[問題] 當意見不同時,要怎麼表達?
又是我,換了個工作,真的覺得問題很多。
目前這工作邁入第三個月
自己也一直在留意別的職缺
不想一直換,所以目前是很謹慎了。
目前這公司的工作我也是很認真在做。
一開始交接時,
移交人跟我移交4天,就走了。
當時也一直跟我說:
費用的分類,我就依照她的方式繼續做就好。
我也別亂改方式,因為最好是一致性。
她做了4~5年。
然後面試時及後來進到該公司工作時,
部門主管一直跟我說:
前人的做法不一定是對的。
妳可以用自己的方式去完成。
問題來了:
1.當我將費用劃分方式,按照我自己的模式做
交給主管後,主管就說:以前的人是這樣做嗎?
我就直接回:我之前的做法是都這樣分類。
(我前公司是上市櫃的分公司,
分公司有自己的財報,最後再給總部合併財報)
[目前的公司是傳產,非公發]
然後主管就說:妳先跟著前人的方式做。
所以資料就被退回重改。
2.有一份每個月初要給主管的預估報表。
因為當時移交人只稍微提到,並沒有交的很完整
我也沒有SOP可以看。
後來是部門另一個同事有跟移交人交接到
就再交我,也有一份SOP。我就都跟著做。
因為第一個月做完,我有特別請主管看一下是否有問題。
主管說:ok沒問題,下個月我應該能自己做。
我第二個月也自己做了。
主管也說:ok
到了這個月,是第三個月…
我做完,看了數據覺得很奇怪。
我就自動跟主管說:
我有稍微瞭解一下,差異應該是匯率的波動太大
請主管再看看。
主管當下:也覺得我說的有道理。就也OK了
結果,隔天突然內線我:
請我去瞭解預估數為何比我實際入帳數少??
我當下有點懵。
我就問:預估數我要怎麼跟實際比?
我原本的認知是,我提供預估數給主管。
主管依照預估數+目前已實際入帳=預期當月發生
因為傳產結帳很慢,不像公發要公告。時間壓力
但主管又要先給老板一個底,就先預估報表。
結果直到被主管這通內線一問
我才知道:
我每個月給的預估數是一回事。
我實際已入帳費用又是一回事。
但其實2個是同一件事。
這沒人跟我說過啊@[email protected]
我以前的經驗讓我知道做預估這件事
就是實際發生 + 月底預期發生 = 當月預期發生
而並不是,明明有實際發生卻不看。
從頭到尾都是預估值。
針對第二個發生事件,
我實在不懂怎麼跟主管表達看法不一致。
是默默吞下,就自己的錯嗎?
還是跟主管說:
我不知道妳的 (預估)跟我的(預估)意思不同
3.我的工作內容還有一個報表要做
但這報表有點複雜,當時移交人是同時跟我及主管一起講。
但最後我沒學會,
所以一直是主管自己做。
主管說:等她熟練了,再教我。
然後就一直沒下文。
最近一直叫我自己去研究怎麼做
說她沒空教我
但其他同事也不會
我是有自己研究,我最近也自己寫了一篇SOP
但我實在不是很肯定做出的結果是不是正確
畢竟真的有點小複雜。我以前沒碰過的東西。
資料來源也很不一致。
請問:如果是各位,會怎麼去解決?
1.自己做一份,請主管也做一份,互相核對?
但裡面有其中一個報表我真的弄不出來 =“=
我看不出規則是什麼?
我問其他人只得來:不知道。
2.還是等主管教?
文有點長,謝謝願意看完給我意見的人。
我不是擺爛的人,要做就想做好。
但我也不是有創意創新的人。
我願意研究,但要給我足夠的時間與空間
所以只要我還在目前的公司我會去想怎麼做。
我一邊看職缺,是希望回到公發公司。
想專注做某一部份。
而不是整間公司帳務、稅務、雜事都是我 =”=
--
你的文章有點難懂xD
對不起,文章真的有點長 =“= 如果是第2點的部份,其實是想表達 我以前工作經驗告訴我 預估值: 每月已實際發生的費用+月底預估發生的費用 =預估實際可能發生的費用 因為公發公司有 公告財報 及 每月營收公告 的時間壓力,所以會提早預估數字。 我以前給主管的預估值是這樣。 直到最近才發現新公司的 預估值 跟我以前的做法不同。 我自己也很納悶,明明就有已發生實際費用數 為何不看? 卻要另外用預估值 當做 預估實際可能發生
但我是懷疑主管說沒時間教你,
會不會是連她自己都搞不太定xD?
