Re: [爆卦] 北市府的公文減量導致紙本公文暴增

剛好看到這系列，但這篇被m的原因是值得收藏還是避免自宮？

※ 引述《cidexin (猩宿老詹愛碰風)》之銘言：
: ※ 引述《samuelcmm (奶茶怪獸)》之銘言：
: : 這應該是全北市公務員共同遇到的問題
: : 我不曉得為什麼沒有人出來抱怨過
: : 柯市府自2018起實行公文減量
: : 然而理想很豐滿，但現實很骨感
: : 當初立意是為了減少公家單位的繁文縟節
: : 但行之有年系統怎麼可能說改就改
: : 結果就變成很多處內的公文就從電子變成紙本
: : 因為紙本公文沒有編號
: : 反正只要不要上傳到電子公文系統
: : 帳面上就不算數
: : 所以雖然帳面減少了，但實際上根本沒有
: : 只是都變成紙本了

回文的幾位鄉民看來並不了解公文是怎樣跑得，所以從頭錯到尾。
我雖然不認同柯p 近來的粉色發言(將柯p空投對岸可也)，
但這系列某些講法太思緒飛揚了。

台北市公文電子化後，簽發公文的方式有兩種，一是電子二是紙本。
但無論是以電子或是紙本來跑公文流程，就算先以紙本跑，
最後一定會以貼紙貼上電子流水號(或是一開始就貼)，
如此簽下來後檔案室才能存紙本檔進檔案室，
因為存紙本檔也得刷條碼才能進檔案室，要不怎樣調閱卷宗？

那幹麻要紙本簽？因為一旦進入電子公文流程，就會一直存在直到簽下來。
這中間會有承辦時間的問題，也就是一份公文依性質而有規定辦完的時間。

如果變成紙本得話... 說完了。

至於類似底下的言論，只能歸咎於郭董說過得"當時太年輕吧"。
公務業務量多少和台北市長本身沒有直接關係，
而是跟公文存在的意義有關。因為公文本身是有一定保存期限的，
在期限內可以被調閱，也就是說變相成為呈堂證供。
也因此為了撇清責任歸屬，一個簡單的事情就會被切成很多個，
來分別簽公文，舉例子，在工程單位以蓋建築為例，
一開始會有所謂的基地鑽探報告，用來確認基地性質也好做結構設計。

而執行鑽探報告這件事情在民間專業眼裡，就是找鑽探公司鑽探＋大地技師簽證。
幾天就好了。

在公家機關的工程單位就變成一件大事情，首先光是要做賺探報告這件事情，
就得花一個月的時間簽公文來發設計標，設計單位找到後寫鑽探計畫報告書，
審查上述報告書又是一個月。

上述找設計單位寫賺探計畫報告書的時間，
民間專業就是打電話問結構技師鑽哪幾個孔位，
五分鐘結構技師傳來一張基地圖劃上例如三個叉叉，就結束了。

同樣事情在市府工程單位，得花至少兩個月時間，而且還沒真的開始鑽。

這是情在其他縣市也不會高明到哪裡去，真的工程專業人到公家機關，
會被流程悶死。

: 因為柯屁就典型的只會
: 提問題不會找問題的屁話王
: 台灣公文多是因為公務業務量太多
: 台北市政府在柯屁主政下
: 業務巨幅增加，而且增加的都是對於國家社會毫無幫助的屎尿事
: 整個公務體系
: 基層都因為垃圾業務忙忙轉
: 長官也只想卸責，要求各種無意義會議記錄
: 向柯屁這種只會看報表的只能養成一票偽造數據的狗官而已

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Kent記得曾經請求師父教他密法，師父雖然答應，但是師父要求他在日常生活上要先作到心性和行為合一，師父說當一個人內在心性和外在行為合一時，修行才能入門，否則心、行各自為政，一個人就成了雙頭馬車，最後一定分裂，修行自然不成，最終落入魔道。
心中的秘密使得Kent成了雙頭馬車，他記得師父很慎重的比著那個曼達囉，若有所指的告訴他說：「有朝一日，你能在方圓之中取得圓融的話，修行對你才有意義。」
https://i.imgur.com/fqrVMBD.jpg

併號嗎？這根電子或是紙本 似乎無關？不過有些案子是很難用電子化簽核流程的， 例如有大本報告書的，工程單位就常有這種事情， 把設計案的報告書例如都市設計審查報告書轉電子檔， 光是打開電腦就得當機十次吧。

不是的，要這樣想。 公家機關無論做啥都得首長點頭，因此需要公文流程來留下過程 ，也就是說明該公文所述之案子如何如何的符合規定。 無論是不是有裙帶關係或是賄絡情事，這是必要的過程。 至於靠關係則是在公文裡面上下其手，以公文來合法化骯髒事。

差多了，公文本身是有法律意義的。 相較之下，在法律上email無法真的被確認有被看到，也和同意與否無關。 民間的公文管理鬆散，和公家機關完全是兩回事。 紙本公文流程經過的每個人都得用印押時間(電子化就是電子簽核也一樣)， 核定後在保存期限內被銷毀前，都能被調閱到，