[心得] 台中行政面試心得-外商/傳產

本人為快奔4的中年婦女一枚,私大外文系畢業
十幾年前多益成績為8開頭的金色證書
以外文系來說其實成績不算太好
但自身優勢為口說蠻流利的
約有八年多外商公司行政及秘書相關經驗

由於去年疫情影響公司營運,放了三個月無薪假
雖然後來有回去上班,但感覺主管一直想讓我自己走人
每天上班都很不開心,決定做到今年二月底離職
剛開始還蠻悠哉的,沒想到五月中疫情大爆發
還好後來在六月初確定收到offer
這段期間也面試了不少公司
希望可以給台中的文組且行政方面職務的求職者一點回饋

因為上一份工作薪資還算不錯
所以每一家的薪資我都開4W(頂多接受試用期38K)
其實我的成功率很低,只有收到文中最後一間的正式offer
雖然也沒得選擇,不過薪資福利工作內容都還不錯,就決定去這間公司了

外商公司: (全部皆有英文面試)
1. AIT某單位台中辦事處-Admin. Assistant
有無筆試: 有
面試次數: 2 (疫情爆發前所以為當面面試)
是否會發感謝函:是
年薪: 近72W (直接在薪資待遇上寫得很清楚)

這個職缺是在104上看到的,只是覺得如果可以在AIT上班聽起來很屌
想說投投看也不吃虧,沒想到真的被通知去面試(投履歷到通知面試這段時間約一個半月)投履歷的時候就要填寫非常多資料,還要附上成績單及駕照,畢竟確保你不是去當spy(?)
第一面為筆試,分為兩關,第一關為類似多益的測驗,第二關為中翻英
當天要自備筆電,然後完成第二個筆試在當場寄給面試官就可以先離開
兩個小時內會發email給你是否可以參加隔天面試

面試當天會直接跟美國主管面試,只有問五個問題,每個人的面試時間為30分鐘
原則上問的問題都是一些情境題,如果沒有處理過相關問題覺得不是很容易回答
整體面試經驗非常良好,面試官很親切也說明得很清楚,也會把每個人的履歷看得很清楚
不會有奇怪的問題,完全針對個人工作經驗及解決事情的能力來考量

2. 沃旭能源-Site Assistant
有無筆試: 無
面試次數: 3 (視訊)
是否會發感謝函:是
年薪: 80W (跟獵頭說好以這薪資去談,也有到第三面,所以應該可以達到這數字)

此職缺是透過藝珂獵頭介紹,雖然工作地點在清水很偏僻
不過由於公司本身很吸引我加上薪水蠻有誘因的,所以還是想說就面試看看吧
第一次面試為台北HR電話面試,做一些基本的簡單介紹及個人過去工作經歷
30分鐘裡HR大約花了10~15分鐘在介紹公司本身的起源及經營理念
第二次面試跟國外主管及國內單位主管,也是稍微介紹自己跟過去工作經歷
然後一樣會提出一些情境題,看你如何處理及解決
第三面是跟當地單位的兩位同事面試,感覺是比較著重在個人特質
這次花蠻多時間在確認是否認同公司的價值及理念
從第一次面試到通知大概只花了兩星期,最後獵頭通知沒被錄取覺得有點可惜

3. Dialog Semiconductor戴樂格半導體-Office Admin.
有無筆試: 無
面試次數: 1 (視訊)
是否會發感謝函:無

一直很想朝科技業發展所以就投了這間公司,面試官為兩位台灣人+一位新加坡人
此職務的直屬主管管為香港人,可能要隨時收發email待命
偶爾也需要跑新竹或台南辦公室,所以需要會開車
然後有詢問加班意願,工作內容很精實,感覺他們還是prefer有科技業經驗的人