如果是這樣,你要求和他核對,
可能反而會刺激到她
不如直接和她解說一遍妳整理的sop,跟她確認步驟是不是
因為她很信誓旦旦的說她有自己一套方式 比移交人說的還容易的方式 我聽一遍就會懂了 只是她一直沒時間教我 所以如果我有空就自己先研究 所以我有先研究,但其中有一部份我真的不會 資料真的有點複雜。 我也想跟她說我自己研究的結果跟SOP 但我也不知道怎麼去跟她說 一到下班時間主管就下班了,我也不好叫她留下 上班時間她又好像很忙,不然也不會說沒時間 我以前的公司,跟主管討論事情 會利用下班時間,主管都比我晚走時,討論 或主管來找我討論工作時,順便提出。
對的
但我好奇 當初怎會轉到這家非公發呢?
前公司因為老板年紀大了 又一直沒有接班人接分公司的跡象 又去年底突然有資遣 我怕十年後,我會沒工作,才離開的。 在這公司也學了12年,跟主管很有默契 離開前,分公司老闆也慰留,讓我再考慮 離開前,有年終獎金發放,沒扣我還幫我加 但真的年紀大了(37),實在賭不起。 這間傳產也很大,員工500↑ 但真的彼此都不知道對方在做什麼 讓我也很無所適從 裡面財會人員大多是10年↑資深員工 但我常常一問三不知 因為大家都只做自己的,不管別人的。 我前幾天去問隔壁同事她的工作內容 就被問:我問她的工作要幹嘛? 我說:沒有啊,好奇妳的工作怎麼做的而已 結果就被噹回來了 =“=
感覺制度還不太齊
你說的第一點我也正煩惱中,我主管叫我依照自己的專業來
設計一個模板,結果設計完主管看了說她覺得不太好應該要
怎樣怎樣,最後還說她也不懂只是提出建議,照了她的建議
去改,又說不能總是照著她的想法做 (黑人問號)
都用預估值的話,表示下個月就會把這差額補上吧?
呃,不是耶。 是,每天都有實際發生的費用入帳 但我不知道為何,主管不去Run系統裡已入帳 反而在每月6號,用預估數去呈現損益表? 例如: 5/1~5/25已實際入帳費用2千萬 主管要在次月6號先給老板預估損益表 但5/26~5/31可能有些費用還沒拿到發票入帳 我以為主管的預估自結報表是 2千萬已入帳+我給的預估數=6號自結損益 但實際上,主管的自結報表卻是用 預估5/1~5/31會出貨的訂單所產生的費用 實際出貨情形也不知道,反正就給個預估數 但前幾個月我看實際費用數與預估數每月都差 將近7~8百萬的費用,從來沒有對過。 從這裡就可以發現以前訂單的匯率跟實際出貨 已經隔一大段時間了,匯率就有影響了。 後來週五下班又看出實際出貨時的費用又比 當除下key單預估的費用單價還高 又該公司非公發,所以也沒有關帳的時間點 所以收入與費用配合原則 即便6月拿到發票也會回到5月入費用 所以真正的損益表大概是一季甚至半年後才確定
1的部份是指同樣事件放不同的費用科目還是最底層的科
這部份實際發生是這樣。 我以前公司的做法是,金額不高的又看不太出 來是修繕的話,就放雜支就好。 金額高的,可能幾萬塊以上,再放修繕費。 而我到這公司也這樣做 剛好一筆325的發票,印象是一個零件類吧。 我就放雜支了。 結果可能是申請人在事由寫了修繕2字 我大概沒注意。而主管看到了就叫我改修繕。 然後我就解釋我這樣做的原因是: 以前的做法就是金額高的才會放修繕 主管就跟我說:那妳就要習慣這裡的做法。 前人怎麼做就怎麼做。 我就說:好。 後來主管又叫我把報紙的收費,是不是可以改放到書報雜誌費,我就說:哦。 但當月是沒有這件事,只是她建議我這樣做。 實際來請款時,我就看前人放雜支。 我也跟著放雜支。 主管也沒說什麼。 所以我後來做事,就又盡量依照前人的做法了
目另外又做分類?
