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[請益] 檔案室的管理,如何着手?

看板PublicServan標題[請益] 檔案室的管理,如何着手?作者
saceyou
(saceyou)
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本人在東部鄉下地方的單位,現在要接新業務,覺得本單位檔案室的公文管理沒有很好,想要更精進,試問有沒有可以參考的方向和哪個單位可以諮詢呢?

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im3151905/26 10:53詢問獲得有獲得金檔獎的單位啊~不過你所謂檔案室公文管理

im3151905/26 10:53沒有很好具體來說是哪方面呢?硬體設施(監視器 濕度監測

im3151905/26 10:55檔案架設 閱覽區設置) 還是流程(線上調卷申請 歸檔時效延

im3151905/26 10:56誤處理) 還是說銷燬部分?

clps9605114205/26 11:58檔管局網站的問答很多很實用,不然就是翻檔管手冊

saceyou05/26 12:02感謝提供方向

im3151905/26 12:04推檔管手冊...那個有電子檔可以下載 蠻方便的

bursty05/26 12:57先翻翻檔管聖經,了解各章節要求是什麼,硬體改善要經費,

bursty05/26 12:57先就安全性及不花錢的項目來改,檔案清查後制訂改善計畫,

bursty05/26 12:57分年執行,檔案銷毀需要長官支持及全單位協助,非常花時

bursty05/26 12:57間、人力跟金錢

bursty05/26 12:57有機會到最近幾屆金檔獎得獎機關參訪,順便建立聯絡管道,

bursty05/26 12:57不要自己瞎搞,那些走火入魔的檔案應用花招,就先別學了

giobling05/26 13:54先檢視一下自己為何會有想精進的想法吧!

giobling05/26 13:56現在是哪些問題讓你覺得想改進?就去改問題就好了。

giobling05/26 13:56別想著能把制度一次改好。

maniaque05/26 14:30那...."您願意在你任職時,費心把整個公文管理弄好嗎?"

maniaque05/26 14:31通常這個問題丟出來,10個有9個大概都沉默了

saceyou05/26 15:43這個問題,喔我想說當然沒有想ㄧ次到位,只想先用個樣子

saceyou05/26 15:43。好調閱就好

fgf292705/26 17:05剛接檔管 只能說這位置前人有沒有做好影響很大 一堆歷史

fgf292705/26 17:05共業

clps9605114205/26 17:24感覺需要檔管群組XD

aguey05/26 18:43裡面很涼,躺8小時,又是一天

realnofish05/26 20:15敝單位檔案室我整理了近一年,又搬又掃又丟舊夾子(彈

realnofish05/26 20:15簧夾都生鏽了)買新紙盒……最近終於能順利找到東西在

realnofish05/26 20:15哪裡

xoyster05/26 20:20

bursty05/26 22:19樓上犯法的事不要亂教…XD

im3151905/27 09:56檔管群組wwww不要啦 現在一堆有的沒的群組了

talesb7223205/27 13:56檔管一堆規定 根本做不完 挑著做吧

chenlijin11305/28 00:14剛接檔案室三四個月 剛好我也是在東部鄉下地方的單

chenlijin11305/28 00:14位哈哈 說真的檔案室真的想認真做到好非常困難 歷史

chenlijin11305/28 00:14業障太多太多 我都跟自己說做重點就好!XD

chungrew05/28 15:48這個我是內行的

chungrew05/28 15:49看你們檔管系統的電子化程度如何?

chungrew05/28 15:49眉角很多

chungrew05/28 15:51到了年限的公文 就上簽銷毀 不用客氣

chungrew05/28 15:51有些是用水銷法來處理

bursty05/29 11:40公文銷毀沒那麼容易,有些機關歸檔都亂歸,同一分類號內

bursty05/29 11:40輕重不一都塞在一起,重要檔案沒挑出來前胡亂銷毀是非常

bursty05/29 11:40不負責任的事