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[請益] 有關機關密件分類號

看板PublicServan標題[請益] 有關機關密件分類號作者
spongekao
(鼻孔少女)
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請問各位前輩

請問機關密件分類號是有特別分類號嗎?

還是跟一般的紙本分類號是一樣的
(可是這樣普通公文跟密件又混在一起了?!)

最近剛接手檔案的位子

發現密件近三年來都沒人歸

心中疑問到輾轉難眠

又壓力山大

不好意思請前輩們替我解答~

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papapapapapa07/23 03:24看得出來你輾轉難眠

SAMON556607/23 03:55何謂沒有人歸?以鬼父市為例,已經沒有s的分類號N年了

SAMON556607/23 03:55,但不代表不能使用密件啊。檔案工作沒接觸過,但不就

SAMON556607/23 03:55是檔案庫裡面找得到密件跟一般件就好,系統上的分類號

SAMON556607/23 03:55只是撈資料做統計的用途吧,東西在保存年限內找得到最

SAMON556607/23 03:55重要。

lolicone07/23 06:14看機關,我們有些是分類號不變 在按次號上做區別。

im3151907/23 07:30分類號不變 但需用密件封袋裝妥完畢並用密件專櫃妥善放置

im3151907/23 07:30 密件檔案需造冊另行管理 待解密條件達成或時效完成時再

im3151907/23 07:30進行解密動作轉一般文件歸檔 其實不用怕 你可以去下載檔

im3151907/23 07:30案管理手冊的電子檔 那本手冊會將一個檔案室從無到有細緻

im3151907/23 07:30的跟你說明 再不行就電洽國檔局 有些承辦也會手把手的教

im3151907/23 07:30你(如銷毀檔案的陳報)

im3151907/23 07:33我還是那個想法 檔管最重要的就是有人要檔案時找得到最

im3151907/23 07:33重要 其他問題都是次要

talesb7223207/23 09:09密件案號取2

ihl12345607/23 10:26沒人歸你幹麻歸?

lpca07/23 11:17密件沒有特別的分類號吧

lpca07/23 11:18就放密件櫃 不能和普通公文放一起

spongekao07/23 12:06謝謝各位前輩解答(流淚

realnofish07/23 17:57檔號沒有在分是否密件啦,我設案次號分類,1電子2紙

realnofish07/23 17:57本3密件,然後密件沒人歸是什麼概念……系統沒稽催?

realnofish07/23 17:57還是根本沒取號?還是只是檔管沒在收?人家有沒有歸

realnofish07/23 17:57檔跟檔管有沒有收好是兩回事餒

im3151907/23 21:46其實案次號每個公文系統不太一樣 像屏東紙本就是1 電子11

swilly090607/23 21:57一樓pa大 您也是輾轉難眠吧XD

clps9605114207/23 22:04加油 你有這份擔心 會做好的(同為檔管

snack081407/25 22:04通常我都直接看承辦案由為什麼,統一歸到那案由的分類

snack081407/25 22:04號,加油!

jchg07/27 21:49分類號不變,用案次號區隔