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[心得] QBQ 問題背後的問題

看板book標題[心得] QBQ 問題背後的問題作者
biemelo157
(瓜瓜)
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作者簡介
《QBQ 問題背後的問題》一書由 John G.Miller 所著。John 畢業於康乃爾大學,後來創立了 QBQ 公司。相關的著作有《QBQ 的五項修煉》、《QBQ!就是要傑出!》等等。

書籍簡介
《QBQ 問題背後的問題》中的 QBQ 是指「The Question Behind the Question」。

看著書名有點難以理解,也許用「問題背後的核心」或「難題背後的問題」來理解本書會比較合適。本書討論的是如何正確的面對日常生活中遇見的各種難題。許多人在遇到難題時會責怪他人,認為這些難題都是別人的錯、都是環境的錯。但在這些難題背後有個核心問題,那就是我們在面對這些難題時是否能夠主動地負起責任,找到解決方案?面對這些難題時,我們要如何調適自己的心態,並且在自己能力所及的地方提供協助?本書最大的概念便是「個人擔當」,也就是面對難題時要作積極正面的思考。

本書不到兩百頁的篇幅,夾雜了許多小小的故事來說明「個人擔當」這個概念。本篇心得我會分享兩個我在本書中看到的我很喜歡的故事,希望能用這兩個故事為代表,將 QBQ
的框架體現在這篇心得中。

內容簡介
#個人擔當:負起責任,做你能做到的事

在我們開始介紹 QBQ 之前,先來看一個作者描述的親身故事:

作者在有天在 Rock Bottom 餐廳用餐,恰好是巔峰時段,餐廳中人滿為患。作者好不容易搶到一張吧台邊上的位置,坐下幾分鐘後,有位年輕人端著一整個托盤的髒碟子,匆匆往廚房方向走去,這位年輕人似乎用眼角餘光注意到了作者,於是停下來回頭開啟了一段對話。

服務員:「先生,有人招呼您嗎?」
作者:「還沒有,我只是想來一份沙拉和幾個麵包卷。」
服務員:「我替您拿來,先生。您想喝點什麼?」
作者:「麻煩來杯健怡可口可樂。」
服務員:「對不起,我們只賣百事可樂,可以嗎?」
作者:「啊,那就不用了,謝謝。請給我一杯水加一片檸檬。」
服務員:「太好了,我馬上來。」

過了一陣子,服務員送來沙拉、麵包捲和水。過了一陣子,服務員突然走向作者,送來一罐沁涼的健怡可口可樂!後來經過作者的了解,這瓶飲料還是這位服務生請餐廳經理到隔壁雜貨店買來的。好,從上面這則故事我們能得到什麼啟示?我們分兩個時間點討論。首先,如果我們是那個服務生,在自己已經很忙的時候,看到作者坐在吧台沒有人招呼時,我們心裡會產生什麼想法呢?我們都然不曉得這位服務生當時在想什麼,但許多人在面對類似情況時想到的是:「為什麼每件事都該我做?」、「到底是誰負責這個區域?」、「為什麼老是人手不足?」諸如此類。

你發現了嗎?這些想法都把自己與問題隔了開來,甚至把自己放進一個受害者的位置。QBQ 要我們遇到問題時不要卸責,換個主動積極的想法。例如:「我該如何改變現狀?」、「我如何能幫上忙?」......。再來,我們討論第二個時間點,也就是當作者提到想喝健怡可樂時,服務員產生的想法為何?許多人或許會這麼想:「什麼時候管理階層才會提供更多商品?」、「抱歉囉老兄,我們就是沒賣這個。」......。但顯然這個服務生的行為體現出另一種想法:「我如何為顧客提供更好的服務?」、「我該如何盡自己的力量,來支持我的組織?」。

拋棄那些顧客至上或是服務精神的神話,一般人與這位服務生的想法差別在於「是否將自己納入問題當中」。換句話說,這位服務生在面對難題時,思考的是「在這個難題中,我能控制的能做到的能幫上忙的部分有什麼?」而不是把自己與問題切割開來。面對難題時,我們該思考的是:「我今天該如何把分內工作做好?」、「我能做什麼來改善現狀?」、「我能運用哪種方法,作為別人的後盾?」QBQ 要求我們有個人擔當,也就是負起責任,做你能做到的事。

