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[請益] 專案經理們都用什麼工具來管理專案?

看板Tech_Job標題[請益] 專案經理們都用什麼工具來管理專案?作者
Karrous
(人稱笨賊一支香)
時間推噓推:119 噓:3 →:92

小弟奉命成立一個資訊團隊,工程師都己招募完成了。

專案經理的部分因為專業的關系用了一些對流程

很熟,但對專案管理很不熟的人

結果就是明明工程師都很認真,也能在時程內完成工作

但上線時程總是因為一些溝通不良的原因延期.......

想用導入工具的方式來改善這個問題

有沒有經驗豐富的專案經理可以指導一下的?

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※ PTT 留言評論
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 122.116.86.113 (臺灣)
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dennisxkimo106/28 16:28Redmine

已經用redmine了,工程師用的很好,專案經理常常時間到了該連絡誰都會忘記 想說靠記憶不太可靠,有沒有比較聰明的工具或是redmine套件?

diamondX 06/28 16:28MS project. Milestone要抓出來死守

loadingN 06/28 16:29jira trello 但我都用notepad++

iverson0991 06/28 16:31用禮卷

khhuang1 06/28 16:32嘴巴就夠了

※ 編輯: Karrous (122.116.86.113 臺灣), 06/28/2023 16:35:10

a0952864901 06/28 16:34任務之外會發生的問題是不是沒估到啊?

對,這個也是主要問題之一,常常想的太少....

※ 編輯: Karrous (122.116.86.113 臺灣), 06/28/2023 16:36:29

GoodmanYY 06/28 16:39用嘴巴

starcookey 06/28 16:41筆記本吧?字體不好改,方便

bluedoradora06/28 16:44嘴巴管最好用,出事都是they的錯

jpwd 06/28 16:50Gira&Confluence

yamakazi 06/28 16:54公司願意花錢就用Jira,不願意就用you track,都不

yamakazi 06/28 16:54要叫你用excel也是可以的

jerrylee666 06/28 16:58我們都用daily meeting

fumini 06/28 16:59常用outlook收信的話,就弄個會議通知,到時間點,

fumini 06/28 16:59訊息自動彈出

psychic 06/28 16:59excel

sc1 06/28 17:02https://app.smartsheet.com/

HiIm5566 06/28 17:05JIRA CF

starlityang 06/28 17:08我主管都用兩三個人才就能掌握整個團隊了

BigCockman 06/28 17:09Excel+outlook萬用 看太多一堆軟體在那邊但最後還

BigCockman 06/28 17:09是email在溝通

samm3320 06/28 17:17Excel

realtreasure06/28 17:19Excel 跟mail ,不用懷疑

abccbaandy 06/28 17:19通常溝通不良跟工具無關,猜你們需求87%都是靠嘴巴

abccbaandy 06/28 17:20就算有文字也是很簡陋,會出意料外的事也不意外

需求是用ppt寫的,有和需求單位確認過,需求的問題比較小,通常的問題是在某天前要 某個單位出什麼文件、或是防火牆要在哪天前請對方開好之類的,專案經理都沒掌握好 時間到了才發現這個些東西該出的單位沒出。我比較相信是他們記性不好 才想導入工具

