[亞洲] 日本製造業事務系總合職　轉職心得

【前言】
本來在2020年就有轉職的打算，
因肺炎疫情因素，世界都亂七八糟的
我的轉職計畫也大受影響。。
最後是幸運找到了新工作
準備期間從板上的文章得到不少有用的資訊
在此將個人的經驗分享給各位

●介紹內容
　・個人背景
　・轉職過程（時間軸，事前準備，有關人力仲介，面試經驗…）
　・從內定到新公司入社的準備（辭呈提出，離職手續，搬家…）
　・總結

【個人背景】
●上份工作
　・於2017.04赴日工作（製造業，新卒採用入社），過程可參考文章 #1OWRlYrt
　・入社到離職都在生產管理部門服務
　・部門十分忙碌，同事人都很好相處愉快

●轉職背景
　・工作大約在工作第三年起已十分熟悉，想要換部門學習新的技能
　・前職公司是傳統日商，從進公司起就一直在各個面談場合與主管
　　跟人事說不想在同個部門待太久，面談表格中也有寫明自己的期
　　限大約在去年底，但公司方都沒有正面回應
　・20年三月看到比自己晚進來的後輩被調到總公司後，覺得內部管
　　道沒有效果，開始積極嘗試外部的機會

●轉職目標
　・（必須）製造業與生管的經驗能夠被運用
　　　　　　　→想要有連續性的職涯發展
　・（必須）企業事業與海外有高度相關
　　　　　　　→來國外工作就是要累積這方面的經驗
　・（為佳）能用到英文與中文

【轉職過程】
●時間軸
　・2020.02　　　　　書面資料（通用版履歷與職務經歷書）與SPI準備
　・2020.03-2020.06　各求職平台登錄，仲介面談
　・2020.05-2020.08　一次面試
　・2020.08　　　　　最終面試、內定合格通知
　・2020.09　　　　　前職離職聯絡、內定承諾
　・2020.10　　　　　工作交接、離職手續、送別會參加、搬家準備
　・2020.11　　　　　入社

從上述時間軸可看出時間拉很長，有兩個原因
　①第一次轉職經驗不足，一開始投太少履歷又乖乖等了很久
　②四五月起疫情開始影響，轉職市場開始有巨大變化
　　停滯的凍結的缺非常多，難易度變高以外，
　　履歷丟了過兩個月才有回應的也不少…

轉職的其中一個困難點要注意的是，日本的新卒採用的時間軸各個企
業大致都在一個框架內，但轉職中各個缺進行的階段是很難一致的，
意思是可能會面臨到Ａ公司已經進行到二次面，Ｂ公司才準備要開始
一次面的狀態，最終就會產生內定要回覆時，還有想進的公司結果還
沒出來的情形，這時就必須要取捨，請留意。

●事前準備
　・思路整理（自我分析）
　　重新檢視自己的人生，個人特質、優點缺點、完成了什麼以及接
　　下來想做什麼（短中長期），完成這道步驟你的書面資料與面試
　　回答內容才會有系統與邏輯。

　・履歷與職務經歷書（通用版）
網路上有很多文章與範本就不多敘述。若要投外商建議準備英文
版履歷比較保險。做出一個樣子之後跟人力仲介接觸時他們自然
　　會給你一些建議再去修改即可。實際投遞時需要因產業與公司做
　　些微挑整（特別是志望動機與自我PR欄）。

　・SPI
　　雖然個人認為SPI是沒有鑑別度的工具，但這次的轉職還是碰到
很多家會有網路測驗的，應對方法有很多，買書來練習是比較多
人推薦的作法。

　・選擇人力仲介平台
日本的轉職大概有這些方法：
　　①直接到公司網站投遞
　　②經由轉職平台投遞（例如DODA）
③經由人力仲介投遞（不同於②，有專員服務，例如JAC Recruitment)
④其他
　　這次的轉職使用了②③，個人的心得與建議是兩個要交互使用，
　　②職缺很多，可以依照自己的喜好查找，看到不錯的再跟③詢問
　　是否可以透過他們推薦，這樣就可以獲得③的面試建議等資源。
③要注意的是各家有其擅長的領域，如果你想找外商的就要找擅
　　長外商的仲介，想找顧問業的就要找擅長顧問業的仲介，仲介公
　　司內部一定有過往求職者的案例資料，透過他們才比較有機會拿
　　到較精準的資料（企業特徵、面試官特徵、在面試問過的問題），
　　掌握這些情報將可以讓選考成功機率提升。此外③向你推薦的缺
　　並不一定會是你喜歡的（他們也是行銷業務的一種），且推給你
　　之前可能專員自己有先評估過你的可能性之後才推給你。

