[討論] 電子交換系統退文.發文機關要求去函補發.
電子交換被系統退文了...
通常公文系統再按一次要經過再簽准一次嗎??
因為有機關要求我們要去函補發...
而且他說要補發的是掃描檔...
電子公文不就是在系統再點一次嗎???
我們也曾經發生電子交換被系統退文
就再點一次而已....有需要搞得那麼複雜嗎??
如果不會操作就打電話問公文系統的廠商
要怎樣才不會被系統認定為重複發文...
對方說第一次遇到被退文的情況...
因為看到系統上收文失敗所以打電話提醒他們...
有時候電子交換系統會出槌...
所以收發每一天都要去看前一天有沒有發文成功
通常這種情況...大家都怎樣處理???
要求要收文的機關來函補發??還是在系統再點一次就好...???
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※ PTT 留言評論
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推
補發紙本，之前也遇過類似情形，可以請筆硯幫忙後台處理
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這筆檔案試試，沒救的話只能發紙本
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直接把紙本印出發文過去
推
原PO是收文單位吧 應該是發文單位要主動用紙本重發
推
公文系統跟電子交換系統是兩個系統,而收文跟發文機關又可能
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是不同系統,所以最多有4個系統,要先看是那個地方出錯,除了公
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文已經通過交換,但是卡在收文機關的公文系統,由收文機關負責
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外,其他情形應由發文機關負責
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是更換政府機關憑證的關係.更換日期是寫星期一.以為星期
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六日還能收文.結果假日我開就連不上去了.
推
更換常常會有一段陣痛期，不管是系統還是憑證，就乖
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乖認命吧
推
直接把紙本印出來發文過去+1，再蓋一個因電子交換未成功，故
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改以紙本文寄送的印章
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Re: [新聞] 北市近千份公文爆遺失 公務員辯「壓力大」直接刪除或銷一般公家機關總收發大概是機關內最輕鬆的工作之一 大部分都是給1-3職等書記或是身心障礙缺的來當 (我猜這案例的公務員可能應該也這兩種之一) 總收發的工作內容 收文在公文系統上看到有電子公文進來![Re: [新聞] 北市近千份公文爆遺失 公務員辯「壓力大」直接刪除或銷](https://i.imgur.com/7kwehnvb.jpg "Re: [新聞] 北市近千份公文爆遺失 公務員辯「壓力大」直接刪除或銷")
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Re: [閒談] 目前還有沒有法院還沒使用電子公文的？就我所知，北院執行處最早是從去年底，開始使用電子公文。從一開始就針對囑託函加影 卷的部分，只要求執達員做電子公文。 開始做了之後，曾經發生北部某法院因為當時處理電子公文人力不足，所以把傳送到的電 子文一直擱置沒有處理，造成大家那一陣子都不信任電子公文，而且當時掃描設備也不充 足，北院就沒有很多人做。3
Re: [討論] 若全縣市封鎖說到公文電子化 老實說我覺得這是一個很麻煩的東西 像是陳判參考的附件 必須把附件印出來 拿去掃描成電子檔之後