Re: [閒談] 目前還有沒有法院還沒使用電子公文的?
: 不使用電子發文的原因究竟是什麼呢?若是送達證書的問題,
: 電子公文應該也會有簽收紀錄
就我所知,北院執行處最早是從去年底,開始使用電子公文。從一開始就針對囑託函加影卷的部分,只要求執達員做電子公文。
開始做了之後,曾經發生北部某法院因為當時處理電子公文人力不足,所以把傳送到的電子文一直擱置沒有處理,造成大家那一陣子都不信任電子公文,而且當時掃描設備也不充足,北院就沒有很多人做。
今年開始,因為上面的人發現郵資真的太高(已經採取一些省郵措施下,一個月好像還要500萬),就開始完備掃描設備,讓大家方便用電子公文,設備完善後確實也提升大家製作的意願。
就實際運用來說,其實電子文在運用上有一些不成文的限制,如果影卷掃描超過一定頁數,檔案太大是沒有辦法傳送的(不知道是不是單獨法院的問題),還是要回歸紙本。另外就是執行命令(執行處最大宗的公文),補正函(有些事務官認為)是不能做電子公文。所以剩下能做的只有查郵局,一些一般通知函等等。現在要求是有單一行政機關的文都做電子,但是這種文實際上不多。
大體上來說,電子文可以省掉寄信跟整理回證的時間,但是就目前文采在電子文的發送操作上實在是不太便利,首先製作公文的格式,要自己手動改成電子文的格式(刪掉發文日期、把銀行的送達代收人弄到內文等等),印出稿(如果有另外要寄送的當事人要另外印文出來寄),核事務官章,送用印,再上傳,再去點收作業中的選項列印清單,再把清單連同稿送收發室,等從收發室回來後,公文再附卷上架。
相比於不動產查封只要按右鍵傳送列印,或是查集保函系統已直接內建上傳,上述流程確實不太便利,但是“科技始終來自於人力”,就讓現有人力花時間完善科技的不友善,反
正大家都已經習慣這個不友善的文采了。
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法院過來人推,電子公文做起來有夠折騰人...
謝謝分享法院裡實際使用電子發文的情況,事實上在三代上
線之前,我們和司法院以及廠商就曾開過會,當中有討論到
要新增哪些功能,當時其實有提到電子公文,但某股長說法
院用不到電子公文,或許因此廠商就沒對這個項目著墨太多
事實上,三代在2018年上線後我自己覺得,幾年前開的會根
根本白開了。當初討論過的功能,有些還是沒做出來。
三代從上線初始,有些問題一直都存在。當時廠商是有派十
幾個工程師常駐在法院裡,但我們反映的問題,他們有時候
就說了一句:這個問題可能很難修。然後就沒下文了。
而且每次版更時,都又會出現新的問題,實在不勝其擾。
三代其實並不是很穩定,常常公文做一做就停在那。
我想法院的電子公文難用,大概就是因為和文采綁一起吧。
不像行政機關的電子公文是單獨一套系統。
電子文還要印出來就失去它的意義了,應該從擬稿呈核到
發文全程線上不用一張紙
法院的電子文就是他媽的還要再把內容印出來跑流程才
能發
在行政機關還是常有紙本陳核或歸檔的情形!
我以前在醫院也是非得電子文印出來跑,跟智障一樣
北院電子文怎麼這麼麻煩!!我在士院做電子文不用刪發文
日期,不過士院這邊只有受文者是公務機關在做電子文,
銀行受文者還是幾乎沒在做電子文的
另外,電子文裡的主旨有限字數,我們有些文的主旨內容多,
電子文存不起來,我只能手動把主旨改成"如附件",然後再
另外存個附件PDF....
然後電子文還會有內容格式跑掉的問題,還得手動去改...
另外電子文的稿我們也不用跑收發,只有囑託函這種因為要
給債權人那份要蓋院長章,會再送給大印外,不會再經收發
倒是看這篇學到銀行受文者的電子文怎麼發,原來會把代收
人資料放內文裡去傳送,有空再來試試好了
法院的電子公文流程真的蠻莫名奇妙的
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Fw: [新聞] 北市近千份公文爆遺失 公務員辯「壓力大作者: gentleman888 () 看板: Examination 標題: [新聞] 北市近千份公文爆遺失 公務員辯「壓力大 時間: Fri Aug 6 12:41:33 2021 北市近千份公文爆遺失 公務員辯「壓力大」直接刪除或銷毀 2021年8月5日 15:397
[問卦] 電子公文的傳說現在還存在嗎聽有在公家單位上班過的朋友說 電子公文要先印出來 給長官簽章後,再掃描上傳 請問這是真的嗎 ==? 現在還有這樣的嗎==?5
[討論] 電子交換系統退文.發文機關要求去函補發.電子交換被系統退文了... 通常公文系統再按一次要經過再簽准一次嗎?? 因為有機關要求我們要去函補發... 而且他說要補發的是掃描檔... 電子公文不就是在系統再點一次嗎???- 目前看起來人事行政總處 人事派免令電子化 引用的法律就是電子簽章法 (可以說是基本法 此法規定就是概括非具體個別) 目前人總並未公告排除電子簽章法的適用 其中第四條 要求的要件是"相對人同意"
- 要列印收據是老師自己的問題吧 正常把收據的截圖用LINE傳給班上群組給老師看不就好了? 教育局規定的流程一定不會說還要列印收據給老師的 認真來說政府的無紙化已經比民間公司好上好幾百倍了 政府機關間的公文現在流程可以全面電子化