[心得] 《 沒有Email 的世界 》讀後心得分享
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這是我很喜歡的作者卡爾.紐波特 暨《Deep Work深度工作力》之後,針對於現代工作常態更深入的剖析,也就是如何從超載的email 世界中逃脫而出。
作者先從現代常見工作模式談起,有一個人在郵件上提出一個問題,隨之而來的人就不斷地在這個郵件串上回復,隨著一來一往,訊息變得零碎且沒有共識,後面加入的人常常需要從一長串的郵件回覆中去推敲發生了什麼事。
這就是本書提到的『過動蜂巢思維』的工作方式,指的是你的工作因為一來一往的對話造成的碎片式的效率低落,這裡的工作永不結束,總是會用各種的臨時、碎片式、無結構的訊息流動方式展開,這種工作流作者稱之為『過動蜂巢思維』。
作者身為鑽研各種生產力著名的專家,總結出最佳生產力的其中一個方式,就是盡量在某一個時段只專注在一件事情上,避免多工進行。
知識工作者基本上將注意力分散在兩條平行軌道:一條是執行的工作內容本身,另外一條是隨時持續且超載的、關於工作內容電子交談。
在2018年相關統計是,半數的工作者,每六分鐘就檢查一次email 或是Slack(電子交談)。事實上,最普遍的狀況是每一分種檢查一次email 或是即時通訊,而你不停的被湧入的紛雜email 干擾,你的心智隨著不同的request 切換到不同的專案或是行政事務上,工作效率反而是降低的。
作者針對了組織跟個人分別提出了一些建議:
如果是公司組織的話:
1. 專案看板
2. 優化知識工作生產流程
如果是個人可以怎麼做呢?
1. 個人看板
2. 將不擅長的事情外包
3. 用盡責換取自治
這本書在某方面更手把手的教我們,不論你是組織或是個人,怎麼在郵件超載下,管理自己的工作跟生活,運用一些小技巧,有更好的產出並且
達成工作目標,對於職場人而言,是很好的工具書,推薦給大家。
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