[錄取] 歐陸博士申請 | 德國 符茲堡大學
一直有申請歐陸博班的想法,可以換個環境生活,不過想說先累積些工作經驗後再出去,並在這個過程中找尋自己更適合的研究方向,結果一晃畢業了好幾年,1年服役、4年半工作,經過近6年後,再度踏入一個新的旅程與挑戰。
歐陸博班的資訊相對不多,自己也花很多時間拜讀,想不到自己真的也走了一回,因此反芻整理一下心得,向許多引導我至此的文章致敬,更為給申請過程中迷惘與挫折的人們鼓勵。
[Decision]
University of Würzburg, Global Urbanization and Remote Sensing
符茲堡大學, 全球城市化與遙測
[Background]
Appointments: Spatial Data Scientist(1.5y), Urban Planner(3y), Assistant
Researcher (Part-time)
MS: NCKU Urban Planning (MSc) GPA 3.72/4.3
BS: FCU Urban Planning & Spatial Information (MSc) GPA 2.7/4
Qualification: 執業都市計畫技師
Awards: 黑客松首獎、研究論文獎、空間規劃競圖首獎、空間數據競賽貳獎
Publication: 一篇期刊(IF>6.6 ,畢業3年後改寫之碩論)
我算是具有對於有興趣的事物,會特別深入鑽研的特質。因為年少不懂事大學前期低GPA,不過後來浪子回頭,透過應屆考上考試院的技師高考,並積極參與各種競賽證明我對這個領域的熱忱。研究所剛畢業後雖然有讀博的想法,但還沒有釐清具體的研究方向,只是覺得都市計畫領域因為涉及法規和行政,很需要精通當地語言,因此有個想法是發展空間數據分析領域,應該比較有機後透過英語學習和就業。後來申請時就打算從空間規劃,邁向地理學院的地球觀測(都市計畫在德國通常歸在建築學院)。以下就從前置、申請及面試階段分享歷程。
關鍵字:地理、遙測、都市計畫、碩畢近6年, 低GPA, 跨領域
1.前置階段
1.1釐清目標與動機
工作幾年熟悉後總是讓人感到平穩安逸,但時常想著”如果我持續現在的生活,5年後我
的生活會是什麼樣子?” 或許獲得升遷,或許一樣是組織的螺絲釘? 在我從事技術研發時,總覺得許多知識似懂非懂,也因為資源與制度限制,總覺得無法發揮自己完全的潛力。另外也很幸運在職場上有職位調動的機會,從都市規劃到空間數據分析。過程中好像攀上了一個目標山頂,但實際上卻只是一座的讓人休息片刻的假山頭,自我探索的路徑方延伸。因而決定開始實踐曾經的理想 - 投遞博班職缺,繼續精煉自己的專業。
1.2持續學習:有系統學習+應用實踐
因緣際會下開始接觸AI衛星影像分析,覺得是很不錯的跨域結合契機,因此開始培養這方面的知識,包含公司培訓、旁聽、自學、註冊隨班附讀、參與競賽,以及在工作中實踐應用。
語言則一直是我的困擾,我後來嘗試直接從應用面著手,例如直接練習未來會用到的面試、撰寫未來的申請文件、甚至寫英文期刊等。從有興趣的面向著手,動力會比較強烈。除了報名一些線上課程,也找了線上外師練習面試,並參與了王梓元英文學術寫作課程,對寫作幫助很大。大家常說高中是英文最好的時期,但我一直跟朋友開玩笑我的英文此時此刻是最好的,因為從沒好過,所以只好持續學習XD 經過前述的方式持續練習後,後來在上課過程中還曾被老師說程度不錯! 看來持續從應用面著手和善用零碎時間練習,也同時可以讓英文程度在不知不覺中提升。
