[請益] 已經歸檔的公文可以事後補東西進去嗎??
請問公文已經歸檔了..進檔案室點收編目了...
研考那邊說裡面還欠東西所以要補進去...
像檔案閱覽好了...因為申請人不知道甚麼時候才有空來...
所以承辦都是先歸檔...之後申請人來給他簽收..
那一張簽收單要事後再歸進去...
諸如此類的..研考事後要求補的...
因為我前一個單位歸檔之後就甚麼都不能增減了...
如果要補東西的話還要上簽之後首長同意才能這樣做...
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寫一個便簽提到要補東西進去的文號,簽給主管同意
可是研考沒有要寫簽,他說要補進去就補進去了
前一個單位要寫簽,這一個單位研考就直接補進去了
可能要補進去他才認為公文才算真正是辦完了吧!
直接問檔案室吧。我之前的單位是已經掃描上線或補了超
過卷盒的不給補,只給另外開一個文號送歸檔。
我們單位可以耶 不過補東西後 要重新掃描上傳
我覺得不能補才是正辦,不然每個人都要補檔管不是忙翻?
請依檔管人員指示辦理。貴機關檔管人員說了算,鄉民說
的是自己機關的狀況。
檔管工作做不完怎麼辦 涼拌 反正就堆個幾百件在那邊呀~
這樣說來,以前我待過的某機關,還真的有個檔管超
厲害,一年堆了好像上千件在那邊,都叫替代役去做
,悲情的替代役有苦難言,結果這位檔管後來還節節
高升
公文的簽或是稿都是陳核給首長後才核定不知道的,如果事
後補的話,核定的長官都不知道補什麼東西,這沒有問題嗎
?
所以保險起見 可能要像上面推文說的寫便簽吧
便簽再併案
1.寫一個便簽說這個申請人簽收了 2.檔管創一個簽收單案名
樓上的我只是舉我自己的例子而已,其他承辦也被要求補東
西唷
而且申請案通常會回覆民眾准駁,這樣就可以結案了,而簽
收單事後才簽收的
被要求放進去簽稿也有點怪,所以問問其他單位都怎樣處理
文結案未結,但做一次你就會想死,看你是要掃描自存還是另
案文號歸檔
話說文結案未結...我的場地租借也算是這樣..核定函發出去之後結案了... 還要請對方來所繳費(有的是用線上申請的)..出納開收據後還要影印收據... 雖然我家研考沒有叫我收據影本要歸檔...但我還是每次都有印下來自己留存... 如果我要等到收據開出來再結案公文就逾期了....
※ 編輯: iivvine (114.46.139.70 臺灣), 03/29/2020 16:30:30地方政府基層單位才怕公文逾期…電子文不能補…紙本沒問題
的,補進去後重掃就可以了
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[請益] 請問公文辦完不歸檔?各位先進好 在多年公務經驗中,公文無論是簽呈或是函稿,辦完以後最後一關都是進檔案室歸檔。 但到新機關後,發現生態很不同,來文不必掛文號,創簽不必取號,紙本公文辦完簽呈直 接留在承辦人員手上!?完全刷新我的公文三觀 想請教,辦理的簽呈中,很涉及採購(多是10萬內)的經費支出,雖然主計、秘書室也會20
[請益] 公文內一定要出現存字,才能歸檔嗎?辦了快三年電子公文,研考跟檔管換了好多人 在這一任研考跟檔管下 開始出現決行完送歸檔被退回 理由是 你的文內沒有文存,歸檔等字樣18
[請益] 公文稱謂用法請益例如教育局發文給教育部,不是應該要用鈞部嗎?但是看以前的歸檔公文範例卻是稱貴部? 請問哪一個正確。 另外國中小發文給當地教育局是否也是用貴局呢? 謝謝。 --11
[請益] 公文時效性的問題已決行的紙本公文(已取號) 但還未發給對方的單位 剩下一天就要到期 因公文時效及單位績效的問題,不能展延 可重新創簽取號嗎?7
[請益] 地特五等台北市一般行政 志願選填請教大家建議選擇哪個比較好? 希望是工作單純,能有時間繼續準備考試: 1. 臺北市稅捐稽徵處中山分處 (1)檔案管理。(2)支援收文。 2. 臺北市松山區公所秘書室5
[發問] 自製獵槍申請不好意思,各位學長姐好,有民眾跑來所內申請自製獵槍,結果被分局承辦人打槍說申 請自製獵槍需要檢附「自製獵槍圖例及說明」但申請人他自己也不知這是什麼東西,分 局的承辦學長又說之前檔案已經歸檔了沒有範本可以參考;只好來這求助學長姐們提供 相關的範本提供參考QQ ----- 今天有其他單位的同事被投訴, 長官認為是我的問題叫我改善。 我就用公文系統想查查以前投訴的處理情形啊, 到底是怎樣為什麼投訴的對象是別人要改善的是我, 結果發現我居然在去年的一個投訴公文中掛了公文承辦的名字。
- 依照CDC說的公文流程推測 保存其實就是歸檔 如果只是單純歸檔,其實用政府資訊公開法之類的法規是有機會可以調的 不能看有可能是有設定密等 但是一定有解密條件