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[請益] 已經歸檔的公文可以事後補東西進去嗎??

看板PublicServan標題[請益] 已經歸檔的公文可以事後補東西進去嗎??作者
iivvine
(我是小蜜)
時間推噓 9 推:9 噓:0 →:21

請問公文已經歸檔了..進檔案室點收編目了...

研考那邊說裡面還欠東西所以要補進去...

像檔案閱覽好了...因為申請人不知道甚麼時候才有空來...

所以承辦都是先歸檔...之後申請人來給他簽收..

那一張簽收單要事後再歸進去...

諸如此類的..研考事後要求補的...

因為我前一個單位歸檔之後就甚麼都不能增減了...

如果要補東西的話還要上簽之後首長同意才能這樣做...

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zirconium03/29 06:48寫一個便簽提到要補東西進去的文號,簽給主管同意

iivvine03/29 07:28可是研考沒有要寫簽,他說要補進去就補進去了

iivvine03/29 07:32前一個單位要寫簽,這一個單位研考就直接補進去了

iivvine03/29 07:33可能要補進去他才認為公文才算真正是辦完了吧!

lolicone03/29 07:45直接問檔案室吧。我之前的單位是已經掃描上線或補了超

lolicone03/29 07:45過卷盒的不給補,只給另外開一個文號送歸檔。

lpca03/29 07:50我們單位可以耶 不過補東西後 要重新掃描上傳

pk094303/29 08:41我覺得不能補才是正辦,不然每個人都要補檔管不是忙翻?

zirconium03/29 08:51請依檔管人員指示辦理。貴機關檔管人員說了算,鄉民說

zirconium03/29 08:51的是自己機關的狀況。

lpca03/29 08:52檔管工作做不完怎麼辦 涼拌 反正就堆個幾百件在那邊呀~

Kokutoumikya03/29 09:18這樣說來,以前我待過的某機關,還真的有個檔管超

Kokutoumikya03/29 09:18厲害,一年堆了好像上千件在那邊,都叫替代役去做

Kokutoumikya03/29 09:18,悲情的替代役有苦難言,結果這位檔管後來還節節

Kokutoumikya03/29 09:18高升

iivvine03/29 09:58公文的簽或是稿都是陳核給首長後才核定不知道的,如果事

iivvine03/29 09:58後補的話,核定的長官都不知道補什麼東西,這沒有問題嗎

iivvine03/29 09:58

lpca03/29 10:01所以保險起見 可能要像上面推文說的寫便簽吧

liupenny03/29 13:56便簽再併案

nolag03/29 14:201.寫一個便簽說這個申請人簽收了 2.檔管創一個簽收單案名

iivvine03/29 14:52樓上的我只是舉我自己的例子而已,其他承辦也被要求補東

iivvine03/29 14:52西唷

iivvine03/29 14:56而且申請案通常會回覆民眾准駁,這樣就可以結案了,而簽

iivvine03/29 14:57收單事後才簽收的

iivvine03/29 14:58被要求放進去簽稿也有點怪,所以問問其他單位都怎樣處理

Ouiful03/29 15:56文結案未結,但做一次你就會想死,看你是要掃描自存還是另

Ouiful03/29 15:56案文號歸檔

話說文結案未結...我的場地租借也算是這樣..核定函發出去之後結案了... 還要請對方來所繳費(有的是用線上申請的)..出納開收據後還要影印收據... 雖然我家研考沒有叫我收據影本要歸檔...但我還是每次都有印下來自己留存... 如果我要等到收據開出來再結案公文就逾期了....

※ 編輯: iivvine (114.46.139.70 臺灣), 03/29/2020 16:30:30

bursty03/29 19:06地方政府基層單位才怕公文逾期…電子文不能補…紙本沒問題

bursty03/29 19:06的,補進去後重掃就可以了