2.準備申請
2.1找尋職缺
歐陸的博士生是一份師徒制的工作,一般有薪水也得要繳稅。例如説研究室有個明確的計畫,就有固定配額的博士職缺,也因此職缺條件會比較明確,一年四季都有可能釋出。曾聽朋友說這種說開放職缺競爭激烈不好申請,但聽一位德國回來的老師曾經分享”在德國做博士研究,就盡量要跟當地人做一樣的事情”,因此我就走上開放職缺申請這條路。
網路上有很多搜尋職缺的文章,這邊就稍補充下自己搜尋上的經驗,主要包含兩種方式:第一種是透過研究員職缺的平台搜尋(如:Academic Positions, researchgate,
scholarshipdb等)我會設定關鍵字並在notion記下網址定期去看。第二種是從學校著手,例如德國U15(研究型大學聯盟)、TU9(理工大學聯盟)、荷蘭4TU(理工大學)等學校配合關鍵字去查詢相關系所及研究室,找到有興趣的就存下來,定期追蹤,有時候相關職缺只會在研究室網站公告。
2.2定位方向
研究方向大概是整個環節最重要的支點。準備初期,我沒事就會逛逛相關研究室網站,看他們關注什麼議題、做了什麼計畫、最近的發表和以往開出職缺的內容等。同時去設想自己可能的研究方向,初步擬定了:(1)氣候變遷下空間規劃調適、(2)自然災害與空間規劃、(3)AI及衛星分析應用。這三個研究方向其實也不盡然完全獨立,比較像是三個圓圈然後都有部分的重疊。前兩個項目算是我碩論的延續也比較相關,第三個則是畢業後所學和想跨領域的部分。
2.3 申請文件
最能夠體現研究方向的申請文件莫非是Cover letter (Motivation letter),可以表達候選人和該職缺的關係和連結強度。釐清研究定位後,可以直接挑一個有興趣研究室曾開出的職缺,看看他們的描述嘗模擬撰寫自己初版的Cover letter和CV。一開始我直接找範本來修改,在這個過程也能好好沈澱思考自己的目標和初衷,最後漸漸的收斂出自己的模板後,就能隨時套用修改。
在這個過程中,也能好好盤點一下自己的優劣勢。對我而言,優勢包含工作經驗,可以好好連結到申請計畫。其他優勢如做過的研究和該計畫的關係,相關競賽獲獎等。劣勢可能是大學GPA不高(但面試幾次也沒有人問)。不過也可先準備一下未來面試可能被問的說詞,畢竟“Pain is temporary, GPA is forever” 雖然這多少有影響,但是有機會透過其
他方式去證明或努力補回來的。
2.4職缺投遞
第一次投遞職缺的那種奇妙的心情,讓我了解到理想是透過實踐才有意義。
全職工作邊準備申請,是不錯的做法,多了穩定薪水也少了焦慮不安,但代價是拖延。原定2023年初開始投遞,但到了年中還沒寫完Cover letter,最後因為台北住處的房東計畫年底後將不再續租,覺得搬家會很麻煩因此變成我的一個推力,開始認真刷職缺並在7月初投出了第一份職缺。但其實那時候相關職缺並不多,可能多少受後疫情和烏俄戰爭影響,也因此第一次投的職缺並不是接近理想研究的項目,也因此產生許多小劇場,例如萬一面試上了怎麼辦?!,但事實證明想太多,但這邊最大的體悟是,不論Cover letter完成度如何,直接來場實戰是最有效的精進方式!
