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[請益] 請問公文辦完不歸檔?

看板PublicServan標題[請益] 請問公文辦完不歸檔?作者
monway
(忙碌前的小小空閒...)
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各位先進好
在多年公務經驗中,公文無論是簽呈或是函稿,辦完以後最後一關都是進檔案室歸檔。
但到新機關後,發現生態很不同,來文不必掛文號,創簽不必取號,紙本公文辦完簽呈直接留在承辦人員手上!?完全刷新我的公文三觀
想請教,辦理的簽呈中,很涉及採購(多是10萬內)的經費支出,雖然主計、秘書室也會核章,但最終公文留在自己手邊,會不會有什麼問題?

謝謝

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※ PTT 留言評論
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natsumi060302/19 09:18我們機關連傳真之類的都要取號歸檔耶

starorion02/19 09:23https://i.imgur.com/irQ4TRk.jpg

qazws0802/19 09:25你也可以不怕被討厭的硬要歸

starorion02/19 09:26有點好奇,超過保存年限如何銷毀,承辦人自行銷毀?

cloudeda02/19 09:27問題是也沒人收,你也不可能改變機關體制,現況你就只能

cloudeda02/19 09:27妥善收好

za75502902/19 09:34好奇來文跟簽無文號怎麼跑流程?

SamMark02/19 09:36有些要跑恨多單位的簽,還是最後首長簽准後,要歸檔前才

SamMark02/19 09:36取號

sanson110002/19 09:53這單位公文量是很少嗎?都在承辦人手上有位子擺?而

sanson110002/19 09:53且很難交接吧,少了什麼也沒人知道

nolag02/19 10:05沒取號不能追蹤,吃案很簡單的意思。要有個長官要求或真的

nolag02/19 10:05出了事吧

pk094302/19 10:06我猜可能是很閒的單位 也不會有什麼人來申請檔案閱覽複製

wave1et02/19 10:09不要想改變體制拉,如果違法你就拒辦去檢舉

WTF111102/19 10:45是我的話大概會全部複製一份自保

WTF111102/19 10:46沒有檔管將來什麼都能推到你身上

monway02/19 10:55對外公文不多,都是內部簽呈,就是沒有文號直接送上去陳

monway02/19 10:55核,前手交接一疊公文正本…

monway02/19 10:56沒電子文,要全權負文書保管之責…有點小壓力

muchtosay02/19 10:57好奇單位是地方二、三級機關還是學校?

Yanrei02/19 11:17學校吧

woofwoof00902/19 11:26都有不歸檔的

woofwoof00902/19 11:26那有不用簽辦的機關嗎

woofwoof00902/19 11:26業界根本沒這種東西

woofwoof00902/19 11:26每天寫作文很煩

hgame02/19 13:01X總內部文不歸檔,承辦自己留著,剛去時也是刷三觀

Scansnap02/19 13:01空前絕後,很適合短期高績效又高速升官走的人

interestant02/19 13:16建議花點時間掃描存檔,不然到時候出問題絕對是你這

interestant02/19 13:16個承辦人先去當炮灰

busgoer02/19 13:22公文系統不是會列管歸檔時間嗎?檔管要怎麼應付?

busgoer02/19 13:23這種機關應該不少,某些地方政府也是

interestant02/19 13:34可能是用word寫公文的單位吧

interestant02/19 13:38有些單位確實如果是簡簽、內簽還是會文單是用word寫

interestant02/19 13:38

realnofish02/19 14:09連取號都沒有怎麼列管,自然沒有檔管的事

maniaque02/19 14:20核銷會要公文跟簽呈影本

cruisertakao02/19 14:33又是炫耀文 幹! 上面那篇收發的也是 幹!

iamjimhaha02/19 14:39羨慕哦

EddieWuRJJ02/19 15:20每個單位文化不一樣

sandyliuqq02/19 15:26應該是高中以下學校

fhk70121302/19 15:39前機關有些資深承辦用word寫標案簽 右下還有類似文號

eno402202/19 15:42這樣不是更好,辦完馬上藏起來,檢調想辦你也沒證據

e44658228402/19 15:55辦完直接碎紙機了

goshfju02/19 18:14你自己公文要留好阿 別到時死無對證

goshfju02/19 18:15機關文化是你無法改變的 自己明哲保身就好

justeat02/19 18:20大家都這樣,你就跟著做啊

gutenacht02/19 21:02某省轄市市長批的文有號也不用歸

gutenacht02/19 21:04甚至有科文卷的檔管規則,用簿冊來管理

gutenacht02/19 21:10採購核銷也能另立表單取代簽文

chungrew02/20 00:35沒吧!教育部、法務部、經濟部、衛福部我都很確定要歸

chungrew02/20 00:35檔。原PO很大可能是在地方單位或基層單位

yoxem02/20 08:27來文取號的適用範圍我覺得要看內規。

naipi02/20 16:18其實我也有一樣的疑問,公文不歸檔會怎麼樣.....

apcr111502/20 20:51記得掃描和報告好就沒事啦

apcr111502/20 20:52畢竟是整個機關這樣 你也不能怎樣

benova02/20 22:29有些地方內部簽真的不取號,自然也不會歸檔。但創函稿與來

benova02/20 22:29函(電子與紙本)都會取號。

ken32763902/21 01:30公文不歸檔喔,我們機關嚴重一點逾期20件以上或是單案

ken32763902/21 01:30件逾期超過10天會記申誡(一年的額度 )

segio02/21 08:48自救阿.弄個掃描器自己建檔..

loking02/21 16:02覺得歸檔比較好耶 保護自己

Kokutoumikya02/23 16:27想到之前單位有個長官超愛的檔管,聽說前一年整年

Kokutoumikya02/23 16:27的歸檔公文都在系統堆著,然後文本身也沒做點收分

Kokutoumikya02/23 16:27類之類的,都直接堆在檔案室地板上,全部都要推給

Kokutoumikya02/23 16:27替代役去做,接著在隔年考核前馬上調工作(後來還升

Kokutoumikya02/23 16:27),後面接檔管的人超可憐XD

a7622602/25 18:02前前地方政府單位二層簽自行存查,辦完才取號,總收發說他

a7622602/25 18:02們只收一層簽

govpoke02/28 20:21應該是學校,學校不注重文書這一塊,且學校文書多半很弱

wings071303/01 14:44什麼單位這麼爽

ludioxs03/09 22:14會呀 要查起帳來你自己負責生出來