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[問題] 電話/文字客服績效評估方法請益

看板Salary標題[問題] 電話/文字客服績效評估方法請益作者
kats0115
(kats)
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大家好!
因最近工作上有一個新的挑戰
主管請我規劃「電話/線上文字客服」的績效評估制度,因過去沒有直接的經驗,想詢問是否有前輩能夠提供相關經驗呢?

想補充說明,公司主要於網路販售營養品,而客服不需要推銷產品與業績,只希望能夠以精準有效的方式真正解決顧客的問題(包含產品使用問題/諮詢與建議/電商下單訂單查詢等問題)

目前客服管道有「電話」與「線上文字」(包含 LINE, Messenger)
有查詢到比較傳統的電話客服會以「通話等待時間」、通話接聽數」、「通話時間」等作為評估標準,但若是以真正解決顧客問題為導向,這幾項指標感覺並非真正站在顧客角度思考。

因此想詢問各位前輩是否能分享曾經任職的公司或所知道的公司在「電話、線上客服」這方面績效評估的方式呢?再次謝謝大家!

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※ PTT 留言評論
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peter1320411/23 03:21這個問我客服王就對了。常見 KPI 包含客訴量,服務水

peter1320411/23 03:21平 (SLA),平均處理時間,顧客滿意度。比較進階的包

peter1320411/23 03:21含退貨所造成的花費,自動化達成率,客人是否有從對

peter1320411/23 03:21的地方進線問題。

D600dust11/23 08:33樓上 你的意思是產品超爛貨物流超爛 客訴量KPI要客服扛?

D600dust11/23 08:33給原PO: 要注意 公司的希望不見得是你真正要照單全收的

D600dust11/23 08:35舉個例子 如果客服花一小時完美解決一個奧客 是應該的嗎

D600dust11/23 08:36所以你要回到問題的根本 為什麼/要解決多少 客戶的問題

lordmi11/23 11:12通用客服系統考慮的是營運成本跟進線率,而你這種kpi已經

lordmi11/23 11:12是客製化沒辦法只用資訊系統解決,有顧問趕快去問一問 從

lordmi11/23 11:12零到一需要有經驗的人去做,網友根本不知道你的作業流程

peter1320411/23 13:54回樓上,客服通常在公司就是一個吃預算解決問題的部

peter1320411/23 13:54門。蒐集問題再反饋給產品,讓產品或流程修正就可以

peter1320411/23 13:54簡單降低客訴量的。產品部門不一定會扛這個 KPI,因

peter1320411/23 13:54為他們可能是看產能和良率,而產品不良只會是多種客

peter1320411/23 13:54訴的其中之一,所以我想不到有比客服更適合扛這個 KP

peter1320411/23 13:54I 的部門了

is112811/23 15:23給你一組單字叫做 First Time Fix rate

is112811/23 15:24你要先定義解決客戶問題需要用幾次電話溝通

is112811/23 15:24觀察客服應對狀況,透過錄音監控,你大概就知道怎麼設定了