4. 易科德室內裝修工程股份有限公司-檔案文件管理師
有無筆試: 無
面試次數: 1 (視訊)
是否會發感謝函:無

直接與直屬外國主管面試(英國人),內容也是著重在過去工作經驗是否能勝任這職務
過程蠻輕鬆愉快的,原本說好一星期會通知二面
結果一星期後人資告知台中的缺不開了,問我有沒有考慮到台南,我離不開老公所以拒絕(?)沒想到一個半月又發通知問我有沒有再度考慮到台南上班
所以感覺應該很有機會被錄取的,也覺得有點可惜

5. 賽鐸股份有限公司-人資行政專員
有無筆試: 無
面試次數: 1 (視訊)
是否會發感謝函:是

因為單純行政職缺比較沒有競爭力,對人資方面也有點興趣所以投了這職缺
面試官是很年輕的女生,面試的當下她人在新加坡也不在台灣
由於公司規畫台灣辦公室要擴編,所以需要有一個人資兼行政幫忙相關事宜
不過感覺她還是比較希望有人資經驗的人來擔任這個職務,一星期內會通知是否有二面

6. 丹麥商安居方案-Office Admin.
有無筆試: 無
面試次數: 1 (視訊)
是否會發感謝函:是

這間其實是在已經收到其他公司offer後面試的,所以就當作了解不同公司而已
在清水的公司,協助那些離岸風力公司來台灣工作的外國人有關於簽證及住宿相關生活問題面試官為一個台灣主管+一個台灣同事,整體感覺還不錯
但他們面試之後聽說還要跟stakehoders再進行面試,且六月面試八月才上工
一星期左右會通知是否有二面

中科+傳產公司:
1. 東X-秘書
邏輯測驗: 有
面試次數: 1 (當面)
是否會發感謝函:是

當初去面試的時候這公司剛好爆發董事會爭權新聞,這職缺就是協助其中一位新董事
管理部的小姐很親切和藹,但面試的主管就有點...不好說
面試過程就讓人覺得有點自視甚高,我完全無法想像與他共事
一星期後有收到感謝函

2. 美X-專案行政
邏輯測驗: 有
面試次數: 1 (當面)
是否會發感謝函:無

聽說邏輯測驗沒有60分就不會有後面的面試了
人資小姐很親切,部門主管就很咄咄逼人
過程中詢問"你沒有相關經驗為什麼我要錄取錄取你"
"沒相關經驗這薪水開太高了吧"之類
不管回答什麼她又會針對你的回答見縫插針
整體面試感覺讓人不太舒服

2. 油X-總經理秘書
邏輯測驗: 有
面試次數: 2 (當面)
是否會發感謝函:無

在霧峰工業區一家中小型公司,環境在傳產中算是乾淨整齊
第一面是某副理+老闆娘,過程還算蠻ok的
可是當天最重要的總經理不在,詢問之後是否能再來一次
因為當時還在職,所以覺得有點浪費面試者時間
反正後來跟總經理二面,過程中問了有關於sop程序跟救人哪個比較重要???
最後跟我說,其實他還在考慮到底要不要需要這個職位的,心裡只有三字經

3. 矩X-國貿專員
邏輯測驗: 有
面試次數: 1 (當面)
是否會發感謝函:無

在北屯的中小型公司,公司環境很優美感覺很不像傳產
筆試中有個問題"如果你中了樂透並得到高額獎金是否會繼續工作"
可能某位樂透得主以前任職在此公司然後離職了
管理部小姐一樣是白臉角色,問我有什麼興趣
我說旅遊追劇運動,她說感覺有運動習慣的人抗壓性比較高,我也不懂是什麼道理
然後大主管來面試,也一直強調抗壓性,然後問我是否會跟同事在背後講主管壞話
不希望錄取人之後然後來做一陣子就離職了,希望找個穩定性比較高的員工
但面試下來或許公司才是造成人員流動的原因吧,但整體過程還算可以接受

4. 協X-行政兼總務人員
邏輯測驗: 有
面試次數: 1 (當面)
是否會發感謝函:無

在大里某個巷子很不像公司門面的公司,這個其實也不太想參加
是因為下午剛好在附近工業區也有面試,想說那早上就去看看好了
整個面試下來真的是浪費我的時間,三個面試官都不知道要問我什麼問題
然後ABC三人就互看面面相覷,幾乎都是我在發問
面試的地方還是在員工辦公區域前的開放式會議桌,反正就是整個瞎