Chilloutt 06/28 17:26Basecamp

※ 編輯: Karrous (122.116.86.113 臺灣), 06/28/2023 17:31:12

sc1 06/28 17:30wechat line

Kumi 06/28 17:34Excel+email萬用,要用工具試看看asana

ijk1 06/28 17:36pornhub

NDark 06/28 17:42沒有 因為你問題不是來自於工具

blazers08 06/28 17:42原來youtrack11人以下免費~

NDark 06/28 17:42問題是來自於PM的背景不足 所以雞同鴨講

keny868 06/28 17:43嘴巴就好 忘記的話是下面的錯啊

NDark 06/28 17:44有工具但是沒有有正確背景的人使用只會產出無用結果

redbullwings06/28 17:44聽你描述是人的問題 換個專案經理

NDark 06/28 17:45相反地 有管理能力的人 記事本都能產出 正確現況

f0920009 06/28 17:48不是都有每週的進度報告檢討嗎? 會議前也會通知要

f0920009 06/28 17:48開什麼會議,為什麼還會溝通不良

chunfo 06/28 17:48無解 跑完一兩個才會知道眉角

asneo 06/28 17:48溝通不良怎麼會期待軟體工具可以解決

worf 06/28 17:51哈哈哈

kyle5241 06/28 17:51excel 做行軍圖

bewithmine 06/28 17:55apple都用自己的excel吧 根本不用制式的工具

edisgood 06/28 18:14jira + MS project 夠你用了

EKman 06/28 18:16工具只是輔助,先看流程問題跟角色互動哪裡有問題啊

EKman 06/28 18:16你互動正確,用白板都可以把事情做好

n00bmaster 06/28 18:17我都用拳頭管理

yan2626 06/28 18:18能幹的秘書

Wynners 06/28 18:20重點不是工具,是你們頻率沒對上

jayouch 06/28 18:24星巴克

hongchanghsu06/28 18:25jira, teams

kerbala 06/28 18:27Jira, Confluence

A1pha 06/28 18:31excel跟outlook其實就很夠了。頂多加個trello 之類

A1pha 06/28 18:31的輔助一下。

A1pha 06/28 18:31如果你excel會用的話,其實不會輸太多。

A1pha 06/28 18:31但是「會用」其實是個學問,excel有太多強大的功能

A1pha 06/28 18:31了,用當表格用只是皮毛中的皮毛。

A1pha 06/28 18:31Jira我自己用過,覺得沒有上面的單純好用。太多花俏

A1pha 06/28 18:31的功能,用到最後只是自找麻煩而已,使用上不夠直覺

A1pha 06/28 18:31,就很難期待他能好好發揮。到最後只是增加大家的工

A1pha 06/28 18:31作量而已。

A1pha 06/28 18:32confluence 我也用過,一樣覺得不夠好用。

A1pha 06/28 18:35早期我甚至都用便利貼或一般紙張+軟木塞版去做管理

A1pha 06/28 18:35,其實就是模組化的概念。老方法還是有他好用的地方

A1pha 06/28 18:35

wondtty 06/28 18:40小妹

alan5 06/28 18:45其實你遇到這些問題都是熟練度問題

lingerptt 06/28 18:47try Notion or ClickUp

alan5 06/28 18:48跟工具也真的沒有很大關連 你如果能列下每個專案可

alan5 06/28 18:48能要檢查什麼 開案前有個文件可以一條一條對 一條一

alan5 06/28 18:48條列工作項目跟時程 小畫家都可以

alan5 06/28 18:49你的目的是管理"專案" 不是管理"專案管理"

lolicat 06/28 18:59能幹的助理 供參

Williamette 06/28 19:00Excel就夠用了

kshieh 06/28 19:02工程師輸入Jira, 但請轉Excel供我大PM review

MisterSmile 06/28 19:08onenote

southpeace 06/28 19:25我以為是excel.....

