[請益] 公文內一定要出現存字,才能歸檔嗎?
辦了快三年電子公文,研考跟檔管換了好多人
在這一任研考跟檔管下
開始出現決行完送歸檔被退回
理由是
你的文內沒有文存,歸檔等字樣
要歸檔前請至少在個人意見區補上文存等字樣
有稍微查了一下文書手冊
以及檔案管理辦法等法規
自辦簽文好像可以自己存掉,但目前所在機關好像沒有看過人家選這一個
另一個是依照簽擬歸存
如果是紙本文辦完後的確是要編碼寫存查
電子文的決行註記不就已經表示了送歸檔之類的意思嗎?
所以各位在辦任何種類的文或創簽時
是不是都一定要寫上存查、文結送歸檔等字樣呢?
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不是
只要不是太過份,照做就好,我常被教育換一個人自然
有些新作法,他們最不愛聽的就是之前怎樣怎樣!
比較好奇你的便簽內容是怎麼寫的才會沒有存查,在擬辦
的結尾寫上陳閱後文存查,不就和對外函文結尾請查照一
樣,就是個固定結束句子嗎?
像今天,我被科長退文,原因是我開會發開會通知單在
正常不過,但科長卻要我改用函發,我立馬改,只要他
肯決行,怎麼改我都不會反駁!
是說現在都什麼年代了還在八股文,能不能擬辦只寫個「
沒事兒」,決行就寫個「ok」就好?還要寫如擬、閱等等
,多累人呀
還要區分請鑒核跟請查照的差別,無聊爆了
文書檢核還有一項規定擬辦最後要寫存查,但我覺得很
智障……
公部門智障的事也不只這一件 只要不違法 翻個白眼照做
事情能解決就好
不用
公文簽辦完本來就要歸檔,不然是要拿去燒嗎?還是墊鍋子
我們單位的公文有簽完但決行不同意擬辦 原號續加簽
加簽到決行者同意歸檔或發文為止
我支持這派作法 你不白紙黑字寫 到時文不應存而存 承
辦反咬 我沒寫要存 是登記桌和檔管自已要存的責任歸屬
算誰的? 這不是針對個 人 所以不要說你不會誰不會 寫
白了 不會有爭議
就像以前沒強迫長官決行 沒事就沒事 等到某政治人物出
事時 說我沒寫或寫閱不代表同意 引發爭義才有現在的規
定 同理你沒寫進去 長官的和擬是沒包含在內你又是依誰
的指示歸檔 沒有 講難聽一點就是自主作主張
長官的如擬 更正
我比較好奇擬辦一定要寫稿併陳嗎?
覺得要寫。寫的內容是你要幹嘛,就算是沒事兒,討厭官話
想白話也要先表明1.覺得沒我事的理由2.沒事兒我存囉。
基本表達是不管你愛文言白話俏皮流行語,沒表達就是不對
制式:不就本機關尚無應辦理事項,奉核可後歸檔備查...加就
沒事了...為什麼不講加
有些收發很亮光送文的時候文還沒辦完就送歸檔 沒批示
檔管哪知道你這個辦完了沒
兩光(錯字)
函稿發完沒寫存還不是照樣去歸檔...
回樓上,所有決行的文本來就都要歸檔阿,只是稿會多一
個發文的作業,原本的稿也是要歸檔沒錯啊
決行完不是本來就要歸檔...?
我對公文沒啥意見啦 反正都是抄範本 反正有問題主管會改
再把他改的存起來 簡單
有沒有遇過簽准後銷文號,掃描留電子檔的?系統查不到
呦
公務產生的文件都要歸檔喔 請貴檔管依照檔管作業手冊辦理
不一定啦 單位內請辦單雖有文號但會辦結不歸檔 只是重點
要好好保留公文掃描檔 哪天長官說過的話不認帳...
寫存查真的是廢話 難道寫陳閱後銷毀,就真的會銷毀喔
當公務員不八股考啥公務員?可笑...
有些長官認為擬辦的事沒辦完,不准在擬辦中寫存查續
辦,所以請各位管文書的大大,要多多教育長官啊
樓上錯了吧 應該請版友努力當上長官 再改掉這些陋習才是X
D
有沒有看過不用取號直接拿稿往上跑,然後首長核章後也不用
歸檔的簽XDD
更正一下,是簽
政風不就都這樣 不取號的理由是機密業務
我也做過幾件趕時間就不取號的 反正上面會核就好 管他的
公務機關習慣就好,「目標錯置」很常發生,10個機關10
種做法,說到底就是「揣摩上意」及「怕出事」。
我有次沒寫到文存,直接被股長退回要我加
股長直接上面改就好啦,幹嘛退
我會寫文存查或歸檔存查做結尾 小事隨波逐流就好
有些長官就是這麼龜毛 。妳又能怎樣?
