[心得] 110年留獎一戰藝術學群錄取分享
因原PO沒有PTT帳號故請我幫忙代PO,
有問題還是可以站內我我會幫忙轉寄
以下正文:
我申請的是藝術學群,主修的是動畫。
申請留學獎學金的一路上受到許多前人與朋友的幫助,所以打了這篇文章,希望也可以幫助到其他有需要的人,把這個大家幫助大家的好氣氛保持下去。
一、概述申請策略
(一)參考資料分享
首先貼我的參考資料,他們+一個學姊影響我很大一部分的策略與心理建設,基本上我覺得看完下面那三個很詳細的就超級夠了。
參考資料
NAKAW成功申請教育部留學獎學金心得
(https://www.music-life.org/ministry-of-education-studyabroad-scholarship/)
[心得] 教育部留學獎學金 留獎二戰成功錄取
(https://www.ptt.cc/studyabroad/E.u8Kukn7pddOA)
[心得] 教育部留學獎學金 錄取分享
(https://www.pttweb.cc/bbs/studyabroad/M.1559886394.A.256)
(二)列一張自我問卷
這個方法是來自上面提到的一個學姊,我都在心裡面叫她獎學金殺手,因為她出國超過三次,從來沒有花過自己的錢。
自我問卷的大意是:你可以列一張問題清單,然後把你猜測評審很想要瞭解的問題跟特質列下來,帶入評審的角色去思考,然後再用文章的形式把他融合寫出來。
例如:
為什麼要申請獎學金?
為什麼要出國?為什麼選擇你所在的學校?
出國能帶給你什麼跟台灣無法給你的?
把自己的優點結合經驗,以實例的方式寫出來會是什麼樣子?
什麼你應該獲得這個獎學金?給你跟其他人有什麼不同?....
我列出了許多的問題並一一解決,到最後對我來說所有問題的核心是:
☑如何讓你自己看起來很厲害,與其他申請者相比更有競爭力(曾經成就/對自己專業的瞭解/人格特質)
☑如何讓評審相信投資你的報酬率更高,投資你等於回饋社會(未來的計畫)
我整理了許多問題→得出兩個核心→再沿著這兩個核心去發展其他的可能問題,前後弄了
三天左右,就覺得差不多,頭腦也更清楚了。
學姊是在我寫自傳與推薦信卡關的時候告訴我這個方法的,但我也把這個方法應用在所有其他備審資料、其他獎學金面試上,也都獲益良多。
二、詳述備審資料
(一)系所排名
我是直接使用學校提供的排名網站,就比較不知道其他學群該去哪裡找排名,這邊放一下,讀動畫相關的還是可以參考:
Animation Career Review (https://www.animationcareerreview.com/)
沒有另外排版,直接截圖+重點標示學校排名,然後貼上去教育部提供的表單。
有利的資訊可以打在標單提供的其他說明。
(二)成績單與教授評量函
在投件時我已經上了將近一學期。因為我大學成績很差,但研究所表現不錯,所以投申請的時候我希望他們著重在研究所表現。
那時候我們的上學期成績單還沒出來,但已經有複數作業是已經拿到教授評語的。
學校給教授評語的方式是email郵寄截圖,但要是將截圖直接跟大學成績單一起壓成PDF繳交,既不好讀又不正式。造成他們閱讀上的成本,反而會降低有利資訊的作用。
於是我另外打一份文件,將各個作業的主題、獲得分數、教授名字、學習重點與評分標準翻成中文並以表格的方式列出來,盡量呈現得清晰好讀,並且條列資訊與使用表格加強專業性。原本學校提供的截圖則作為證明附在表格之中,最後再請學校蓋章繳交。
反向操作,我不希望他們多看一眼的大學成績單,我就以全英文的形式繳交,並且沒有提供任何得額外編輯。
最後形成的PDF,研究所的部份佔5頁,翻成中文並附有原文,有條列資訊又有截圖,12號字,1.5行距起跳。而大學成績單只有我的大學提供的1頁,全英文且包含四個學年的資訊量,密密麻麻並不好讀。應該是有起到轉移重點的成效。(當然你要是大學成績比較好就不用搞這麼多,直接交就好,或是可以反向操作)
