都會發開會通知單..

那就用公文系統去查核就好了...

用開會通知單的開會日期+6天

請廠商再設定「會議紀錄的示警」

不管同仁有沒有寫好都在最後一天示警..

印出報表後讓同仁回溯填寫會議記錄的發文日期及發文字號...

沒有寫的就請他當天生出來....


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※ PTT 留言評論
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 111.252.100.31 (臺灣)
※ PTT 網址
※ 編輯: iivvine (111.252.100.31 臺灣), 07/11/2020 14:54:16
推

antiH1N107/11 15:38比較需要廠商研發錄音即產生逐字稿的功能

說到逐字稿...GOOGLE的文件有語音輸入的功能... 我只有試過用說話產生逐字稿而已... 不知道放錄音檔是不是也能夠產生....

※ 編輯: iivvine (111.252.100.31 臺灣), 07/11/2020 16:01:41
推

cue07/11 17:19陳核出來跟發出去是兩回事啊

→

cue07/11 17:19你是要管理做出來的時間還是發文時間？

推

ting6907/11 17:29我們是會提醒開會隔天要創號 就有文號掛著 6天後到期

→

iivvine07/11 19:33如果他沒有創號的話呢？是不是就查不到了

→

PekoCute07/11 20:03現在研考的非常多考核都是因為公文系統做不到。要是一鍵

→

PekoCute07/11 20:03能查，幹嘛花這麼多人力去逐筆查核。

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pihan07/11 20:49六天真好耶 我以前都是三天

推

tibigon07/12 03:596天真好耶，我們研考規定會後2.5天首長簽准，遇到開很久

→

tibigon07/12 03:59的會議，或者議會期間首長人不在，承辦人都要瘋掉了

→

angst07/12 14:53你會議記錄不用陳核?
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Mothman07/12 17:146天也太爽了吧

推

idchi07/12 18:24六天很仁慈了，本機關三天內陳核

推

awaitangel07/12 19:20直轄市三天

→

momocoffee07/12 19:33分明是長官一直改，又不是承辦不趕出來。

推

ken32763907/15 19:47在下之前待的某直轄市是三天內生出來

推

rainbowzone07/16 14:05我以為當天或隔天簽出是常態...6天真的wow
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