ines1969 06/28 19:27日期記不住就是用月曆啊,outlook 不是有內建行事

ines1969 06/28 19:27曆?舉例設7/1號某個系統要上線,就在7/1那格設事

ines1969 06/28 19:27件,然後設幾天前提醒啊寄給需要知道的人啊~再不然

ines1969 06/28 19:27windows內建的to do app也可以設提醒跟due date,

ines1969 06/28 19:27再不濟就是印日曆出來寫啊,唸書時怎麼寄考試日期

ines1969 06/28 19:27跟報告時間,現在就怎麼寄

ines1969 06/28 19:29看你推文補充是需要提醒,建議善用行事曆或是to do

ines1969 06/28 19:29 app的提醒功能,而且不是due date 前一天提醒,那

ines1969 06/28 19:29太遲了。然後專案通常有weekly meeting 這也是refr

ines1969 06/28 19:29esh 大家記憶的方式

kyotaoyuan 06/28 19:52找一個經理給他管,向我回報

ifooleru 06/28 20:08jira吧

StanShit 06/28 20:13notion project

qsx889 06/28 20:22找個副手 叫他每天整理晨會回報給你

loking 06/28 20:37感覺不如拉一個溝通能力還不錯的工程師起來當PM

WSY00000000006/28 20:39EXCEL +VBA關連office與project應用即可,但是PM的

WSY00000000006/28 20:39腦最重要。

yudofu 06/28 20:39延期9成9的問題不是時間而是需求跟規格書,先想一想

yudofu 06/28 20:39你的工程師是不是只會拼命做事,不會判斷做得對不對

beholdli 06/28 20:46試試Monday.com

skycerulean 06/28 20:54Jira + WBS套件 + MS project 套件 = 無敵

mathrew 06/28 21:07我們公司是用 Teams

mathrew 06/28 21:08我自己是用 Email

haniah 06/28 21:12高階主管的MAILy

kklighter 06/28 21:14email,excel,teams

leoloveivy 06/28 21:16飲料雞排

OrzOTZorz 06/28 21:17咖啡

beholdli 06/28 21:302023專案管理APP推薦https://reurl.cc/mDRLv1

MonyemLi 06/28 21:31人的問題,簡單的todo列列也不該如此。就算用工具

MonyemLi 06/28 21:31也幫助也限

atomic 06/28 21:32開完會不是都要寫MM, PIC, deadline 嗎?

abccbaandy 06/28 21:37約好哪天出啥沒出,阿不就出包? 這啥工具能幫你...

histing 06/28 21:43烤雞吧

dildoe 06/28 21:43excel/issue tracking系統都要填阿 用什麼差別好像

dildoe 06/28 21:44不大 XD

gametv 06/28 22:13Excel+Outlook +1

skizard 06/28 22:25感覺跟工具比較無關,是專案經理不知道怎麼掌控

nil113 06/28 22:35excel拉一拉 嘴砲打一打 resource就憑空出現了

nil113 06/28 22:36實務上就是pullin+下面加班

RS221 06/28 22:41EXCEL就夠了。

RS221 06/28 22:41做專案做的不順跟工具99.99999999%沒關係,PM能力是

RS221 06/28 22:41關鍵,然後專案有沒有接地氣很重要,不然專案自己推

RS221 06/28 22:41自己爽,其他利害關係人根本不鳥你,你有工具是能幹

RS221 06/28 22:41嘛。尤其資訊專案,一堆主管以為自己系統好宏觀好棒

RS221 06/28 22:41棒,但其實根本爛到歪頭增加其他單位困擾而已

GGininderla 06/28 22:45跟工具無關

k078787878 06/28 22:46Jira trello

odddriver 06/28 22:57Jay是不是還聽從會長的旨意 因為會長對露芽有執念

odddriver 06/28 23:02回錯..

xfile 06/28 23:05Things

GGing 06/28 23:05當然是萬能的excel啊!什麼都可以管

unmolk 06/28 23:06Jira slack

zerox12345 06/28 23:12Smartsheet 但在台灣好像很冷門

SY082022 06/28 23:33Excel無敵

askaleroux 06/28 23:43monday

j02850 06/28 23:53Smartsheet好用 但比較適合硬體開發

sadbay 06/29 00:12你缺的是人不是工具

aegefds 06/29 00:18派克雞排

furnaceh 06/29 00:33原來還有這種軟體喔

furnaceh 06/29 00:34不是進度做不出來 開會就準備被電了

chester06 06/29 00:50Jira

Hecc 06/29 00:57Excel+1 基本上軟體跟專案成敗影響不大

PrettyPingzi06/29 01:00一直打電話

mzt 06/29 01:09Jira 啊, 有 kanban 還有notification 可以用。

e123456ddd 06/29 01:18感覺就是你找錯人當PM了 懂流程的PM不可能會犯這

e123456ddd 06/29 01:18種忘記追蹤的錯誤

lysing12 06/29 01:41excel跟outlook真的萬用

audy 06/29 01:53用你的獎金來管理專案!

