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[心得] 《反時間管理》從最終想要的樣子出發

看板book標題[心得] 《反時間管理》從最終想要的樣子出發作者
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《反時間管理》 作者:瑞奇諾頓

你的生活與工作,有足夠的彈性嗎?
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工作與生活,怎麼樣才算是有彈性?

- 空閒:你有多少空閒可以完全投人新專案、毫無壓力的遊玩?你有時間配伴小孩和
家人嗎?
- 技能:你有足夠的技能完成你想做的事情?
- 自主:你有多少自主權可以完成你想做的事情?你有選擇嗎?

可以主動選擇如何運用時間,就是工作與生活的彈性。

本書認為,傳統的時間管理方法,完成越多事情,只會帶來更多事,無法帶來足夠的彈性。反時間管理則是打破傳統時間管理的框架,讓我們找回自主權,讓「真正人生」從「工作人生」中解放。

怎麼開始呢?


找到你的最終目的,從那裡出發

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這本書鼓勵我們尋找自己的在個人、職場、人際關係、玩樂四方面 (4P) 的最終目的
(Final cause)──即最深處趨使我們行動的原因


你的工作是為了賺錢還是擁有影響力?還是為了服務社會?抽絲剝繭,了解自己最終的目的之後,作者說,你可以直接活成變成最終目的的模樣。

你以為的路: A → B1 → B2 ... → C (目的) … D (隱藏的最終目的)

你以為從 A 出發,經過 B1/B2... 才能達成目的 C。但很可能,C 並非你最終想要的狀態,背後還有一個隱藏的、驅使我們行動的 D。我們應該找到 D,並盡力實現他。

你應該走的路: A → D

最終目的這個概念類似與《成功有約》裡說的「以終為始」。但對我來說比較新鮮的,是作者鼓勵我們,刪去中間不必要的步驟,先變成你最終想要成為的模樣,再發展你的人


舉例來說,你想要寫一本書。為什麼想要寫一本書?因為你想要成名後可以對大眾演講。若演講是你的的最終目的,那麼你應該跳過寫書,直接準備你的演講。

更進一步,你為什麼想要演講?若是為了發揮影響力,是不是有別的方法,而不一定要寫書或演講?

這個思考架構,幫助我們決定什麼時候該做什麼事情,套用到日常生活中,即使是在很小的事情上,也對我頗有啟發。


我自己的最終目的探索故事 (微小版本)
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我一直有一個拖了很久沒去拔的橫長智齒,因為他並不痛。但拔掉智齒並非最終目的,最終是為了保住第二大臼齒不要蛀牙。從這個角度思考,因為不痛就推遲拔智齒其實背離了目的。畢竟等到疼痛了才處理,可能第二臼齒已經蛀掉了。馬上去拔牙,才是最理性的做法。

這本書對我的第一個影響,就是處理了拖了很久的智齒。

我發現這個故事其實是智齒版本的「找時間陪伴家人」。陪伴家人最好的時機,是在他需要你的時候,而不是等將來你有空但他不要你的時候。陪伴的最終目的,不是為了修補關係,而是關係本身。


保護你的時間,用來完成你的最終目的
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面對問題,思考有沒有「增加時間」的解法,而不是「用掉時間」的解法
。這是本書
給我第二個重要概念。

更多的時間意味著更多的彈性。如果我們總是消耗自己寶貴的時間、用線性方法做事,無法從時間管理中解放。

如果一件事情不符合我們的最終目的,就考慮以下幾點:

* 排除不做:不做真的會怎麼樣嗎?
* 委任
* 外包

最好讓每周進行的事情,都符合我們的最終目的

許多時候,『什麼都想自己來』的想法,佔用我很多時間。例如說,夏天將至,我就研究怎麼自己清洗冷氣。老實說,這些研究有時候讓我感覺非常有趣,但如果這些事,不符合我們的最終目的,按本書的概念,我們不應該自己做,應該把時間留給我們最終目的專案。

針對符合我們最終目的事情,作者提出『專案堆疊』、『工作同步』、『專家外包』,讓我們可以用的時間增加。

專案堆疊:

- 不要多工。但有沒有同質性的專案,彼此能互相借力使力? A 專案成功,同時可以推 進 B 專案?
- 有沒有可能個人、職場、人際、玩樂的專案是可以堆疊的?

例如:選擇一份可以在度假時同步進行的工作?斜槓醫師用影片科普醫學知識,有助於玩樂與自己專業累積。

專案堆疊可能並不容易,但心中存在著這個概念,才有可能發生。

工作同步:

- 在最有用的時間,做最有用的事情。跳過所有不用完成的事物。
- 試想:如果一天只有一個小時完成工作,應該怎麼做?如果一周只有一小時完成工作, 要怎麼做?
- 懂得運用資源
- 生產力的象徵不是生產力,停止做出『有生產力』的樣子
- 不要花時間質疑已完成的工作

專家外包:

如果給別人做會更好,就給別人做 (即使你喜歡的工作也不例外)。專家外包的重點是:不要微觀管理。

改變報酬模式
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報酬模式會影響我們的可用時間。

我們應該提升服務,從低單價、需要以量取勝的工作模式,轉變成高單價、服務少數人的任務式報酬,這將增加你的時間。而增加時間就是增加彈性。這個提升服務的過程,也是提升我們的技能。

例如,做為一個按摩師,工作型態是以量取勝;但如果服務不只是按摩,而是更全面地幫助客戶找到身體不適的原因,並提出解決方案,就有機會得到更高單價的報酬。


心得:謙遜地過你想要的人生
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這本書的概念帶給我很多啟發,但也感到知易行難。難處在於,這本書只是給你想法,
而實務上你需要做出困難的選擇
。你選擇委任、外包工作,如果未能幫自己建立其他的
專業,最後可能慢慢地在職場失去舞台。

但換個角度說,如果經過思考後,這些多出來的時間能夠讓真正人生更完整,又有何不可?你工作的『最終目的』是什麼?重點是,有意識的思考、有意識的選擇。人生本來就
不可能全拿,不要用自己的價值觀看待別人、也同樣地別用別人的價值觀評價自己,了解了你在個人、職場、人際關係、玩樂到底想要什麼,就謙遜地過想要的人生。

最後我想用《我可能錯了》這本書裡一句話收尾:

『你遇見的每一個人,都在進行一場戰鬥,你對此一無所知。與人為善,永遠如此。』

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weimr05/18 17:28

zaraman05/18 18:19

ChulingChou05/20 14:19