藝術學群只重視作品,或者本來不打算出國的人我相信很多人會有分數不夠好的問題,不過只要上研究所以後有意識到自己需要申請獎學金,並有足夠好的表現,我相信都可以靠文件編輯去強調自己的優勢來補回來。
(三)履歷表
履歷表我很大一部份參考上面參考資料中提到的這篇文章
(https://www.ptt.cc/studyabroad/E.u8Kukn7pddOA) 去做分段與字數限制。
排版部份,因為履歷表不同於比較嚴謹的研究計畫/實務報告,沒有格式上的限制,所以我希望可以把履歷表排漂亮一點,也許以藝術學群來說會加分。
我借助了一個叫Canva的網站(https://www.canva.com/),個人覺得神好用,交許多的提案/履歷/開給客戶的發票我都有借助這個網站來完成,對於不太會排版的我是大救星。
我共分為中文自我介紹、學經歷、獲獎紀錄與個人傑出表現。
(1)中文自我介紹
我以參考資料的1791字為限,最後打了1303。
我使用過去、現在與未來做骨幹,分段為:背景(過去)、出國契機(過去+心靈轉折)、研究所表現(現在)、生涯規劃(未來)。
排版的部分,我的每個分段都用小標題隔開,並且重點部份會加粗+更改文字顏色,一方面理清脈絡方便閱讀,另一方面切成小段也顯得沒那麼冗長,觀者的心理壓力會較低。
內文的部份,除了以過去、現在與未來作為規劃以外,我盡量在每一段都塞入一個我的良好特質或理念,並搭配上能作為證明的經驗或規劃。因為自我介紹並不是單純的介紹你這個人與你的想法,而是你字裡行間要不斷明示暗示評審你是一個很棒的人、你值得這份獎學金。
特別是如果你過去有亮眼的重大成就,可以在第一個段落就放出來當作吸引注意力的引子,讓人更有耐心閱讀你接下來的段落。
(2)經歷、學歷
沒有特別的策略,只是列出曾經服務過的公司與學校。
如果學習/工作過程中有參與什麼巨大專案、活動的話可以標示一下,我在自由接案經驗的地方就有具體列出我參與過較有名的專案與擔任職位,這樣比起只打Freelancing來得令人印象深刻。
(3)獲獎紀錄
這一項我放了一些影展的獲獎紀錄。
不過排序不是靠作品年份,而是把曾獲得最大的獎的專案放在最前面。
希望評審可以有看第一眼就被震撼的感覺。
有一些國外獎項我有把得獎名次以及競賽名稱都翻回中文,因為有一些影展我們會記得中文名,然而翻成英文可能很快被看過就不會發現那是一個大影展。
排版的關係我最後把英文拿掉了,但中英都放應該會感覺滿專業的,還可以順便混個版面營造獎項超多的錯覺。
(4)個人傑出表現
上面提到的參考文章有分段成:積極向學、英語能力、研究與工作經歷…等等,這些對我來說較屬於人格特質,所以我把它們合併到自傳裡面寫了。
這一項我主要是列點放了一些專案的成果,並著重在這些表現得到的「可量化的」結果,以及這些成果對他人或者社會造成的好處。
我的狀況是以前做了一些廣告,所以可以用委託單位、擔任職位、轉發與觀看次數等等來作為實績寫;其他也有一些自發研究、教學分享經驗,就比較能算是造福社會類的(也可以量化寫成自己做了多久、受益的人們有多少)。
(四)研究計畫/實務報告
【策略】
和履歷表一樣,我被這篇深深影響。
(https://www.ptt.cc/studyabroad/E.u8Kukn7pddOA)
採用了他的心法:字大間隔寬、條列式論述、重複強調重點。並假設評委只會隨便看看,所以最好摘要、重要性與預期結果寫得完整一點。
【狀況概述】
由於我們是做作品畢業的學位,基本上沒有研究成分可言,比較有可能做的是幫自己將來要做的作品寫一個創作論述/實務報告。
因為網路上教學寫作實務報告的教學少得可憐,外加獎學金殺手學姐建議我使用APA論文格式打一篇研究計畫,會更能顯現自己作為申請人有研究生的高度,於是我採行了這個建議,寫了一篇APA格式,基本上很像研究計畫的實務報告。
