[難過] 如何肉眼對報表不出錯
在一家電子公司做業務助理快三個月了
內部沒有系統 所以業務帶回來的訂單銷貨單全用手key的方式填入一張報表
一個月大概有130張
填入品項 金額 交貨日 退款金(跟上次的品項做抵銷)
意思就是我一定要從紙本的訂單看數字key到電腦裡
每到這個時候壓力就好大
今天交出後被主管發現有錯被罵了..
品項太多我很難回頭再檢查一次
把所有訂單再調出來看等於花雙倍的時間
交報表的期限也不允許我再整個重新看過..
真的不想害主管害公司還害到客戶QQ
覺得自己真的很眼殘
當下key上去真的發現不到錯誤啊..
想問大家有什麼辦法可以減少出錯嗎?
--
你填的時候單子是放螢幕左右還是放桌上?
有的人視覺習慣不適合放左右或桌上,試試改變一下位置
儘可能再檢查一次 熟能生巧 勤能補拙
自己寫excel程式化吧 這種吃力不討好的事情不該浪費你的時
間
寫程式
樓下幫寫巨集
可是業務給我的是紙本耶 目前一些限制沒辦法讓業務用系統..
辭職阿 這種工作之後也會被取代
輸入的程式是市售套裝程式嗎?如是 沒有自動計算功能嗎?
就是一般的excel報表 容易出錯的地方是在紙本key到報表的時候我會看錯..
※ 編輯: chu8 (114.136.128.5 臺灣), 08/03/2020 21:39:35那就想辦法在適當欄位寫巨集吧 自動幫計算和建立邏輯
報表會印出來給主管嗎?印紙本對一次再給主管
例如23*16=368 這3個欄位只要有一個錯 字就變紅色之類
聽起來巨集能幫助的有限 或是看看能不能做下拉式選
單提升效率+防錯+多一點時間核對
下班回家努力練盲打 設計各種題目勤練 打熟了錯就會少
手寫影像辨識
拿一把尺,遮住你正在看的那列底下,減少眼花看錯列的
情形。再來就是寫個excel計算表:品項、單價、數量用下
拉式清單,後面帶算式出總價,設定不難,網路很多教學
如果紙本上有合計,寫公式自動算,這樣可以一邊找哪
裡錯
這樣你知道為什麼醫療人員薪水高了嗎 出錯就死人了
紙本做記號(打勾)之類
紙本跟電腦各抽數字對一下。或是用一些小運算再對照
答案一不一樣 例如斜的相加 尾數相加
我以前都用工學用尺(半透明綠色底板,中間有畫各種尺寸
圈圈或橢圓)對著紙本,然後,一欄一欄key,例如A欄是客戶
名稱,有100筆我就先key A2-A101,再輸入B欄.最後我會用
紙本橫的比對,比對ok就在該列用鉛筆做記號(通常是點一
下$
每key完一張核對一次
不要全部key完才核對
推樓上一把尺,然後每打完一行用默念的方式再對照一次
全部key完要抓反而難抓
以前幹過類似的工作 不要全部打完再慢慢看 分段打 再
檢查當作心情轉換一下
然後記得拿一個30公分的尺去對 眼睛才不會花掉...
用拍照再用賴轉成文字,再確認一次啊,減少key的時
間,增加檢查時間
尺……
紙可以折嗎,我以前是用透明長尺,打大概對個10個,
就把對過的折起來在繼續往下
直接用google lens把這本轉換成電子檔,複製貼到excel
中在編輯處理資料就好啦。
把紙本
推文充滿溫暖
一定要檢查的吧 做久+習慣,通常速度會變快的
大推尺,長尺,對過打勾
報表一定可以計算阿,做一欄檢查就好了
慢慢深呼吸
google OCR
如果所有方法都試過也很努力檢查了還是容易失誤,那就表
示你不適合這個工作內容,有的人天生就對表格苦手(可能
有點add傾向
0
用ocr的app掃阿 掃完數字複製貼上即可
以為這種東西能靠OCR的應該都沒做過輸入動作,各家單據不
一樣、辨識完的格式往往有錯又跑位,唯一解就是細心+檢查
,認份提升自己吧~~
kiteqo6說的ADD,去醫院測魏氏智力測驗可以測出來
我昨天推文提到的左右跟桌上就是魏氏測出來的結論
我自己的狀況是不適合擺在左右,容易出錯,但擺桌上
眼睛上下來回的視野沒問題,甚至能拿高分。
有的人是跟我相反的,擺桌上容易出錯,擺左右沒問題
假如你這兩種都不行容易出錯,那有可能不適合這類職務
但相對的你一定有其他優點,也許你適合做其他類型工作
拿一把尺放下面對
結果剛剛才發現好多人推過 XD
真的很謝謝大家提供方法 的確有可能是紙本跟電腦螢幕距離太遠 來回看眼花.. 我會努 力找出合適自己的方式 好好撐過每個月QQ 謝謝大家~~
※ 編輯: chu8 (114.136.97.215 臺灣), 08/04/2020 12:05:29辛苦了,真的不適應的話,早日換工作也是個選項
看能不能掃描成pdf檔 再轉成excel檔啊 如果不能 你就
拿筆一個個勾稽 這樣上手也勾很快
我輸入不能出錯的數值絕對是輸入兩次 然後讓excel自動
抓錯
這個方法也完全不用來回看紙本跟螢幕 全程看紙本就可以
還有輸入的過程必須優化成只需要重複輸入數值按下enter
兩個動作 其餘的動作交給巨集
一點難度也無,就單純用心打就好,一天數千筆在打連兩年
沒出包過
推文人很好
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