[閒聊] 開會沒效率問題出在哪

wwwwwwww09/19 13:25你主導的會議你可以自己改做法，之前我在一個專案，前手

wwwwwwww09/19 13:25開會1小時，我接手後一開始開會40再來30分鐘，等上手案

wwwwwwww09/19 13:25子穩定後剩15分鐘，因為處理廠商急事遲到的人常常進來發

wwwwwwww09/19 13:25現開完散會了

xvited94509/19 14:27我台廠跟外商都待過，前者開會真的廢話一堆，而且要聽

xvited94509/19 14:27很多跟自己無關的事情，後者則是偏向不講廢話的風格，

xvited94509/19 14:27能多快就多快，常常提早結束，很少超過表定時間

xvited94509/19 14:29不過好像業務（BD）開會又是另一回事，有幾次被拉進去

xvited94509/19 14:29業務主持的會議，每個人都有意見，都愛高談闊論，會議

xvited94509/19 14:29主軸一直被拉來拉去，1句話硬要講成10句話，我好像在

xvited94509/19 14:29看什麼辯論大會，毫無效率與生產力可言

xvited94509/19 14:32所以外商越來越喜歡one pager這種方式，把要談的話題

xvited94509/19 14:32濃縮到一頁A4紙內，先給其他與會人士看，其他人有問題

xvited94509/19 14:32再於會議中提出詢問，或是有什麼要補充的自己再談，這

xvited94509/19 14:32樣真的有效率多了

xvited94509/19 14:33我最討厭業務很愛做長達10幾20頁的精美PTT，裡面還有

xvited94509/19 14:33過場動畫、各種報表，根本沒人在乎好嗎

lovebridget09/19 15:04老闆開會跟女人問愛不愛我一樣 是要確認自己權威

lovebridget09/19 15:04又沒要解決問題 要說有就是解決他自尊問題而已

Sniqow09/19 15:36沒講清楚什麼會議 解決突發問題 固定業務報告 本來會議目

Sniqow09/19 15:36的不同就有不同的規模

NDark09/19 15:58有各種處理方式

NDark09/19 15:58馬斯克的那種叫做單點對單點（把多人低效整個拿掉）

NDark09/19 16:00Amazon的方法是承認人的差異化 所以..

NDark09/19 16:00所以在會議開始前 強迫每個人讀一次準備資料

NDark09/19 16:01讓每個參與者要有齊頭式的背景知識

NDark09/19 16:01我以往的建議都是把政令佈達跟討論要分清楚

NDark09/19 16:02討論要準備好 政令布達就強迫每個人都聽到

NDark09/19 16:02討論就是要設定好誰是能上會議桌 以及有否準備好

NDark09/19 16:03要避免那種沒資格決定事情又沒準備的人參與會議

allen6553509/19 16:11看過一種做法是，依照參與會議的人的薪資，及會議時間

allen6553509/19 16:12算出這個會議的成本，寫在會議通知上，讓老闆知道浪費

allen6553509/19 16:12多少時間會對應浪費多少錢，這樣他才會比較在意效率XD

xvited94509/19 16:15跨團隊的會議差異化一定存在，所以要儘可能的讓代溝在

xvited94509/19 16:15會議之前縮減到最低，但有些人的方式是會議前不發送任

xvited94509/19 16:15何資料，接著2小時的會議有1.5小時都在前情提要、名詞

xvited94509/19 16:15解釋、背景說明、回答基本疑問，剩下0.5小時根本討論

xvited94509/19 16:15不完，只好再約一次，但下一次又會生出新的問題，又只

xvited94509/19 16:15好繼續約下去，進入無限輪迴

xvited94509/19 16:19某些大型公司有一個團隊專門計算員工一定時間內的產值

xvited94509/19 16:19，如果能拿到相關數據，確實可以拿去跟大老闆說明這種

xvited94509/19 16:19無效率會議讓公司損失多少，避免類似的事情事件不斷發

xvited94509/19 16:19生

NDark09/19 16:19HP的做法叫做翻頁 他們是做出決議之後就必須執行不回頭

NDark09/19 16:21還有一種方法是會前會 先找少部分人做出共識

NDark09/19 16:21然後會議中用共識決來推動

NDark09/19 16:22老闆會旁枝末節的有些是因為沒進入狀況所以只好問旁枝末節

NDark09/19 16:22有些老闆是完美主義者所以每個細節都想要過

NDark09/19 16:24這種情況要用戰情室(WarRoom)把老闆影響範圍限縮住

NDark09/19 16:24不要讓老闆的意見浪費製作團隊的時間

NDark09/19 16:25等到把老闆的意見都搞清楚 在交代出去

NDark09/19 16:32馬斯克的風格其實不是開會是只跟準備好的人點對點討論

NDark09/19 16:32要是沒準備一定會被他直接開除

NDark09/19 16:33能夠跟馬斯克討論的人一定也不是泛泛之輩

NDark09/19 16:33光這點一般公司就不可能比得上

blackhippo09/19 16:35如果你不是會議的主講..其實這東西還真輪不到你操心

blackhippo09/19 16:36你只能希望以後自己主導這種會議別發生這種事而已

NDark09/19 16:41推樓上

shine3202509/19 20:45我每次聽到我辦公室老人一直講話沒重點+重複=超燥

dong53109/20 09:23每個人都要針對會議內容做足準備，這樣開會時才不會吱吱

dong53109/20 09:23嗚嗚，在台灣甚至有的人開會時間到了才知道今天要開會，

dong53109/20 09:23與會者如果都是這種混薪水的就不會有效率

marvin668809/20 10:05google當初收htc手機部門

marvin668809/20 10:05只收工程師 主管全砍

marvin668809/20 10:05可見誰實際有在做事

RoseChiu10109/20 14:00本土及外商等待過 文化差異很大 很多臺灣家族企業

RoseChiu10109/20 14:00 有時找一堆幹部開會 每個幹部有意見提出 開會時間又

RoseChiu10109/20 14:00很長 最後決定權 還不是董欸說了算 常浪費很多時間

RoseChiu10109/20 14:00 開沒不必要會議 外商通常都有議題對焦 針對問題討

RoseChiu10109/20 14:00論如何執行後就散會 較不浪費時間

vikingman09/20 17:59總仔找大家開會是要看怎麼應付董事長的XD

x5201309/20 21:37通常問題出在開會(X

gamer09/20 23:43Google最好併購HTC的時候主管全砍啦....= =

gamer09/20 23:43現在Google台灣的VP就是HTC以前的Director升上去的

jily09/21 15:18因為例行性會議就是用來讓你知道誰是老闆的 不是解決問題

linwukin09/21 19:41開會通常是為了應付找人背鍋 不是在解決事情