[請益] 檔案管理/文書處理/收發的概況及可能難題
以下先說說我的淺薄思維下的對三類工作概況預想--我知道很可能有誤:
檔案管理是指把卷宗歸檔、放進、放出(好像不是吧)?需要在電腦內製作相關表格嗎?
文書處理會涉及除了在.doc上打字以外的其餘表格、office軟體上的美編技巧嗎?
收發是將機關收到的公文分類、然後發到各科室?需要在電腦上整理相關收受與發出的
公文檔案紀錄嗎?
上述說法只是我的猜想。在工作內容的敘述上,我對這三類工作,光從名稱上還無法有效區隔差異,感覺這三者的工作內容好像類似(然後隱隱約約覺得又有些不同),
為了讓孤陋寡聞、淺薄的我增進了解,能不能委請見多識廣的網友
1.大致說一下這三類工作各自的具體概況實例、以及
2.這三類工作如果遇到複雜的情況,可能是譬如什麼具體情況(以免我瞎子摸象沒了解
這三類工作如果一旦比較複雜起來,會是怎樣的情況)呢?
感謝指點~
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就我自己兼職做過檔管 收發的經驗
檔管都例行性 最怕首長要追求金檔獎
收發最怕 分文給承辦 但承辦說這不是我的業務
不然就是整個科都說那個公文不是這個科的 至於是誰的
你收發自己去確認
基本上不管哪個一定會接觸電腦作業跟公文系統
嗯~電腦上填資料是還好 但何者涉及自己需交出超美稿件..
收發就是收文+發文。檔管就收檔+調借+銷燬+彙送…
沒有超美稿件這種東西
就算有需要很厲害的EXCEL 大概也是拿以前的來用
緣於聽有些朋友說 遇到有些長官要看漂亮的成果美編圖象
畫得太平淡還會被要求在美編上畫得更繽紛 以致一修再修
只是 聽說的這情形在文書處理工作上是可預見的常態嗎
什麼超美稿件 又不是出版單位…
超美大概就是文字藝術師等級,中央圖房要求會比較高
看一下文書處理手冊就知道收發跟文書處理在幹嘛 跟什麼超美
稿件沒太大關係 檔管可看檔管手冊 但檔管手冊跟實務有些許偏
差
同意樓上
檔管基本上就是歷史共業,前面累積的清楚 越後面的人越
好上手
檔館先祈禱一下你前手狀況.我待過的前單位有個1人挖坑,4任
不夠回填的狀況QQ
有沒有看過擺爛超過一年,之後還節節高升的檔管
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[心得] 菜鳥收發的心得我接收發以來過了三個月 我的工作內容有分文 發文 存查 掛文 收信貼郵票 來信寫掛號簿 送公文 辦藥品衛材公文 管理停車場 停車證 管理跑馬燈 之前還要去醫院本院院區撿垃圾 巡檢路燈路樹水溝蓋(但我根本沒時間做16
[問缺] 109普考一般行政志願選填(借帳號發問) 各位前輩大家好, 這次有幸上榜普考一般行政,由於不免俗的要繼續拚高考, 傾向能不要太常加班的職缺, 想請問各位前輩的看法與建議排序,謝謝!14
[討論] 私人信件禁止投遞到機關本府行國處最近發了一個第四類發行的文 說私人信件例如帳單、網購、包裹等如與公務無關 就不屬於文書處理範圍 應避免投遞至機關學校 主要是說為了提昇文書處理時效14
Re: [請益] 檔案管理/文書處理/收發的概況及可能目前是檔管收發,淺薄回答,歡迎各位先進補充 ※ 引述《PTTHappy (no)》之銘言: : 以下先說說我的淺薄思維下的對三類工作概況預想--我知道很可能有誤: : 檔案管理是指把卷宗歸檔、放進、放出(好像不是吧)?需要在電腦內製作相關表格嗎 ?12
Re: [新聞] 公務員偷懶 竟直接註銷868件電子公文我不是公務人員,卻在政府單位擔任駐點資訊工程師, 做這種系統後台和資料庫都會記錄的事情,根本沒意義。 我所屬機關的公文系統,就算你註銷了, 後台也會查到,公文檔案也照樣留在伺服器裡面。 用系統管理員權限登入公文系統後台,10
[問缺] 同樣是109年度身特五等一般行政請益各位版上的前輩們好,如同前一篇文一樣, 小弟也是同樣上榜的一員,也是上肢有困難, 不過是高雄人, 以下是所能選擇的單位,想聽聽各位前輩們的意見 謝謝7
[請益] 地特五等台北市一般行政 志願選填請教大家建議選擇哪個比較好? 希望是工作單純,能有時間繼續準備考試: 1. 臺北市稅捐稽徵處中山分處 (1)檔案管理。(2)支援收文。 2. 臺北市松山區公所秘書室4
[問缺] 臺北市交通事件裁決所各位前輩好 小妹的友人最近在事求人上看到 臺北市交通事件裁決所 秘書室 的缺 工作項目為: 1.收發文及登記桌等相關業務- 說實在台灣這次又回到防疫優等生,只是又回到 強制執行戴口罩,疫情尚未爆發到一發不可收拾前 ,大家都知道有三類人是這次台灣防 疫大破口,也是全世界任何國家防疫破口。 第一類人就是歐美觀光客,台灣還未淪陷前,不管 室內互外就是不戴口罩,就算在捷運站內還會拿下口罩取笑你的無知。
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[請益] 111初等一般行政志願請益各位前輩好,今年有幸錄取初等一般行政, 家住新北市,排名在前10名, 有興趣之職缺皆已電話詢問科室、詳細內容, 麻煩各位先進給予看法及建議排序, 若不方便公開留言也可站內回覆,非常感謝!