[閒聊] 小公司的會計很多手抄工作
*記者誤抄*
請問是不是規模很小的小公司
很容易遇到會計的工作內容要手抄寫
而不是跑系統 也不用Excel
之前的所在地工作選擇比較多
也待過興櫃及上市公司
基本上很少寫字
都是用系統作業 或是Excel整理資料
最近換到工作選擇比較少的地方住
有幾家小公司找我面試
之前我有去一家鐵皮工廠做
他們只做內帳
(加場線 員工共30人以下 辦公司約5人)
裡面很多是用手寫的
會計傳票也是手寫分錄
開立的發票跟收款紀錄 也是用手寫
我問主管(老闆的女兒)為什麼不打在Excel
主管說她試過了 她覺得還是手寫比較方便 要看就翻本子就好了 打在Ecxel她覺得太長不好用
前幾個月
我又去另一家小公司 也是做內帳
(加場線 員工共20人以下)
結果也是手抄的東西很多
抄過來 抄過去
會計傳票一樣是用手寫
跟上一家鐵皮工廠一樣
進貨銷貨明細 收付款資料 很多東西都是手寫
系統一下子可以完成的事情變成要花很多時間
我原本都以為書局賣的會計傳票
或一些日記帳那些東西
應該沒人在買了
我後來才知道原來還是有不少公司
都還是有在用
不知道有人也是遇到一樣的狀況嗎?
寫到手好酸啊
不過我遇到的小公司的人員真的單純很多
同事大部分都不錯 人少 也沒在區分部門的
而且東西好像大家都會做
我有工作的問題 可能問採購他們也略知一二
但雜事也不少
會計通常都是負責接電話的
以前公司比較有規模會計是不可能做這雜事
小公司的會計 就真的事情很雜
有點兼行政的感覺
--
連軟體都買不起的公司 能多重視你這職位
資訊化程度低的公司會採紙本作業
有間上櫃還上市鋼鐵廠從分錄到編輯全部紙張作業
鋼鐵廠資本超大 也這樣干 你說呢 不懂電腦的會用紙本
更正上面的「編輯」為「編表」
小公司用系統效果不大
看會計頭頭做事方式
有系統還硬要紙本簽核的才頭痛。再來，沒有個人獨立帳
號的的簽核也不會電子化
傳產的關係嗎？不清楚
跟有的主管不太會用電腦也有關係..
小公司思維，員工時間成本不是成本
且是內帳，沒像是電子檔案這麼好copy
浪費一堆時間編輯
老人家習慣手寫~~你要他看電腦不會用啦
現在還有會計師底稿手寫才傻眼呢，明明有系統列印就好
跟傳產沒關係,以前待過人數跟你說的接近的公司,也是
用系統和excel,忙的要死的時候哪有時間慢慢寫
有很多事說穿了就是老闆不懂+找人來做又不是他做
事情是要有人帶頭的 你不改 就永遠都是那樣
至於老闆捨不捨得買會計軟體？我遇到的是一半一半
但我以前是自己投資一套單機板的（二十年前1200～5000不
等就有陽春版）
離職就把它拆了xdddd
離職時 帳冊我會印給他 但軟體會拆卸
8%A8%88%E8%BB%9F%E9%AB%94&show=list
這裡選一個就很好用了
通常老闆不會捨不得，因為現在很便宜一堆套版/SAAS，他
們最大問題是沒人懂、帶頭、協助，所以也非常常看到花
我也是小公司的會計，平常兼做客服跟業務 簡易維修
了幾百萬數位化卻不合用、員工不願配合大量離職等問題
數位化或單純某系統導入沒有表面上這麼簡單，既有流程
的設計調整、人員的認同與教育才是最大的關卡與成本
然後會計跟進銷存的軟體是二十年前買很陽春那種，加
上前手沒有建好資料，傳票不能直接拋轉，得自己打
建議原po還是自己摸索一下excel，至少自己經手的部分
可以輕鬆一點
有遇過準備要退場的夕陽產業用手抄的，連會計師都想丟
掉這個客戶，請參考
不是按你順手的方式做就好嗎？最近接前人的工作也是全手寫
記帳，我接手後自己做excel沒打算手寫
這就老會計懶得學而已啦 不想買系統 最差也能用Excel
excel有的正確性、勾稽優勢 內帳如果隨便做也不需要
不平說不定紙本隨便一個地方塞個數字就平了
你要弄正確人家說不定還覺得你在搞事(?
因為Excel要花錢買
不管公司大小 目前遇過老人越多的公司越喜歡紙本 因為
不會用 不想用 不想學電腦
目前的公司就是如此 然後數據各種按計算機 不小心按錯
就全部重算 明明打在excel上就能輕鬆檢查加總
變成還要耗費人力跟時間 再派一個人核對數據 核對紙本
有沒有哪個白癡寫錯數字 寫錯日期
爆
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