(為何是很像研究計畫的實務報告,是因為我前期一直當研究計畫寫,到最後感覺還是怪怪的。我主題著重在資料收集與比較,並沒有研究成分在,最後的最後才把字改成實務報告…但所有我中籤參考的資料都是論文、其他研究計畫,所以我真的不知道這兩者之間差異在哪T.T)
【分段】
我的分段基本參照教育部簡章:緣起、目的、方法、期程、重要性及相關文獻,全都有寫到。此外我還擴寫了:預期完成之工作及具體成果以及延伸實作規劃書。
以下列點論述:
(1)緣起、目的與重要性
這三個項目一起講是因為他們對我來說重複性很高,好像在論述起源的過程,不由得就會講到目的;論述目的,又好像非得提到重要性不可。
幫助我解決這個問題的是我姊姊,她研究所剛畢業。她提到這三個項目在一開始寫論文時也讓她困擾很久,但她後來發現可以把他們想成是這份研究的過去、現在與未來。
1. 緣起(過去) = 這個命題背後的歷史原因、形成什麼問題、研究動機。
2. 目的(現在) = 論述緣起中提出的問題/動機能如何得到解決、研究結束後獲得怎樣的成果。
3. 重要性(未來) = 論述目的中提到的成果在未來能有怎樣的貢獻、研究的潛力。
在論述目的時本就會提到一點點緣起的部份,提到重要性時也得闡述部份目的。
(2)方法、期程
這兩項對我來說就是編排大戰,挑戰各位選手去分項條列式論述、做圖表、做表格。做得盡量詳細清楚又整潔漂亮即可贏得戰爭。
1. 方法:我分了三段分別論述我的兩個研究辦法、以及我選擇這兩個辦法的依據,並附上一張架構流程圖。
2. 期程:我分成了研究期程(時間)、研究項目(主題)、研究重點(大綱),做成一個表格。
(3)預期完成之工作及具體成果、延伸實作規劃書
這是兩項聽從學姊建議額外增加的項目。
1. 預期完成之工作及具體成果:
以自己的規畫將實務報告結果分成三大項,其中再以重點內容及預期貢獻做成表格。
著重論述這篇研究計畫/實務報告的成果,讓評審能對成果有更清楚的想像,並盡量量化成果、具體闡述可實際運用的面向來增加說服力。
2. 延伸實作規劃書:
這項是配合我的報告內容增加的項目,不確定是不是同樣適用於其他選題。
我的選題是動畫教育相關,所以多列了一個規劃書,分預期實現項目與重點內容,來論述報告後續的延伸用途與實驗課程規劃。
這個規劃書的重點是:用具體(有時間/地點/參與者)的計劃來顯現這份報告並不只是紙上談兵,而是一個完整的提案;令評審相信整份文件提出的議題,是真的可以被完成的藍圖而不是空頭支票,藉此增加報告的說服力。
(五)指導教授簡介
我們學校並不是單一個教授跟你到畢業,而是隨著學習項目不同會換不同專業的老師來教。
所以我另外打了一份文件,在前言把學校強項、教學宗旨、請教授的標準又再列了一遍,強調我的學校在動畫專業的權威性。
並於內文中,把教授的負責科目、教授的簡介(亮眼表現)、教授學經歷(列年份,履歷式地寫)配上教授的照片做成表格,強調教授在他們的子領域中的權威性。
同樣追求整潔好讀,並盡量讓整個教學團隊看起來又強又多樣性十足,就像星塵十字軍(我申請動漫類,讓我宅一下)。
(六)推薦信
我是請大學的班導師幫忙寫這封信的,她很親切地一口答應,也幫著換字潤飾了信件,讓整封信件看起來很完整,超級感謝她T.T。
基本上推薦信與自我介紹的策略相同,一個特質搭配一個事實進行論述。不要害羞(但也不需要過度誇張)地推銷自己。
分段大綱為:
第一段:教授與我的關係。揣測教授的角度,綜合發生過的事,寫教授對我的印象。
第二段:個人表現。強調自己的特殊性,與他人相比出色的地方。(依時序)
第三段:團體中的表現。強調自己的社會性,在團體中出色的地方。(因為動畫是非常注重團隊的一門專業,所以特別寫這段,其他學科也許不用?)