●人力仲介
這次的轉職使用了很多平台，專員服務因個人相性有差異僅供參考。
轉職平台：
・DODA（信很多，專員跟機器人一樣沒有幫到我）
・BIZREACH（好處上面有很多仲介專員會主動聯絡你，參差不齊）
人力仲介：
　・Recruit Agent
　　有轉職平台的檢索機能且筆數很多，是這個平台最大的優點
　　碰到的專員就落漆，想要的公司面試建議都很制式沒有幫到我
還有面試事前業主有通知會有英文面試卻沒有聯絡到我這邊…

　・Bilingual Recruitment Solutions（DODA集團內的服務）
　　東日本、西日本有分開負責的專員，資訊似乎沒有共享
　　有碰到了不想投遞的缺卻一直連絡騷擾求投遞的專員…

　・JAC Recruitment
　　負責我的專員是台灣人（上野さん），很細心的了解我的需求後
　　推薦的職缺量很多且精準度算高，面試指導也挺細心的，很推薦

　・EN WORLD
　　一開始跟你電話面談的人只是輸入你的個人資料與需求而已，實
　　際的職缺聯絡是由各個區域內的企業負責專員來跟你聯絡。這種
　　就是我前面講的專員會先自己篩過一次覺得有機會的才會連絡的
　　類型，所以他們提供的缺可能不多，但是他們提供的缺通常大平
　　台上的沒有登錄，個人是挺推薦的。我的新工作也是這邊的專員
　　推薦給我的，從履歷投遞到現在進公司了還有follow聯絡，服務
　　良好（鈴村さん、負責東海區域）。
輔助工具：OpenWork
　　用來查各個公司的員工評價，並可以從中推測公司的組織文化，
　　評價內容也有提供平均的加班時數等細項，作為相性參考的評估
　　手段之一。

●面試過程
這次共投了65件，實際有進到面試階段的只有8件。
建議製作EXCEL表格管理投遞狀況，多平台投遞時較好管理。
個人是很簡單的有這些欄位：
　應徵日、經由平台、產業、日商外商、公司名稱、職缺名、應徵狀況。

面試前除了自己的準備，一定要善用仲介的資源，把有用的資料取得
到，例如面試官是什麼職級的人、過往被問的問題、組織氣氛、薪資
狀況等等。。這些應該都是仲介該掌握的。

通常一次面試是通常是部門主管或是人事為面試官
　　　　　　　確認個人學經歷與特質是否符合職缺的階段
　　　　　　　業主方通常會在一次面試中介紹公司與工作內容
　　二次面試後為確認一次面試後沒確認到的部分、
　　　　　　　個人對於職缺興趣度與未來規劃的意思確認階段
大概合不合，彼此在一次面試時大約能略知一二，以下為個人的
面試過程與心得。

管理顧問領域（都是線上面試）
　・Accenture：SCM&Operation Consultant：進行到一次面
　　外商風格，面試官為部門主管在家工作跟我面試，詳細檢視我的
　　經歷後進行了case study問答，這部分沒有回答的很好但是收穫
　　挺多。最後Q&A時間也很詳細的回答我的問題與說明工作的實態。
　　是一個面試完覺得很想進去嘗試的公司，可惜緣分不夠。沒有用
到英文面試。
　・Capgemini：SCM Consultant：進行到一次面
　　一樣是外商，面試官為人事，一樣WFH跟我面試。無英文面試，有
　　被問到是否有［改善］工作環境（流程、系統等）的經驗，這方
　　面因沒有經驗而沒有好好回答到，沒有進行到下個階段。
　・日立コンサルティング：Global Consultant：進行到一次面
　　傳統日商，面試氣氛跟上面兩家差異很大。有英文case study。
似乎對方還是想找日本人，沒有進行到下個階段。