5. 喬XX-總務人員
邏輯測驗: 有
面試次數: 1 (當面)
是否會發感謝函:無

在大里工業區規模還不小的公司,一到公司就要先寫一堆東西跟測驗
光寫那些東西就花了快一小時,然後小姐說主管臨時要外出,我寫到一半就先被叫去面試
主管一坐下來劈頭就問:你是二度就業嗎?表示他根本從頭到尾都沒看履歷
然後不管回答什麼他都只會嗯嗯嗯,好像也沒認真在聽我的回答
大概過5分鐘他就詢問:我們公司兩年內確定會遷移到草屯,你可以配合嗎?
我說當初通知面試的小姐有說可能會需要支援,但沒有提到之後會長期在草屯上班
他說,那無法配合的話今天面試就到這邊
就起身離開跟外面的小姐說:面試的如果不能到草屯上班的就不用繼續了
是這段時間以來面試經驗最差的公司

6. 士X-英文採購行政助理
邏輯測驗: 有
面試次數: 2 (當面)
是否會發感謝函:有

這間是位於七期高級商辦的機械貿易商,面試前會先請你填寫一個人格測驗
一面是跟管理部還有採購的小主管面試,在這之前會請他們的特助跟你說明人格測驗的結果跟你分析你的人格特質,然後有什麼優劣勢,是否適合這個職務
當天面試完感覺還不錯,可是當天下午接到電話,說特助早上太忙,沒有說得很詳細
然後又花半小時跟我說明人格測驗的結果,心想有這必要嗎
anyway,二面就跟老闆還有三個小姐面試,然後也是一直一直在強調我的人格分析測驗
老闆又強調他們是日式企業文化,強調團隊合作,不要下了班就完全不參與公事
同事有需要幫忙的地方要協助,聽起來就很常加班(看到人資晚上11點還發通知就不太妙)

結果二面結束馬上就要發offer給我,問我何時可以上班
但當時其實心裡對這間公司某些作風不太能接受加上有其他想去的公司
就請他們給我一點時間,我當周五前會回覆
當天六點多接到管理部小姐詢問為何不馬上接受offer的原因
我也很直白跟她說比較想去其他公司的原因,她還一直遊說她們過試用薪水比較高
老闆講話比較誇大沒有要嚇我的意思,不過還是會等我的回覆
沒想到隔天又打電話來說公司有個日文業助要離職,所以她們改成開日文的缺不徵英文的當下也是整個WTF,不過後來想想這樣也好,覺得自己應該無法接受其公司文化

7. 中科某CNC公司-主管特助
邏輯測驗: 有
面試次數: 2 (當面)

雖然完全沒傳產經驗,不過因為公司有上市櫃且想朝更專業的職務邁進所以才投此公司
從投履歷到通知一面中間大概隔了一個月,面試前要先填公司提供的基本資料及性向問券一面當天要準備power point做自介,到了之後也是要先做簡單的邏輯測驗
人資非常親切,從頭到尾都很和善,也不會問奇怪的問題
直屬主管也算好相處,他說沒徵過這個職位的人
他自己覺得不好找,也可能不知道要叫這人做什麼事

反正因為要二面的時候中間疫情爆發,所以二面跟一面大概又差了快三個星期
二面的時候人資說到公司還是用視訊面試,我還問她為何都視訊了人還要到公司?
她就說有些東西需要本人到場確認,結果當天跟總經理二面完就發offer了

說實話如果文科不朝業務類發展,要高薪的確很難
所以除了語言能力外,非常建議從早期就培養一個專業能力
尤其在中南部要找到一定數字的薪水更加困難,到了中年轉職也會有瓶頸
所以建議文組的人在30歲前要建立起對於某種產業的專業性及經驗累積
會對薪水及未來發展更加有幫助

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