第四段:特殊貢獻。強調對於他人的用處。
第五段:結語。
三、作品集光碟
跟其他備審資料不一樣,並不是文件也不跟其他學群共通,所以獨立一個出來打。
因為我讀動畫,因此以下只會提動畫。
我分成動態作品總集,靜態作品集與動態作品集精華繳交。
(一)動態作品總集
字面的意思,我將自己覺得好的作品一刀未剪地全放了進來。多是動畫短片與參與過的廣告。最後放了約18分鐘。
每個作品前面會再有幾秒鐘的字卡告訴評審這部作品得了什麼獎/是替什麼單位做的/有多少流量等等。與得獎紀錄的邏輯一樣,由獎項/委託單位大致小排列,最精彩的放最前面,因為你永遠不知道點開的人會不會看一下子就關掉。
(二)靜態作品集
這邊我主要放動畫與遊戲的前製作品,依專案分類,只放規模較大/較完整的專案,由近期往前排列。
分別有研究所製作的專案→在公司製作的專案→大學畢業製作。後面就不太有規劃,隨意
放了自己覺得好的作品,有學校的小型專案、概念美術練習、速寫等等,目的是增加豐富的感覺。
(三)動態作品集精華
跟找工作剪Showreel的原理一樣,把時長限制在兩分鐘以內以免失去觀者注意力,只剪精華中的精華,也記得善用音樂的拍點、動態接卡讓影片顯得節奏緊湊。
這個的策略和總集差不多,把最精彩或者得獎最多的放最前面,有趣、意猶未盡型、第二精彩的放最後收尾,讓看完的人覺得還想看更多就是成功。下面標作品名/負責部分/年份等等資訊。如果評審懶得看總集或者看得很恍神,讓他們至少看這個也可以感受到你的作品很豐富、高質感。
四、結語/心得
【準備期的心理建設】
投獎學金真的做作品集很像,需要盡量把自己的好發揚光大,而缺點盡量藏起來。去年我因為大學成績不好,一些獎學金第一階段就被刷下來,但今年我把它盡量弱化以後就有上了我最希望能獲得的留獎。
所以大家真的不要害怕自己履歷中的黑點,或者是因為履歷平凡就妄自菲薄。我在藝術大學四年,學會的是作品好當然很讚但是行銷更重要……(認真)
試著去行銷自己,你會發現自己比自己原本以為得要來得更多優點。
【一定要做的事】
多查參考資料然後從善如流地照做。
我都把過來人的話當聖旨,如今我也在天堂惹。
最後祝身體健康,出國要準備一堆資料會很忙,但千萬要保重身體。
也不免俗地希望大家,特別是借貸出國的同學們,能順利申請上!
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推
大推您的核心和結語,寫到重點中的重點
履歷就是行銷自己的好時機,凸顯優點、隱藏缺點。 :)
大推自我競爭力與對方考慮的投資報酬率。
推 好強
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