Re: [請益] 檔案管理/文書處理/收發的概況及可能
目前是檔管收發,淺薄回答,歡迎各位先進補充
※ 引述《PTTHappy (no)》之銘言:
: 以下先說說我的淺薄思維下的對三類工作概況預想--我知道很可能有誤:
: 檔案管理是指把卷宗歸檔、放進、放出(好像不是吧)?需要在電腦內製作相關表格嗎?
把公文分卷歸檔
之前年度的公文就放檔案室
每年還要定期做檔案解密和檔案銷毀
相關表件都可以從公文系統裡印出(檔案目錄、檔案盒邊條、案卷封面等)
比較累的部分就是處理檔案室裡那堆歷史的共業
不是每任檔管都會分門別類把檔案放好
還有做銷毀時要簽會全世界、挑檔、打包、找專門業者處理,會做好一陣子
: 文書處理會涉及除了在.doc上打字以外的其餘表格、office軟體上的美編技巧嗎?
不大會,但會對工作當然有幫助,不一定只對文書處理有益
: 收發是將機關收到的公文分類、然後發到各科室?需要在電腦上整理相關收受與發出的: 公文檔案紀錄嗎?
把收進來的公文依職務分給對應的承辦人(收)
要出去的公文書(發文、郵寄)也是我處理(發)
比較常見的問題就是承辦互踢皮球不接文,有時老大們自己就會業務衝康然後當沒這回事或是承辦選擇性失憶,常常要自己想辦法協調
每月有月報要陳核,也是從公文系統出
: 上述說法只是我的猜想。在工作內容的敘述上,我對這三類工作,光從名稱上還無法有效
: 區隔差異,感覺這三者的工作內容好像類似(然後隱隱約約覺得又有些不同),
: 為了讓孤陋寡聞、淺薄的我增進了解,能不能委請見多識廣的網友
: 1.大致說一下這三類工作各自的具體概況實例、以及
: 2.這三類工作如果遇到複雜的情況,可能是譬如什麼具體情況(以免我瞎子摸象沒了解: 這三類工作如果一旦比較複雜起來,會是怎樣的情況)呢?
: 感謝指點~
很多人都說檔管收發是爽缺
我大致同意
至少業務量跟事務不能比
比較討厭就是遇到公文決鬥
另外就是每年辦考核和講習
--
檔管碰到要金檔獎的單位會很屎
感謝分享,曾短暫做過半年收發文書檔管路過,這真的
比做民政、人事還相對輕鬆不少,而且幾乎都是例行性就
是重覆相同流程也不太難上手,但遇到檔管局函請要求入
國家檔案或是其他機關(法院)要調案或確認特殊公文
的真實性也不是那麼簡單容易有很多考量與作業要處理,
前面不是經常發生的少數個案
我只想每年安然度過內控就好
請問貴單位對外發文的人也是你嗎? 你文中提的是收文範疇?
發文也是我
爽爆的業務
我們機關 檔管最近有政治檔案和國家檔案要搞 有點麻煩
然後也不意外也是有些共業...
還有因為檔管比較沒有時限壓力
時不時主管就會要檔管局幫忙做東做西的
不過檔管加班時間可以自己決定算不錯
當然最爽的還是總收文 幾乎不用加班
而且我在代理收文的時候 還有不少時間可以做我檔管的事情
我現在還得每週抽一點時間去檔案室流淚(灰塵嗆的)整理歷史的共業……
檔案室大姐們都是一堆超資深 講話都很敢講 感覺背
後都
我小單位,一人全包
感謝諸位先進的分析 我對檔管比較清楚了~那麼"文書處理"
具體例如做什麼?以及是主動創稿PPT Excel嗎?
任何工作都可能要開Office的新檔案 這就基本的文書處理而已很難一一說明 我要做會議簡報就要開PPT 要記錄收發郵件我也開Excel 要交會議紀錄我就開Word 以上只是簡單舉例,不是只做這些才要用到Office
再來 收發人員似乎不可能"唯一只做收發" 通常可能另接例
如哪些其他交辦業務?
我自己是要包辦幾個重要會議的舉辦 有時主管臨時要我做個海報 內容很雜也不固定
我更早前概念不清之處例如猜測:任何業務都涉文書處理啊?
這樣則(有些職缺寫說"文書處理") 文處業務具體而言會是?
希望你基本會用Office而已 不用太鑽牛角尖 主管自己也不知道臨時要交辦你什麼業務 要求「具體」太籠統了
另外讓我混淆的概念是 收發屬於檔管的內容型態之一嗎?
收發是收發,檔管是檔管,但單位規模不大多為一人兼任
那麼不同職缺各寫做收發或檔管 最後接的總業務可能類似?