可以用不同的方法,但兩種方法要分別列示並解釋差異原
因。
你不懂的地方就主動發問你主管,這是解決問題最快的方法了
你覺得,來這版的人都跟你做一樣的工作嗎?講這些細節是
要同行的教你正確的作法?還是不同行的隨便回?你想要的
是什麼?面對工作的態度還是同行前輩的回覆?
大原則,能進詳細科目就進詳細分類,放雜支、其他費用
是最下下策,建議你複習一下科目定義,主管問問題不要
只回你以前是這樣做,以這兩個科目來講,網路都有參考
資訊,再不然也可以電話問國稅局或配合的事務所,要講
出分類依據。
謝謝樓上A大,有瞭解到妳的提點。 感謝您 ^_^
爆
[閒聊] 面試到原主管小弟目前是公司部門主管,目前部門下面有開一個缺 公司HR本週一通知週五有安排了一個面試請我參加 剛剛突然想到這件事打開履歷看一看 發現對方是我第一份工作的主管 以前的他對下屬們各種放話,有事沒事就開嗆,態度之差讓同部門的同事對他都多有怨言57
[問題] 該私下賠償給公司同事嗎?老公是製程的工程師 專門寫程式給機台去做模型 上個禮拜程式沒有再確認導致機台的主要零件損壞 公司說維修費用大概17萬 而且老闆氣噗噗 (聽到這 我就知道應該在公司黑到不能再黑了) 這禮拜一 小老闆就把老公的主管、大主管叫進去56
[閒聊] 跟主管提離職但被威脅(手機發文,排版請見諒) 各位先進前輩大家好! 小妹我在過年後(2/17)向主管口頭提出離職 主管同意但是希望我能做到3/31 (因部門另一位同事在三月初離職,主管說部門無法連續走兩個人)25
[閒聊] 愚蠢同事刷新三觀手機排版亂,請見諒 小妹在一家小公司擔任小會計已4年多,去年12月來了一位年紀5x的財務副理阿北 曾在富 x銀行當過經理,他已經來敝公司已經超過半年了,但是這期間完全都是在扯後腿 他跟小妹處於同部門,每天本來就要依小妹入帳的傳票金額預估要付多少錢出去,開立出 去的發票可以在何時收回款項,要做資金預估表,但他都不會每天做,一直把我主管當他22
[問題] 被公司要求先刷卡買貨再退貨刷退本人在公司的職務是業務 最近在工作上遇到一個問題 公司想要在網路上控管價格 因為出現太多低於定價的商品 公司出貨的商品上都有機號8
[問卦] 主管根本不懂 然後一直要你改 怎辦?安安 是這樣的啦 某個東西 主管似乎不很瞭解 沒關係 他會“指導”就好 但是明明不是正確做法的方案 他又堅持要你執行……4
[閒聊] 移交清冊要怎麼下筆今天早上主管看我找錢又找錯 就要我去做比較簡單的整理報表 下班前主管說要我整理一下移交清冊 經理似乎有調整職務的意思 我平常做的事好像沒甚麼好寫的5
[請益] 公司的公餅怎麼給比較好最近因為公餅很煩惱, 我是女方,家宴、不發帖給主管同事,也不想收禮、純分享喜悅。 一方面希望不要亂炸(同事95%結婚了)但一方面也希望多少減輕男方負擔。 ===== 想請問大家目前規劃如下,懇請大家看看有無需調整處,非常感謝!4
[心情] 跟主管相處好難文有點長 在這家公司快滿一年了 從我進來這家公司第二個禮拜 同部門的同事就每天跟我抱怨主管 其他部門的同事則是跟我說我主管很難溝通