[請益] 電子文比例

banishment03/08 10:52紙本跟電子文一起送，主管在電子文決行就可吧

banishment03/08 10:52紙本也不用押章

SamMark03/08 11:02長官單純不會用電腦，或是根本懶的學

requiem03/08 11:32長官開會議會到處跑，不見得時時坐辦公桌前，電子文怎麼

requiem03/08 11:32帶身邊批?

BlackCoal03/08 11:51電子文陳核過程真的比較花時間

skyoun03/08 11:56電子文實際上是秘書/助理 (看著紙批示) 處理的？

paul32403/08 12:00開會願意帶著文到處跑的長官是少數吧，不能批電子文的主

paul32403/08 12:00因就只是不願意學習新事物(或"不習慣"所以不喜歡用)

paul32403/08 12:03再說，能帶著跑的文只有開會前就送到的文，如果能克服技

paul32403/08 12:04術上的一些相關問題，開會帶著1台平板也隨時可以批傳送過

paul32403/08 12:04來的電子文，遠比紙本文更有效率

requiem03/08 12:11立院備詢中偷偷批公文的情形還是會有，但帶平板批甚至是

requiem03/08 12:11看line小抄只會被記者照出來標題下成玩遊戲。另外機關主

requiem03/08 12:11管常常做一兩年就走，學不同機關的電子流程真的是最枝微

requiem03/08 12:11末節的事..... 真的當會用愛用line，會線上批差假的長官

requiem03/08 12:11這麼廢學不會電子文啊？

paul32403/08 12:15被記者拍到照片就澄清啊，說到底會有這種擔心，不就是電

paul32403/08 12:15子簽核使用率太低？如果每個高階長官人手1台平板批公文，

paul32403/08 12:15這個問題也就是不是問題了。

paul32403/08 12:16我不認為長官學不會，是"不願意學"或"不喜歡用"罷了

requiem03/08 12:20如果可以澄清的話就不叫記者了....另，不是全國公文系統

requiem03/08 12:20都是同一套，也不是電子系統都不會改版，連承辦人換單位

requiem03/08 12:20換系統都要花時間學還不見得馬上上手，長官到另一個機關

requiem03/08 12:20花時間學然後要決行時不知道怎麼操作拖時間......

paul32403/08 12:23學習要花多久？幾分鐘/小時/半天/1天？多數長官應該也沒

paul32403/08 12:24那麼笨，真的很急印出來紙本先決，這種問題也只會發生在

paul32403/08 12:24剛上任的極短暫時間內而已

paul32403/08 12:25至於公文系統這種東西，理論上應該是國發會要弄個全國通

paul32403/08 12:26行的版本，而不是像現在這樣每個機關各自為政

requiem03/08 12:34多數長官是不笨，只是學電子文操作也沒有什麼優先性和必

requiem03/08 12:34要性就是了。你機關要的是能下判斷能夠做正確決定的長官

requiem03/08 12:34，不是程序操作很厲害的承辦人，電子還是紙本操作能力根

requiem03/08 12:34本不影響也不增加核判能力，糾結這點......

paul32403/08 12:36有沒有優先性和必要性見仁見智，但反正現在絕大多數上位

paul32403/08 12:36長官都認為沒有，的確，繼續用紙本簽核機關的業務還是可

paul32403/08 12:37以運作，但相對地，也就享受不到電子簽核帶來的簽核效率

paul32403/08 12:37提升，減少用紙量，簡化檔管作業...等等許多優點

paul32403/08 12:38重點是那些優點主要是基層比較有感，對長官而言沒什麼差

paul32403/08 12:39所以他們自然覺得無所謂了

requiem03/08 12:43簽核效率看的是長官對事情的判斷能力還有分層決行的落實

requiem03/08 12:43程度，公文流程操作真的很末節...

paul32403/08 12:49人工傳遞公文，一般送文人員不可能每件文隨到隨送，電子

paul32403/08 12:49簽核每件都是即時傳送，只要長官有在看系統，效率肯定提

paul32403/08 12:49升許多

TsaoJJ03/08 13:00我們這邊沒把紙本文改成電子還會被退咧

requiem03/08 13:06長官花最多時間的是跟開會與交辦業務(含提示與研議辦理

requiem03/08 13:06方向)，為了各種理由去議會溝通或挨罵，參加活動，接見

requiem03/08 13:06公務或非公務界訪賓，這些才是他的主要工作，不是整天坐

requiem03/08 13:06在電腦前面等公文批就好...

mules03/08 13:08臺中現在有行動辦公室了 不過手機看公文還沒做好

paul32403/08 13:09沒錯，如果長官人不在電腦前(辦公室裡)，送電子文和紙本

mules03/08 13:09以後可以都不用整天坐電腦前辦公

paul32403/08 13:09文都沒辦法批，但如果在辦公室電腦前，電子文可以即時批

paul32403/08 13:09紙本文你還得等人工傳遞，也許等送到已經到了長官開會時

paul32403/08 13:09間了

requiem03/08 13:20真的急案就請會議室工友送進去，線上流程三個五個核章的

requiem03/08 13:20要約好時間坐在電腦前核...這效率還不如承辦人自帶公文

requiem03/08 13:20持會

requiem03/08 13:23而且長官手機群組很多，手機公文還要小心他不會批錯東西

requiem03/08 13:23...實務上根本沒有比較有效率...

paul32403/08 13:23急案承辦人親持也許還比電子簽核更快，但一般大多數公文

paul32403/08 13:23當然還是電子簽核處理時效上會更好

paul32403/08 13:25群組是屬於LINE或其他通訊軟體的，公文有自己獨立的1套

paul32403/08 13:26系統，很難想像如何能把這2者搞混？

vv95603/08 13:39我們科長一定要紙本簽核呢！

loking03/08 13:41一疊公文+附件 感覺蓋章比較快吧

davidlin9903/08 14:04老人需要助理幫他簽

tsui120603/08 15:32如果這麼喜歡電子化就來北市吧，什麼都要電子但配套都沒

tsui120603/08 15:33弄好，只是搞死承辦人而已

ksxo03/08 15:59中央?

bp4u4ap603/08 23:16電子化是好事情 但北市府電子化真的頗呵

tiffanyuser03/08 23:41我們能電子處理的都電子欸 歸檔方便！

busgoer03/08 23:54要紙本跟電子一起跑的單位，不就XX也要貞節牌坊

kevin120803/09 02:37其實附件印出來都是浪費紙和檔案室空間

kevin120803/09 02:38但長官就喜歡看紙本......我覺得是習慣問題吧

SamMark03/09 09:25有些老花眼長官真的很不習慣看電腦螢幕，有幾次看他在那

SamMark03/09 09:25邊眼睛喬來喬去瞇瞇眼的在看電子公文，還是饒了他們吧

kirious03/09 11:33別人都簽稿並陳，我們都電紙並陳

chungrew03/09 16:31現在比起10年前已經好太多了

chungrew03/09 16:3210年前還有主管從不親自打字 都叫屬下幫忙的

chungrew03/09 16:32而且以前還有連基本EXCEL都不太會用的長官

chungrew03/09 16:33現在少很多了

oldsam03/10 23:03有些長官是年紀到了，眼睛不好，螢幕看多了會眼花

kevin60033903/11 22:22為什麼不要全國統一一套系統就好？

bursty03/17 15:49簡任以上幾乎不看電子文的，隨便一份文都一堆資料，下載

bursty03/17 15:49後有時還要印出來核對，根本沒省到紙