一回生二回熟,接下來就陸續投遞職缺,經歷多次無聲卡或拒絕信,在期待與等待的焦慮過程中,不知不覺就渡過了半年。最後統計總共投了18個職缺,共獲得4個獲得面試機會。
3. 面試階段
面試大概是準備過程中最刺激的階段,終於有機會從板凳球員起身,走向球場。基本問題如自我介紹要練得很精簡熟悉,說明過去、現在和未來,並設法回應至申請職缺。同時熟記常見的問題,例如工作、學術經驗,也提前思考這個計畫可能面臨問題、挑戰和解決方式等。還要好好把握提問機會,並在知曉面試中具有決定權的主面試官,清楚他的背景、研究和多和他交流,以下就各個單位面試過程分享。
3.1 第一回面試
University of Twente (UT), Geo-Information Science and Earth Observation
特溫特大學,是荷蘭四大理工大學(4TU)之一,地理信息與地球觀測學院在這個領域中頗負盛名。主辦教授H-index高達69,主要研究領域是地質災害和複合災害分析。面試的項目是一個跨11國合作的大計畫,主要內容為動態天然災害的風險評估和的決策平台開發。
面試過程1 (30min)
第一次收到面試感到既開心又矛盾!想說終於有人找我,想說當成練習避免太緊張,卻又很希望直接收到錄取。面試要求做10分鐘簡報,包含自介和對計畫的看法。簡報是我的強項,但還是花很多時間看文獻、順邏輯還有練英文表達。面試前有請外師幫忙順一下講稿,最後也有找學弟幫忙模擬面試,而幸好有測試,因為不熟悉Teams,提前處理了分享畫面和電腦存取權限問題。
面試當天共有6位面試官,一開始由主辦教授介紹計畫接著大家也簡單個別自我介紹,這時可以熟悉一下口音並緩解一下緊張心情,再來就換我自介和報告。簡報後由每位老師答詢,其中包含我沒準備到的”未來發表期刊的構想” ,另外有被一位教授稱讚簡報並詢
問何時可以上工。最後由主辦教授收尾並請我發問,我問了些有關計畫後續的執行問題。面試整體氣氛不錯,過程中也有說有笑,面試後就是焦慮的等待…
面試過程2 (30min)
隔幾天下班在中崙市場吃晚餐時突然收到來信,看到”Congraduation!”還以為上岸了!
結果發現是恭喜進入第二階段(阿還有第二階段?!),並出了兩題作業規定10天後先提交後續面試報告…作業都跟災害風險評估有關,包含兩頁A4的報告,以及提供了數據,要求用Python開發一套分析方法,他們將依據準確度、程式碼速度和優雅程度評估。另外這時教授也私信我提供的三位老師,請他們提供推薦信。然後我就渡過地獄般的兩週,協助撰寫三封推薦信草稿後,按時繳交又趕快製作簡報,根本就是壓力測試!!! 非常艱鉅…
到了第二次面試,主辦教授先說明這次共有3位入選第二階段,包含你只有兩位準時繳交XD 報告後由每個教授提問,換主辦教授時,突然拿出筆記本,並秀給我看他檢視我作業寫的密密麻麻筆記(有沒有這麼認真…怕),接著開始強度超越碩論口試的提問和戰火猛烈的砲轟…很快的隔天就通知結果”如果第一位沒有選上,希望可以保留您的職位”,簡言
之獲得備1 (申請博士也有在備取的?!)…不過也很有意思,教授另提供了該計畫合作單位開設的2個職缺資訊,說有興趣的話他會幫我轉寄推薦,算是做足了情面。接著就換我去調適心情…
3.2 第二回面試
University of Vienna, Geography and Regional Research- Physical Geography
維也納大學,是德語區最古老的大學之一。主辦教授專長是地質災害。面試項目就是上次面試的教授轉介紹的,看了職缺要求主要找自然地理背景並精通德語?!,其實和我的背景有點差異,或許有人推薦還是有差。
面試過程(30min)
有了上次經驗,加上是相近的計畫報告可以沿用,這次面試心態就輕鬆許多。面試問題也大同小異,不過換老師詢問時,突然來句 “I presume you can speak German, right?
” 接著無情開啟德語模式,雖然小弟有德語初級A1但也快忘了,大概只撐了3句,不過老師還是給了勉勵,説台灣人居然會說德語覺得很不錯。整體相談甚歡,他們說很喜歡我的簡報,請我會後提供(疑?!),以及詢問了何時上工等正面訊息。
因為他們要趕聖誕節放假,面試後幾小時就通知結果。不過!仍然是備取一….
