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Re: [請益] 檔案管理/文書處理/收發的概況及可能

看板PublicServan標題Re: [請益] 檔案管理/文書處理/收發的概況及可能作者
realnofish
(真的沒有魚)
時間推噓14 推:14 噓:0 →:29

目前是檔管收發,淺薄回答,歡迎各位先進補充

※ 引述《PTTHappy (no)》之銘言:
: 以下先說說我的淺薄思維下的對三類工作概況預想--我知道很可能有誤:
: 檔案管理是指把卷宗歸檔、放進、放出(好像不是吧)?需要在電腦內製作相關表格嗎

把公文分卷歸檔
之前年度的公文就放檔案室
每年還要定期做檔案解密和檔案銷毀
相關表件都可以從公文系統裡印出(檔案目錄、檔案盒邊條、案卷封面等)
比較累的部分就是處理檔案室裡那堆歷史的共業
不是每任檔管都會分門別類把檔案放好
還有做銷毀時要簽會全世界、挑檔、打包、找專門業者處理,會做好一陣子

: 文書處理會涉及除了在.doc上打字以外的其餘表格、office軟體上的美編技巧嗎?
不大會,但會對工作當然有幫助,不一定只對文書處理有益

: 收發是將機關收到的公文分類、然後發到各科室?需要在電腦上整理相關收受與發出的: 公文檔案紀錄嗎?
把收進來的公文依職務分給對應的承辦人(收)
要出去的公文書(發文、郵寄)也是我處理(發)
比較常見的問題就是承辦互踢皮球不接文,有時老大們自己就會業務衝康然後當沒這回事或是承辦選擇性失憶,常常要自己想辦法協調
每月有月報要陳核,也是從公文系統出


: 上述說法只是我的猜想。在工作內容的敘述上,我對這三類工作,光從名稱上還無法有
: 區隔差異,感覺這三者的工作內容好像類似(然後隱隱約約覺得又有些不同),
: 為了讓孤陋寡聞、淺薄的我增進了解,能不能委請見多識廣的網友
: 1.大致說一下這三類工作各自的具體概況實例、以及
: 2.這三類工作如果遇到複雜的情況,可能是譬如什麼具體情況(以免我瞎子摸象沒了解: 這三類工作如果一旦比較複雜起來,會是怎樣的情況)呢?
: 感謝指點~

很多人都說檔管收發是爽缺
我大致同意
至少業務量跟事務不能比
比較討厭就是遇到公文決鬥
另外就是每年辦考核和講習

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※ PTT 留言評論
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lily10852604/30 20:28檔管碰到要金檔獎的單位會很屎

Unfriendly04/30 20:29感謝分享,曾短暫做過半年收發文書檔管路過,這真的

Unfriendly04/30 20:29比做民政、人事還相對輕鬆不少,而且幾乎都是例行性就

Unfriendly04/30 20:29是重覆相同流程也不太難上手,但遇到檔管局函請要求入

Unfriendly04/30 20:29國家檔案或是其他機關(法院)要調案或確認特殊公文

Unfriendly04/30 20:29的真實性也不是那麼簡單容易有很多考量與作業要處理,

Unfriendly04/30 20:29前面不是經常發生的少數個案

我只想每年安然度過內控就好

SCLPAL04/30 23:44請問貴單位對外發文的人也是你嗎? 你文中提的是收文範疇?

發文也是我

googleeeeeee05/01 01:36爽爆的業務

lpca05/01 07:54我們機關 檔管最近有政治檔案和國家檔案要搞 有點麻煩

lpca05/01 07:54然後也不意外也是有些共業...

lpca05/01 07:56還有因為檔管比較沒有時限壓力

lpca05/01 07:57時不時主管就會要檔管局幫忙做東做西的

lpca05/01 07:58不過檔管加班時間可以自己決定算不錯

lpca05/01 07:58當然最爽的還是總收文 幾乎不用加班

lpca05/01 07:59而且我在代理收文的時候 還有不少時間可以做我檔管的事情

我現在還得每週抽一點時間去檔案室流淚(灰塵嗆的)整理歷史的共業……

cattielin05/01 09:27檔案室大姐們都是一堆超資深 講話都很敢講 感覺背

cattielin05/01 09:27後都

我小單位,一人全包

PTTHappy05/01 10:27感謝諸位先進的分析 我對檔管比較清楚了~那麼"文書處理"

PTTHappy05/01 10:29具體例如做什麼?以及是主動創稿PPT Excel嗎?

任何工作都可能要開Office的新檔案 這就基本的文書處理而已很難一一說明 我要做會議簡報就要開PPT 要記錄收發郵件我也開Excel 要交會議紀錄我就開Word 以上只是簡單舉例,不是只做這些才要用到Office

PTTHappy05/01 10:30再來 收發人員似乎不可能"唯一只做收發" 通常可能另接例

PTTHappy05/01 10:31如哪些其他交辦業務?

我自己是要包辦幾個重要會議的舉辦 有時主管臨時要我做個海報 內容很雜也不固定

PTTHappy05/01 10:33我更早前概念不清之處例如猜測:任何業務都涉文書處理啊?

PTTHappy05/01 10:37這樣則(有些職缺寫說"文書處理") 文處業務具體而言會是?

希望你基本會用Office而已 不用太鑽牛角尖 主管自己也不知道臨時要交辦你什麼業務 要求「具體」太籠統了

PTTHappy05/01 10:39另外讓我混淆的概念是 收發屬於檔管的內容型態之一嗎?

收發是收發,檔管是檔管,但單位規模不大多為一人兼任

PTTHappy05/01 10:41那麼不同職缺各寫做收發或檔管 最後接的總業務可能類似?

我小單位,收發檔管一人包辦,大單位業務量大,會分開各有專人負責

Unfriendly05/01 11:17可以去找文書處理手冊、檔案管理法規去了解或是e等公

Unfriendly05/01 11:17務園+數位學習有與文書處理、檔案管理相關的介紹,自

Unfriendly05/01 11:17己曾因業務需要上過幾門還蠻實用的

Unfriendly05/01 11:22您問的問題其實都可以在上述法規手冊與數位學習課程

Unfriendly05/01 11:22找的到相關解答,再來就是實際操作而已,可以google、

Unfriendly05/01 11:22國發會檔管局網頁、行政院網頁找得到許多與文書收發

Unfriendly05/01 11:22檔管相關資料也開放下載

pk094305/01 12:06高考當收發檔管 cp值很高

lpca05/01 12:11收發檔管大都職等很低吧?

我7等

pk094305/01 12:49原po是高考

是的

※ 編輯: realnofish (223.137.251.135 臺灣), 05/01/2021 13:12:13

deju05/01 20:26重點是公文決鬥常常燒到收發 特別是要收的雙方都是大頭老鳥

沒錯(淚目)

lpca05/02 10:23是喔 我們機關最後會呈給主秘決定 不會讓收發擔這責任

我主管是第一層決定人,但有時會直接被自己主管陰 = =

※ 編輯: realnofish (223.137.251.135 臺灣), 05/02/2021 11:44:30

jolin31114505/02 12:34收發不就要每天跑郵局

我們有專人跑腿,但由我整理出來

lolicone05/02 16:20目睹過分文拿書跟茶盤互丟的現場.....

這什麼修羅場(嚇)

※ 編輯: realnofish (223.137.251.135 臺灣), 05/02/2021 19:10:26

snack081405/19 22:41想詢問您們機關收文會有電子公文嗎?

realnofish05/30 03:46回樓上,當然有啊,至少北市學校已知用火很多年了,

realnofish05/30 03:46公文系統都換2套了