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Re: [請益] 向出納借零用金,需要「動支單」???

看板PublicServan標題Re: [請益] 向出納借零用金,需要「動支單」??? 作者
eno4022
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作者: MichaelChen (蛻變) 看板: PublicServan
標題: [請益] 向出納借零用金,需要「動支單」???
時間: Fri Jan 5 14:53:26 2024

請問各位前輩,
若業務單位緊急需要購買便當礦泉水,
總費用是2000元,
有機關首長的簽准文件,
持簽准文件向出納借支零用金2000元,
出納卻說還要有「動支單」才能借出!!!
真的是這樣嗎??
相關的法規依據是??

謝謝

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Diaw0803: 去問你們主計 01/05 15:17
MichaelChen: D大,主計回說零用金是出納負責,與他們主計無關 01/05 15:19
happy530: 跟出納要個範本有這麼難嗎? 01/05 15:21
MichaelChen: H大,因本機關有10個出納單位,其餘9個出納單位都免 01/05 15:25
MichaelChen: 唯獨本單位這一個出納有這樣要求,所以很疑惑。 01/05 15:26
tktk1212: 有聽會計說過是要填一張預借的單沒錯 01/05 15:28
MichaelChen: tk大,填寫借出單(借據)是合理,但出納所謂的動支單 01/05 15:35
MichaelChen: 是指會計科目要有餘額,未來才能核銷這筆費用 01/05 15:37
MichaelChen: 而不是抽屜內有零用錢,就能填寫借出單(借據) 01/05 15:38
MichaelChen: 若抽屜內零用錢有2000多元,但會計科目內不足2000元 01/05 15:40
MichaelChen: 則出納無法借零用錢2000元,好奇怪 01/05 15:40
talesb72232: 簽文有會辦會計嗎 01/05 15:40
talesb72232: 會計同意 出納才會給錢 01/05 15:40
happy530: 當初公文簽會主計沒說零用金是從哪個預算科目項下支應? 01/05 15:42
talesb72232: 出納先給錢 以後會計不認帳 這筆錢看不成要出納自 01/05 15:42
talesb72232: 己吸收? 01/05 15:42
MichaelChen: ta大,公文有會辦會計,也寫明會科,首長也批准 01/05 15:54
MichaelChen: 所以不懂為何抽屜內有零用錢,卻不能先借用 01/05 15:55
thinksilver: 如果本來流程需要動支單就要 看貴單位出借流程吧 01/05 15:58
MichaelChen: thi大,以前確實不用,但出納說今年開始法條有變更 01/05 16:00
talesb72232: 那就可以啊 那簽文直接跟出納要錢 跟出納說動支單 01/05 16:00
talesb72232: 主要是所得扣繳問題 01/05 16:00
MichaelChen: 但無法出示任何法條依據,而其他9個出納單位卻都不用 01/05 16:01
talesb72232: 除非不用零用金 直接變成集中支付 改在動支單上註 01/05 16:03
talesb72232: 明代墊人 之後匯款到薪資帳戶 01/05 16:03
talesb72232: 主計對零用金制度有意見 現在大多改採集中支付 我 01/05 16:06
talesb72232: 猜你們出納大概是這個意思 01/05 16:06
EEERRIICC: …我們機關是制度一直變 隨著會計頭換人變 01/05 18:10
EEERRIICC: 主計治國 01/05 18:10
ying1027: 你直接代墊不會比較快又省事嗎 01/05 19:03
luismars: 內控程序吧? 並非什麼芝麻綠豆都要上綱上線"依法行政" 01/05 21:05
onraisoo: 應該是出納管理手冊第六章第二十四條 01/05 21:57
HuntBear: 又沒多少錢 都是代墊比較快 自己方便 出納也方便 01/06 08:56
bolin: 女人最難溝通 01/06 10:51
jongnan: 本來就要動支單,不然要怎麼證明是你拿走的錢,每一筆經 01/06 14:34
jongnan: 費都要有科目就算是預借的也是,你們會計回答的也怪怪的 01/06 14:34
talesb72232: 科目是會計 零用金是出納 動支單最後還是會計做成 01/06 14:48
talesb72232: 憑單 出納依照憑單跟動支單撥款 出納跟科目沒什麼 01/06 14:48
talesb72232: 關係 01/06 14:48
a2258335: 萬元以內的建議承辦人代墊再領零用金最為省事,借支真 01/06 15:02
a2258335: 的很麻煩還要轉正 01/06 15:02

※ Last modified: 01/06/2024 15:02:39

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※ 編輯: eno4022 (1.170.139.235 臺灣), 01/07/2024 06:41:10

MediaPlayer01/07 07:21你把錢拿走之後不忍帳說出納沒給你算誰的?

wingstar01/07 10:15你跟出納拿錢不想借條,事後不認帳不就出納有事

tiwey01/07 10:52有預借零用金的借條吧?

happy53001/07 11:06我想原po一開始只是覺得憑奉准錢簽就可以去向出納拿錢了

happy53001/07 11:06,但就出納立場而言,當下還需要動支單之類的簡化憑證,

happy53001/07 11:06沒有對錯,但看單位內部作業流程而定

proletariat01/07 11:52有核准簽還要動支單請購單不是簡化流程而是複雜化吧

proletariat01/07 11:56https://i.imgur.com/unZvpOO.jpg 二十四、(二)

happy53001/07 12:26為了確保借款人是誰吧,除非原簽寫的很清楚XD

joker072501/07 17:25首長是准你買便當核銷,沒准你預借零用金。是你自己搞

joker072501/07 17:25錯重點吧。

gourmand01/07 19:17一定是要借據沒錯 但形式是否一定要是動支單 有討論餘地

tktk121201/08 10:01我大概知道原PO的意思了 動支單是你們當作核銷憑證用嗎?

tktk121201/08 10:01我們這裡是借錢要先寫簽(上面就會有要用的地方 科目了)

tktk121201/08 10:01會辦會計 首長同意以後 再寫預借單給出納借錢 但三日內

tktk121201/08 10:01要做憑證出來核銷 就沒有動支單 可能每個地方規定不同

tktk121201/08 10:02預借單就=借據了

Pojin01/08 12:08切勿再犯喔ㄎㄎ 另外出納有零用金跟會計科目沒錢確實成立

Pojin01/08 12:08你問我們也沒用,就單純是貴單位出納的內控機制

proletariat01/09 20:01零用金跟三級用途別科目沒關係 零用金屬於機關資產

proletariat01/09 20:02檢據核銷的時候(其實在打簽呈動支的時候就會指明在哪

proletariat01/09 20:03個用途別科目項下支應) 有些機關有收費櫃檯的找零用

proletariat01/09 20:04的零錢也是預借零用金出來這種借出的零用金也沒有科

proletariat01/09 20:05目 因為根本就不會減少金錢數額

proletariat01/09 20:18https://imgur.com/IwCiVaz.jpg

proletariat01/09 20:18https://i.imgur.com/P4mhIaP.jpg

proletariat01/09 20:19不知道這麼多年了為什麼公庫法都沒修 但是從修正說明

proletariat01/09 20:20可以看出來 不管財政部還是主計總處 零用金不是經費

proletariat01/09 20:24前面漏字 檢據核銷的時候才有用途別科目的問題

proletariat01/09 20:25有些機關會有零用金預借申請單可以使用