code666666 06/29 02:21對方沒打算當一回事的話,開jira也沒用

wtfconk 06/29 04:55會用project拉甘特圖且落實追蹤就贏大部分人了,先做

wtfconk 06/29 04:55好基本的

azsxazsxa 06/29 06:46project 沒有就EXCEL拉甘特圖

jzlee 06/29 07:11可以來找我當PM,工程師難溝通的都可以搞定它。

eulbos 06/29 09:14手寫筆記本

z515026 06/29 09:34不行就滾,學習傳產

A1pha 06/29 10:03excel 做咁特圖也可以做到很自動化。excel內建模板

A1pha 06/29 10:03就有自動化的咁特圖,把它下載下來修改一下就可以用

A1pha 06/29 10:03了。

jgoodman 06/29 10:07工具人

azhu 06/29 10:16Outlook

poison5566 06/29 10:44Jira Asana 美商

vc1010 06/29 11:00JIRA夠好用了

fat980 06/29 11:10Excel 跟 嘴巴

vsbrm 06/29 11:38手機

Lhmstu 06/29 11:49這真的難

Lhmstu 06/29 11:50可以學傳產聘個秘書搞定

adminc 06/29 12:19皮鞭和臘燭

BIGT 06/29 12:20excel

Anna1225 06/29 12:21P6

newking761 06/29 12:38你的問題不是工具,是要換人

naclparu 06/29 12:41office 打天下,連office都用不熟,還想管什麼.

AwesomeJimmy06/29 12:50呃 換人比較快

EvilSD 06/29 13:15Notion好用

justptt978 06/29 13:20一張嘴 XD

TSMCfabXX 06/29 13:22Teams Outlook

RyanBraun8 06/29 13:29傳說對決

vi000246 06/29 14:10這好像是人的問題 直接問工程師吧 他們一定最懂

vi000246 06/29 14:12我想你請的人應該比較像商業分析師的角色

vi000246 06/29 14:12BA跟PM要的技能還是不一樣的 你需要再找一個PM

acgotaku 06/29 15:29你先說你什麼專案性質吧 周期很長更新不頻繁

acgotaku 06/29 15:30筆記本都可以 頻繁迭代 多工追蹤 用jira

sc1 06/29 16:18notepad wordpad

riyan 06/29 16:33Setting

barbieb 06/29 17:28notion

dsp 06/29 18:00用專案副理

j198811 06/29 18:05我們rd用redmine,pm用excel給你參考

bbsosadd 06/29 18:17專案助理

k20057 06/29 18:29jira

sc1 06/29 18:34機要秘書 黑絲的

cavitylapper06/29 18:38短裙 咖啡 下午茶

cavitylapper06/29 18:39黑絲 雞排 ㄇㄇ達

f0915034335 06/29 18:54jira

tonfans 06/29 19:40Excel

Merkle 06/29 19:58Excel Email + auto LineBot發訊息

guanole 06/29 20:28沒有review schedule?

wtmjs 06/29 20:28總部MIRO玩了兩年,今年開始也導入台灣分部,做個

wtmjs 06/29 20:28案子像在玩兵推…

lianlai 06/29 20:47Jira Clickup

mathlover 06/29 21:12小公司專案經理只是個名稱,實質是個資深工程師而

mathlover 06/29 21:12已!

opencat 06/29 21:46溝通不良和工具沒關係吧

clv 06/29 23:02有EXCEL專案可以參考嗎

PTTPIG 06/30 06:22KPI

untilnow 06/30 08:45project libre免費仔可用

eit 06/30 11:35換個 pm 比較快

buwa56 06/30 11:55你在招募的時候應該就要順便建立起來 現在問太晚了

buwa56 06/30 11:55

oldchang120506/30 12:27你的問題聽起來就不是工具的問題

chanh 07/01 07:28是這位PM本身的問題吧 記性邏輯都是天生的

chanh 07/01 07:30工具是其次 看不懂也不想學看的 用project排給對方

chanh 07/01 07:30 也一直來亂問

chanh 07/01 07:34遇到這種不懂的嘴砲王 我就吃定你 我主導所有議題

chanh 07/01 07:34 你若亂問我就好好教育你

kent91169 07/01 09:20少林羅漢拳

ray60110 07/01 10:45用概念

Linnsen 07/01 11:51小珍奶

ashleyxx 07/01 13:08溝通不良就親自去溝通啊 用工具感覺幫助不大