我小單位,收發檔管一人包辦,大單位業務量大,會分開各有專人負責
可以去找文書處理手冊、檔案管理法規去了解或是e等公
務園+數位學習有與文書處理、檔案管理相關的介紹,自
己曾因業務需要上過幾門還蠻實用的
您問的問題其實都可以在上述法規手冊與數位學習課程
找的到相關解答,再來就是實際操作而已,可以google、
國發會檔管局網頁、行政院網頁找得到許多與文書收發
檔管相關資料也開放下載
高考當收發檔管 cp值很高
收發檔管大都職等很低吧?
我7等
原po是高考
是的
※ 編輯: realnofish (223.137.251.135 臺灣), 05/01/2021 13:12:13重點是公文決鬥常常燒到收發 特別是要收的雙方都是大頭老鳥
沒錯(淚目)
是喔 我們機關最後會呈給主秘決定 不會讓收發擔這責任
我主管是第一層決定人,但有時會直接被自己主管陰 = =
※ 編輯: realnofish (223.137.251.135 臺灣), 05/02/2021 11:44:30收發不就要每天跑郵局
我們有專人跑腿,但由我整理出來
目睹過分文拿書跟茶盤互丟的現場.....
這什麼修羅場(嚇)
※ 編輯: realnofish (223.137.251.135 臺灣), 05/02/2021 19:10:26想詢問您們機關收文會有電子公文嗎?
回樓上,當然有啊,至少北市學校已知用火很多年了,
公文系統都換2套了
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[閒談] 公家機關裝瘋賣傻的人是不是天下無敵?這是我同梯跟我分享的故事 我聽了覺得好不可思議 他們科的收發是「助理員」 是經過國家考試的正職人員 Age 45~50+ 女 工作是科收發公文、跑其他組室拿表單、把公文拿到組收發那裡、不用動腦的機械性工作 不用承接案件、不用接聽電話69
Fw: [新聞] 北市近千份公文爆遺失 公務員辯「壓力大作者: gentleman888 () 看板: Examination 標題: [新聞] 北市近千份公文爆遺失 公務員辯「壓力大 時間: Fri Aug 6 12:41:33 2021 北市近千份公文爆遺失 公務員辯「壓力大」直接刪除或銷毀 2021年8月5日 15:3916
[問缺] 109普考一般行政志願選填(借帳號發問) 各位前輩大家好, 這次有幸上榜普考一般行政,由於不免俗的要繼續拚高考, 傾向能不要太常加班的職缺, 想請問各位前輩的看法與建議排序,謝謝!13
[閒談] 收發不太正常? 還是不正常的人被丟收發?* 本篇只是說親身經歷(或聽過)的個案* 任職的機關內遇過好幾個特別的收發 本科收發會限制承辦人丟稿時間,一不順他的意就大小聲 樓上科的收發 以前當承辦人會壓案件,最後被長官丟去收發12
Re: [新聞] 公務員偷懶 竟直接註銷868件電子公文我不是公務人員,卻在政府單位擔任駐點資訊工程師, 做這種系統後台和資料庫都會記錄的事情,根本沒意義。 我所屬機關的公文系統,就算你註銷了, 後台也會查到,公文檔案也照樣留在伺服器裡面。 用系統管理員權限登入公文系統後台,6
Re: [新聞] 北市近千份公文爆遺失 公務員辯「壓力大」直接刪除或銷一般公家機關總收發大概是機關內最輕鬆的工作之一 大部分都是給1-3職等書記或是身心障礙缺的來當 (我猜這案例的公務員可能應該也這兩種之一) 總收發的工作內容 收文在公文系統上看到有電子公文進來8
[閒談] 檔案管理時找不到電腦公文目錄裡某份紙本檔案管理中的紙本檔案,同樣是「物」,涉及保管,管理責任包含帳冊與實際相符。 這原理同樣應用在各類物品的帳目。不管是常見的辦公室財物、或某些倉庫中的數以百計 、千計的物品--例如在農委會的農倉內農作物的管理--的具體「財物」。 先前武職公務圈(軍方)裡才發生一件有人要負責的事:某單位遺失兩支槍機且事發後 一年才發現。由此而聯想:7
[請益] 檔案管理/文書處理/收發的概況及可能難題以下先說說我的淺薄思維下的對三類工作概況預想--我知道很可能有誤: 檔案管理是指把卷宗歸檔、放進、放出(好像不是吧)?需要在電腦內製作相關表格嗎? 文書處理會涉及除了在.doc上打字以外的其餘表格、office軟體上的美編技巧嗎? 收發是將機關收到的公文分類、然後發到各科室?需要在電腦上整理相關收受與發出的 公文檔案紀錄嗎?7
[請益] 地特五等台北市一般行政 志願選填請教大家建議選擇哪個比較好? 希望是工作單純,能有時間繼續準備考試: 1. 臺北市稅捐稽徵處中山分處 (1)檔案管理。(2)支援收文。 2. 臺北市松山區公所秘書室