#QBQ 的內涵:寧靜祈禱文
針對上面有關個人擔當的解釋,我想很多人都可以將其概念連結到寧靜祈禱文當中。

願上帝賜予我平靜,接受我無法改變的事;
願上帝賜予我勇氣,改變我能夠改變的事;
願上帝賜予我智慧,明辨兩者之間的差異。

解決自己能夠解決的事情;在力所能及的範圍內貢獻自己的心力。就是 QBQ 這本書想給我們的啟發。接下來,讓我們再看一個服務業的故事。

有個女士叫茱莉,她剛到 Home Depot 當收銀員。一天早上有位年輕男士在她的收銀台前排隊,顯然一副趕時間的樣子,他很快將幾件物品放在櫃台上,又丟了一張百元大鈔,結果總共只花了兩塊八角九分美元。在那一刻,茱莉必須做出抉擇。由於當天她才剛開帳,因此抽屜裡只有區區四十塊錢。公司規定的標準程序是:想要找開百元大鈔,必須把鈔票放進空氣輸送管,送到辦公室去。但是茱莉想,如此一來將耗掉顧客太多寶貴時間,更別提這位顧客一臉看起來在跟時間賽跑的樣子。

於是她這麼做:把鈔票還給年輕男士,伸手進自己的錢包,拿出兩塊八角九分放進收銀機,然後撕下收據。她面帶笑容對這位年輕男子說:「謝謝光臨。」這位男士愣在那裡半晌,這才弄清楚她做了什麼。最後,他在目瞪口呆中向她再三道謝後離去。這個故事也體驗出 QBQ 的精神。茱莉在當時可以說是進退兩難,這位年輕人在趕時間,而雕準程序規定得讓所有顧客等她把零錢找開才行。在當時的狀況下,壓力並未使她昏了頭,如果那時她心裡這麼想:「我怎麼這麼倒霉,偏偏碰到這種事?」或乾脆說:「抱歉,這是公司的規定」而讓顧客苦等,結果可想而知。

當然,我並不是提倡犧牲自己的這種做法。我提倡的是,面對問題時在自己的可控範圍中提供解決方案的作法。茱莉的故事有個很好的結局,她的行為替整個公司帶來了一筆非常大的生意。但我們並不是為了「好的結局」才去有個人擔當的,擁有個人擔當是一種準則,是一種生活態度。事實上,我願意相信做好個人擔當多數時刻會是吃力不討好的,但這能為認同這項價值觀的人帶來平靜。

做個總結,QBQ 要告訴我們的是:努力控制我們能控制的事情,而不要妄圖控制我們無法控制的事情。要知道每個不可控的事情背後,都有可控的成分。多數人的習慣,是思考一件事重不重要,而不是思考這件事能不能控制。而這種思考方式,會把他們的目光引到對最終結果的擔憂上,而不是此時此地的行動上。QBQ 要求我們從自己出發,有個人擔當,並且採取行動。

心得
其實買這本書是被書名騙了。

「問題背後的問題」我一開始還以為是像 TOC(限制理論)裡的衝突圖一樣,分析每個導致問題的行動背後的動機,但沒想到本書討論的是更淺的東西。雖然淺,但是極為實用。所有成功學書籍都在告訴我們「控制自己能控制的事情」這句話有多麼重要。人一生中最大的痛苦,就在於「知道」與「做到」之間的巨大鴻溝。換句話說,知道其實就是「所有事情」,做到指的是「能控制的事情」,而知道與做到之間的鴻溝則是「無法控制的事情」。別煩惱那些自己無法控制的事情了,這種行為除了徒增負面情緒之外毫無幫助。

本書討論的方向跟我寫出的心得有一點偏差。我根據我自己的經驗,寫出的心得偏向「辨認出自己力能所及的事情,然後努力去做」;本書的概念比較像是在「教導我們如何尋找自己力能所及的事」。作者利用了大量的故事來指導讀者如何尋找這個範圍。值得一提的是,全書的概念如心得所示非常簡潔,而作者每一個故事的篇幅也都非常簡短,這就讓我在閱讀本書時擁有非常良好的體驗。說明簡單的道理只需要用簡單的故事,如果想知道說明簡單的道理卻用非常雜亂重複無序的故事的示範的話,請參考 Simon Sineak 的任一本書。

最後,我認為本書確實值得一讀。閱讀時長大約在一個半小時內,雖然其中的道理大多數人都了解,但實際看一次他人的故事還是能給我們的心靈帶來美好的衝擊。

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hwider12/26 07:47這本好像是20年前的書了,我也讀過,當時覺得還行挺好