法律沒有規定,但你的長官就是規定
擬辦就是跟長官說這件文你打算怎麼處理 最後當然是存著備查
長官決了才能照你的擬去辦 這不是基本嗎...
覺得小事的 就是沒出過事沒被搞過... 長官為什麼堅持 背後
一定有他的理由 不要覺得長官都在找碴 為何不反省自己哪裡
沒做好? 懂得箇中醍醐的人自然會默默從長官那邊學習 長官不
是平白無故當到那個位置的
文存兩字能花你幾秒? 有些人滑手機浪費的生命都不只這些
官大學問大,大家要多多跟長官學習
文存是基本邏輯問題,不寫誰知道怎麼辦?
承辦人本來就該交代清楚這個來文如何處理,這是你的
基本工作好嗎?
要隨性過生活怎麼會來當事事講邏輯跟規矩的公務員?
公文本來就白紙黑字 這沒有很難理解吧
你沒錯!那就別歸檔,就掛著就好^^
樓上留言有長官的形狀,這樣就定奪原po隨性?滑手機錯了
嗎?哈哈!
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[請益] 請問公文辦完不歸檔?各位先進好 在多年公務經驗中,公文無論是簽呈或是函稿,辦完以後最後一關都是進檔案室歸檔。 但到新機關後,發現生態很不同,來文不必掛文號,創簽不必取號,紙本公文辦完簽呈直 接留在承辦人員手上!?完全刷新我的公文三觀 想請教,辦理的簽呈中,很涉及採購(多是10萬內)的經費支出,雖然主計、秘書室也會22
[閒聊] 做一半運動我們家平常都在用電子公文 但是主管都要我們印出每天的公文 跟我們部門無關的歸檔存查 有關的大家蓋章代表有看過11
[請益] 公文時效性的問題已決行的紙本公文(已取號) 但還未發給對方的單位 剩下一天就要到期 因公文時效及單位績效的問題,不能展延 可重新創簽取號嗎?9
[請益] 已經歸檔的公文可以事後補東西進去嗎??請問公文已經歸檔了..進檔案室點收編目了... 研考那邊說裡面還欠東西所以要補進去... 像檔案閱覽好了...因為申請人不知道甚麼時候才有空來... 所以承辦都是先歸檔...之後申請人來給他簽收.. 那一張簽收單要事後再歸進去...7
[請益] 地特五等台北市一般行政 志願選填請教大家建議選擇哪個比較好? 希望是工作單純,能有時間繼續準備考試: 1. 臺北市稅捐稽徵處中山分處 (1)檔案管理。(2)支援收文。 2. 臺北市松山區公所秘書室X
[請益] 電子公文送繕發後,還要口頭告知檔管嗎?你各位啊 電子創號公文決行後 先將文上傳公文繕發區 然後再用送繕發歸檔 還要再口頭告知檔管,他才會發文嗎?6
Re: [新聞] 蔣市府上任兩個月 資深員工嘆「心累」:每個機關都有分層負責明細表 以臺北市建築管理工程處為例 是臺北市政府都市發展局底下的二級機關 建管處發文可以依據案件的層級 用 臺北市政府 或 臺北市政府都市發展局 或 臺北市建築管理工程處 的名義發文3
[心得] 歸檔後的檔案原來可以還給民眾...民眾辦理紓困沒有過..所以就想把他的文件拿回去... 第一時間我的反應是...已經歸檔的公文應該沒辦法拿出來還給民眾.. 因為上面有承辦簽辦的痕跡...還有蓋職章當騎縫章... 可是我打去檔管局問居然可以抽換影本...真是太讓我驚訝了...哈.. 然後我繼續問騎縫章的問題他就說它們沒有規範到這個..3
[問卦] 媽的咧 哪個智障沒按英文字母歸檔!?不是每張契約 都放在合適的資料夾嗎? 然後按照英文字母歸檔嗎? 怎麼會有人能沒把檔案歸檔好? 有比這更簡單的事情嗎?不是有英文字母順序了嗎 你就把它塞進合適的檔案 根據英文字母歸檔- 依照CDC說的公文流程推測 保存其實就是歸檔 如果只是單純歸檔,其實用政府資訊公開法之類的法規是有機會可以調的 不能看有可能是有設定密等 但是一定有解密條件