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Re: [閒談] 目前還有沒有法院還沒使用電子公文的?

看板PublicServan標題Re: [閒談] 目前還有沒有法院還沒使用電子公文的?作者
ayaka16
(.....)
時間推噓 7 推:7 噓:0 →:25

: 不使用電子發文的原因究竟是什麼呢?若是送達證書的問題,
: 電子公文應該也會有簽收紀錄

就我所知,北院執行處最早是從去年底,開始使用電子公文。從一開始就針對囑託函加影卷的部分,只要求執達員做電子公文。
開始做了之後,曾經發生北部某法院因為當時處理電子公文人力不足,所以把傳送到的電子文一直擱置沒有處理,造成大家那一陣子都不信任電子公文,而且當時掃描設備也不充足,北院就沒有很多人做。
今年開始,因為上面的人發現郵資真的太高(已經採取一些省郵措施下,一個月好像還要500萬),就開始完備掃描設備,讓大家方便用電子公文,設備完善後確實也提升大家製作的意願。
就實際運用來說,其實電子文在運用上有一些不成文的限制,如果影卷掃描超過一定頁數,檔案太大是沒有辦法傳送的(不知道是不是單獨法院的問題),還是要回歸紙本。另外就是執行命令(執行處最大宗的公文),補正函(有些事務官認為)是不能做電子公文。所以剩下能做的只有查郵局,一些一般通知函等等。現在要求是有單一行政機關的文都做電子,但是這種文實際上不多。
大體上來說,電子文可以省掉寄信跟整理回證的時間,但是就目前文采在電子文的發送操作上實在是不太便利,首先製作公文的格式,要自己手動改成電子文的格式(刪掉發文日期、把銀行的送達代收人弄到內文等等),印出稿(如果有另外要寄送的當事人要另外印文出來寄),核事務官章,送用印,再上傳,再去點收作業中的選項列印清單,再把清單連同稿送收發室,等從收發室回來後,公文再附卷上架。
相比於不動產查封只要按右鍵傳送列印,或是查集保函系統已直接內建上傳,上述流程確實不太便利,但是“科技始終來自於人力”,就讓現有人力花時間完善科技的不友善,反
正大家都已經習慣這個不友善的文采了。

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momocat30805/23 11:34法院過來人推,電子公文做起來有夠折騰人...

Villeroy05/23 18:46謝謝分享法院裡實際使用電子發文的情況,事實上在三代上

Villeroy05/23 18:46線之前,我們和司法院以及廠商就曾開過會,當中有討論到

Villeroy05/23 18:47要新增哪些功能,當時其實有提到電子公文,但某股長說法

Villeroy05/23 18:47院用不到電子公文,或許因此廠商就沒對這個項目著墨太多

Villeroy05/23 18:48事實上,三代在2018年上線後我自己覺得,幾年前開的會根

Villeroy05/23 18:48根本白開了。當初討論過的功能,有些還是沒做出來。

Villeroy05/23 18:49三代從上線初始,有些問題一直都存在。當時廠商是有派十

Villeroy05/23 18:49幾個工程師常駐在法院裡,但我們反映的問題,他們有時候

Villeroy05/23 18:50就說了一句:這個問題可能很難修。然後就沒下文了。

Villeroy05/23 18:50而且每次版更時,都又會出現新的問題,實在不勝其擾。

Villeroy05/23 18:50三代其實並不是很穩定,常常公文做一做就停在那。

Villeroy05/23 18:51我想法院的電子公文難用,大概就是因為和文采綁一起吧。

Villeroy05/23 18:51不像行政機關的電子公文是單獨一套系統。

abelexam05/24 00:04電子文還要印出來就失去它的意義了,應該從擬稿呈核到

abelexam05/24 00:04發文全程線上不用一張紙

Howard198405/24 02:39法院的電子文就是他媽的還要再把內容印出來跑流程才

Howard198405/24 02:39能發

ncnuboy05/24 17:47在行政機關還是常有紙本陳核或歸檔的情形!

eno402205/29 07:04我以前在醫院也是非得電子文印出來跑,跟智障一樣

lovelyshu05/29 13:27北院電子文怎麼這麼麻煩!!我在士院做電子文不用刪發文

lovelyshu05/29 13:27日期,不過士院這邊只有受文者是公務機關在做電子文,

lovelyshu05/29 13:28銀行受文者還是幾乎沒在做電子文的

lovelyshu05/29 13:28另外,電子文裡的主旨有限字數,我們有些文的主旨內容多,

lovelyshu05/29 13:29電子文存不起來,我只能手動把主旨改成"如附件",然後再

lovelyshu05/29 13:29另外存個附件PDF....

lovelyshu05/29 13:30然後電子文還會有內容格式跑掉的問題,還得手動去改...

lovelyshu05/29 13:30另外電子文的稿我們也不用跑收發,只有囑託函這種因為要

lovelyshu05/29 13:31給債權人那份要蓋院長章,會再送給大印外,不會再經收發

lovelyshu05/29 13:33倒是看這篇學到銀行受文者的電子文怎麼發,原來會把代收

lovelyshu05/29 13:33人資料放內文裡去傳送,有空再來試試好了

IanC31306/01 12:40法院的電子公文流程真的蠻莫名奇妙的