[心得] 官方單位工作快速上手教學2-公文夾的顏色
先說,這是初等公務員考試曾考過的題目,也是替代役受訓要懂的事,
本人在官方單位工作時,帶過替代役,
就發明這個口訣,讓他們輕鬆了解且笑得東倒西歪:
※文字內容(「方格子」有絕版公文夾的照片,有得到政風口頭同意發表):
剛到台灣官方單位工作的你,知道不同顏色的公文夾,代表什麼意思嗎?要如何讓長官從桌上的一大疊公文,找出你的公文優先辦理?
依台灣官方的《文書處理手冊》規定,公文夾原則分成紅色、藍色、白色、黃色,我在台灣官方單位工作時,負責公文管理業務,對此發明有趣口訣:
一、紅色為「最速件」:常夾帶像是民眾申訴、議員關心這類處理期限短的公文,要確保在期限前辦完,不然民眾會抗議,或得罪議員而更忙,甚至因此拉低考績而沒工作,比火燒屁股紅通通而燒燙傷還慘。
二、藍色為「速件」:公文再不趕緊於期限前辦完,會影響考績,到時就會藍色憂鬱。
三、白色為「普通件」:這種公文雖處理期限較長,但仍需找時間處理不可擺爛,不然長官打考績時,會認為你很白爛。
四、黃色為「機密件」:常夾帶含底價、評選委員資料的標案公文,價值不輸黃金,或夾帶含個人隱私資料的公文,詐騙集團很愛盜賣而需保密。
至於要如何從一大疊公文,找出你要的公文?其實部分單位的公文夾書套,會設計袋口插入字條,可插入便條紙標記是哪個案件,需會辦流程、希望在什麼時候前辦完;如沒有也沒關係,可寫在便利貼貼在公文夾封面。
而我認為繁體華文筆劃多,並響應台灣官方推動的雙語政策,有時改用英文標記,引起公文登記人員注意,方便追蹤公文會辦進度。
※後記:
內容沒提到公文夾隱藏版用途,依你的工作經驗,有開發出什麼隱藏版用途?
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推 bug:菜蟲呼叫貓咪 01/23 13:11
推 cat:貓咪收到 有屁快放 01/23 13:11
推 bug:你現在在做什麼呀? 01/23 13:12
推 cat:報告 看到新冠肺炎疫情,嚇到吃手手! 01/23 13:12
推 bug:看 先仔細洗手,再來吃手手! 01/23 13:13
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有差嗎 都嘛全部用紅的
可能會被長官提醒喔,且影響其他同事工作
※ 編輯: f14mp5 (101.0.234.182 臺灣), 06/18/2022 16:46:33我剛任公職時有遇到末班車 在未依文書處理手冊前 各機
關的公文是五顏六色的…
原來還有這段歷史...還以為文書處理手冊很早就訂定了
速別跟重要程度其實根本無關係,常常看到一堆只是宣
導的文用最速件,不然更誇張的是明明上面寫「隔天提
供資料」卻掛普通件的情況。所以到後來不是看公文,
而是人是不是「親持」來分重要性
實務上確實如此
順帶一提,中央單位還有粉紅色的公文歐
有綠的
本人倒沒看過粉紅及綠色公文夾
實務上依機關不同公文夾使用眉角應該差異很大…綠色
是議員/立委關切議題啊,通常應該是比紅色還急
有可能
年底業務忙時有時公文夾會不夠,就搶到什麼用什麼
真的,所以本人處理採購公文夾會辦案時,就多買一些備用
紙本公文實務上根本沒差
長官今天心情好你公文就快
優質且幽默
感謝回應:D
索資案都綠的吧
有些單位沒有綠公文夾,就用紅的+貼便利貼標示+親持
實務上大家都超愛用紅的啊+1
不小心用到紅
大家都用紅的,有差嗎
都用紅的+1 白色反而稀奇XD
真的是這樣
都拿白卷宗,用腿跑成紅卷宗
除了密件之外,承辦心裡覺得重要的用紅色,覺得是
垃圾公文的用白色;真正急的就親自跑,順順辦就好
的順順送
中肯XD
存查都用白的 發文都用藍的
推Y大分享
不都紅色射來射去 想找個白色夾都找不到
本人以前待的單位稱為「灑作業」XD
※ 編輯: f14mp5 (101.0.234.182 臺灣), 06/19/2022 21:56:54綠的文隨到隨辦,比紅色更快,粉紅……特定機關的特定文
類
雖本人沒看過綠色公文夾,但口訣超好記,每次看了,臉都會綠掉... 至於粉紅...問戴過粉紅口罩的阿中前部長嚕XD
唉...竟然連這裡都有了,大家可以去社工版(SW_job)a一
下這個ID 為了讓自己的部落格被點閱洗/回一堆文章
實務上只會看到紅的或黃的
某些時候確實會這樣
※ 編輯: f14mp5 (101.0.234.182 臺灣), 07/17/2022 16:11:18爆
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