Re: [請益] 請教公家單位工作應具備的職場生存術
※ 引述《asdfzxcv89 (小e)》之銘言:
: 這幾年待在公家單位,發現若遇到問題或者流程有問題,只要沒被上級檢查到,大家都不
: 會想要解決,一律推來推去或以拖待變
: 我又屬於有問題很想解決的人,感覺常常管了一些不該管的事,有人問我,我都會努力的
: 幫忙想辦法解決
: 但最近我發現我錯了,安靜的人似乎活得比較快樂,我好像變標靶了
: 可以請問大家在公家要如何才能生存的好呢?
: 我不求升遷,只想安安穩穩的做小螺絲釘
: 我真的想要改變,拜託大家了、謝謝
你想要做事,想要自我滿足很ok。
但是前提是 你自己要吃得完,不給別人加工作。甚至是給後手加工作。
我們局有300個代扣繳的水、電、電話費、網路
照理說,各科室「自己收帳單」自己要確定在扣款日前動支經費到代扣繳專戶,以免造成逾期,或是扣到其他科室的錢。
因為這些帳單都是直接寄給各科室,出納只是代為申請市庫代扣繳,科室收到帳單之後動支也是經過會計而不是出納。出納只有會計跟機關首長放行後才知道有無動支
我們好心的前任出納小姐,會去幫所有科室注意他們有沒有逾期動支,如果發生了上述的因為逾期動支,造成必須由科室承辦人代墊,前任出納還幫他們寫代墊款退還的簽呈跟動支單。
所以後來的業務科室都覺得出納「應該」要幫他們注意代扣繳帳單有沒有逾期動支,如果有上述逾期動支的問題,出納還要幫他們寫簽呈,把延遲入到代扣繳專戶,但沒有扣到的錢,返還給代墊的同仁。
所以同仁都覺得這前任出納很棒呀,都幫他們擦屁股,可是這麼佛心的出納,最後也是綁約3年4月到期後立刻降調回家鄉,4職等調1-3職等書記。因為太累了,事情太多。
我承認前任出納很熱心,但是對我來說,我看到的是她寵壞業務科室,造成後手很難做事,她也沒有所謂的「規矩」讓業務科室遵循,例如,業務科室要交保管品,也就是定存單、保證書入庫,到底要附什麼業務科室還是搞不清楚。
我後來就是定調,我要的就是移轉簽呈含會辦單影本、定存單正本、質權設定函影本,連帶保證書就是附銀行函證,誰來都是這三樣,也不要多附什麼採購簽呈,績優廠商blah blah。
同仁都會覺得前任出納好棒棒,但他們沒有想過為什麼她還是走了。
我不會去幫其他業務科室同 仁做他們該做的事,但我會提供其他同仁的範本或是歷史文件給他們抄,而不是像我們採購同仁都出一張嘴叫他們去問某某同仁,然後再說他們抄錯。
反正所有的罵名都在我這邊結束,以後不要再跟我說前前任出納都會怎樣怎樣。
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感謝分享
水 難得看到正經的同仁留言
不要多事,久了,大部分的人會覺得你應該做,並不會感謝你
。
還好吧 這個不就簽個原則簽工作職責釐清好 科室過期承辦
人自己負責 後手也可以簽報啊
你覺得還好 是因為你沒有被那些承辦人靠夭
再加上不清楚業務的主管
你講什麼用簽把工作職責釐清 會有點像老鼠給貓掛鈴鐺
因為前手沒有釐清 主管第一反應只會是:那以前怎麼樣?
那現在為什麼有問題 主管只在乎有人做就好
都簽報了 是在靠邀啥啦自己濫好人禍害後手在先
我是後手,不是前手喔。
而且你要想一個這種跨科室的 有時候是主管的權力博弈
有些單位秘書室很有地位 有些沒有
總之 這篇我想說的是 你自己愛做自己要考慮能耐
不要自己加碼加到自己落跑 留給後手爛攤子
推
K大這樣的做事原則才對
真的是這樣 常聽到有人會在那邊 以前都怎樣怎樣
推
推.. 有人喜歡享受好人這種名聲,多作一些非業務提供的,
沒有不好,但你這業務要留著啊.. 而不是尾大不掉後,改給
別人吃下
推
多做沒人會感謝你,現在公職氣氛就是這樣,基本的做好自己
工作,對得起自己的薪水,這樣就夠了
未來你調動離開,要記得把工作丟回給原來該負責的人,不
然後手超倒霉的
回錯了,要回上一篇的
這個在民營企業也一樣啊…
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