製藥醫療領域
　・イーライリリー（禮來製藥)：Supply Chain Planner：進行到一次面
　　電話面試。面試官為部門主管，過程制式，對話愉快但是沒有進
　　到下個階段。
　・TERUMO：SCM、生産管理：進行到一次面
　　線上面試。面試官有人事（工廠、本社）、部門主管兩位。
　　組織氣氛感覺不錯，但是我期望的工作內容是希望能有多點與海
　　外據點的合作，但工作實際上還是以國內為主，這個落差雙方在
　　一次面試中發現，沒有進到下一個階段。
　・Johnson & Johnson：SCM Demand Planner：二次面辭退
　　線上面試。面試官為外籍主管與日籍主管兩位。前半段為英文面
　　試，雖然有獲得二次面的機會但已獲得現職內定必須回答，且Ｊ
　　＆Ｊ預定共有三次的面試，怎麼做都確定無法兩方選擇，因次斷
　　念辭退這邊的機會。

製造業領域
　・川崎重工業（機器人分公司）：PM：進行到一次面
　　唯一一個要實體面試的公司，特地到大阪去面試。徵人背景是因
　　中國市場的產品導入需要會講中文的人與日本工廠協調所以開缺。
　　自我介紹完後大半時間都是對方在介紹工作內容與開放問答。原
　　本覺得條件是有合但他們只徵一人，沒有被獲選晉級。
　・（大手半導體日商）：合資企業與設備投資企劃管理：取得內定
　　線上面試。原定面試只有一次直接定生死，面試官為人事主管、
　　部門主管（部長與課長）。或許跟前職一樣是日商的關係，聊的
　　愉快且工作內容與個人的轉職目標的契合度高，一次面感覺良好。
　　結果後來還是被追加的二次面，再次確認彼此對於工作內容與未
　　來規劃是否有認知差異，並希望我若有什麼不安不明白的在這次
　　的面談中提出來一起討論。面試完不久就收到了合格通知。

【從內定到新公司入社的準備】
這部分有很多細節，人力仲介跟網路有很多資源可以查詢。
若有不明瞭的地方可以站內信給我。
●內定回覆
取得內定後要再期限內回答入社意願與可以入社的時間。
可以入社的時間基本上在面試中就會被問到，回答時如果偏離太多的
話內定可能會被取消要注意。

●退職報告與工作交接
退職的部分仲介應該會指導你。在勞基法與公司章程的範圍內提出辭
意的話公司是不能擋你的。當然傳統日商為終身雇用制，提出辭意基
本上不是一件小事情一定會有各種慰留，這部分只能帶著堅定的辭意
向公司面對。退職的消息在組織內被（半）公開後，可能大家對你的
態度與氣氛有可能會改變，這部分需要做好心理準備。尤其是交接工
作沒有候選人或是交接期間很短的時候…個人是剛好四月有後輩進來，
一開始就是以要轉職的前提在做教育計畫，後輩也很努力的學有跟上
我的腳步，讓退職的過程順利非常多。

●離職手續與搬家準備
年金、健保、退職金等等手續需要在進新公司前處裡完。前職人事部
門應該告訴你在什麼時候要把流程跑完。如果你是無縫接軌（退職日
隔一天進新公司），年金跟健保的部分會比較單純不需要多做什麼事，
如果中間有空窗，會有國民年金繳納與健保是否要加入的部分要注意。

如果工作地點變更需要搬家，宿舍或是租房的退房與新住處的入住時
間要儘早確認，日期有個大概之後就可以跟搬家公司聯絡（若為旺季
期間要早點預約好以免人要上班了東西還沒到新的住處）。若新公司
有補助赴任費用，請確認是否需要上限與所要提出的收據內容為何。
最後，水電網路的停止、移轉等手續也別忘了。

【總結】
因為疫情的關係，傳統的日商也被迫改革，網路面試的機會大增，對
於在職找工作的人算是十分的有利。但因為不景氣所以職缺量減少，
難易度是比以前高的。建議多投一點，有面試機會就算撞期再想辦法
調整就好。總之先想辦法拿到面試機會！當然也不要為了投而投，拿
到內定會想去的為優先。

去年時間點不算好，但在原本的工作虛度人生覺得更不划算，花了不
少時間與力氣再轉職上。新工作產業很競爭能不能做個五年以上尚是
問號，但當下有很多新的沒學過的正等著我學習挑戰，希望新的一年
整個世界的狀況能轉好。簡單以此文整理我去年的轉職歷程，希望能
對考慮轉職的人有所幫助！

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