Shortlist ,教授說明因為該計畫還需要在奧地利山區訪談,因此找了一位德語母語者,不過還是非常希望有機會能加入他們,有工作機會會跟我說。原本以為是客套話,結果事過半個月還真的說”可能”會有新職缺可以給我,但經過漫長等待還是沒有進一步消息,
就處在一種好像上岸但又沒有上岸的尷尬處境好一陣子,一直期待有機會直接找到職缺固然很棒,但又不知道這是不是真的我的歸宿,但重點時沒收到明確的offer。但經過這次面試,也讓我多了許多信心。
3.3 第三回面試
Helmholtz-Zentrum Hereon, The Climate Service Center Germany
亥姆霍茲是德國四大研究機構之一,單位是德國氣候服務中心。這個職缺關注氣候變化下城市氣候和人類熱暴露的模擬。會投這個主要因為上次面試沒上決定沾到邊的都海投一波,收到面試邀請時我也很納悶,反正都是練習機會。當時正好過年又確診,正值焦慮的等待前面可能的新職缺什麼時候會開出。
面試過程(1hr)
這個面試時間非常有意思,包含主辦研究員和一位經理級研究員,前者主要問了基本題和計畫執行問題,後者似乎因為具有商管背景,問的問題很活,像是:如果找你來,你可以為這位主辦帶來什麼好處?我答了一些技術相關…被打斷,説不要聽這個!我緊接著說:啊,我可以邀請他一起去爬山!他就很高興說這是好答案!雖然我有準備簡報但他們說不用,就這樣一來一往尬聊一小時有點硬,加上問了很多很靈活的問題,感覺主要在觀察個人特質,這部分準備比較少就回答得不是很順,面完就覺得應該是真的來練面試的。最後結果過非常久才通知,都已經快忘了。
3.4 最終回面試
University of Würzburg, Earth Observation Research
符茲堡大學,德國U15聯盟,也是倫琴發現X光的地方。地球觀測研究中心與德國航太中心(DLR)密切合作,面試的研究組-全球都市化與遙測(Global Urbanization and Remote
Sensing)主辦教授便同時任職於德國航太中心。項目為結合衛星遙測與社交媒體資料應用於全球城市環境分析。
面試過程(30min)
經過幾次面試,有找朋友討論面試的方式和策略,也看了一些教面試的影片學習更有自信的對談,加上有些經驗了,這次就比較佛系的面對。面試包含主辦教授和研究中心主管,主題和我本身的方向很接近,因此從自我介紹開始就可以很順的和計畫產生連結。主要由研究中心主管發問,但語氣有點逼人,一連串問了:工作經驗曾面臨的挑戰? 未來執行計畫可能的挑戰? 要如何處理? 用什麼程式語言使用過哪寫套件? 相關資料分析經驗等? 最後換我發問時,我轉而詢問教授從他的背景和經驗,對於未來都市和遙測研究兩者結合的看法,結果正中老師喜好便開始熱烈的分享近期研究,最後也問我可以上工的時間,並留下”All right! We will get back to you very soon!”
因為先前曾投過遙測相關職缺總沒下文,就覺得跨領域在德國好像很困難,因此沒有特別抱持希望,想說繼續維持步調前進,想不到隔幾天突然收到教授一封語氣不太一樣的
Email,也沒有再出現惱人的備取字樣,就此展開新的路程。
4.總結
回顧這段逐夢時光,或許前期的研究目標找尋和持續學習才是關鍵。
而申請過程中面對的焦慮與沮喪,是這個過程中必經之路。到歐陸做博士研究曾是研究所時期的隱晦的夢想,工作數年後曾覺得實現機會好像變低了,不過後來發現其實工作幾年再做博士研究在歐陸也算常見。但有時看到相同年紀的人卻已完成博士學位多少還是會羨慕。不過,晚開始可能也有好處,更清楚自己的目標,心態更為篤定,少了些自我懷疑與擔心。無論如何,大家都在追尋自我的道路上。
曾看到PTT前輩分享 "你永遠不知道別人要怎麼樣的人,你有沒有準備好,不是你決定的,而是別人",面試時我們不知道對方要什麼樣的人,能做的只有多投多面試。很幸運的在歷經許多挫折和低潮後上岸,回想這一年來義無反顧的執著,總有命運引領我至此的感覺。也要特別感謝公司提供的學習資源和環境、老師和朋友的支持與鼓勵,還有無數的
前輩心得文引路。最後,總算在抵達德國後把申請心得寫完,在網路上留下足跡,希望幫助到有需要的人。
祝福大家適得其所!
--
太強韌了 面試這麼多 恭喜你
恭喜!也感謝詳細的分享
推!
感謝分享,我也長期從事空間分析,今年也開始準備想往博
士進修
推推恭喜!
推
22
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