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[心得] 子彈思考整理術

看板book標題[心得] 子彈思考整理術作者
evaior0820
(焦掉的牛蛋吐司)
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網誌好讀版(含有筆記教學圖,更容易理解):http://bit.ly/2OjuvB9


新的一年來了,很多人可能會開始設定2020希望達成的目標,不過仔細想想,去年設定的目標…到底去哪了呢?

在美國有一項蠻有趣的統計,有一半的成年人會設定新年目標,不過在半年後,就會有
61%的人放棄自己的目標?!

而放棄可能會有很多理由,「我太忙了啦沒空」是大部分人最愛用的一個理由。
確實,現代人的生活常常是處在一個馬不停蹄的步調,因為我們有太多資訊需要處理,工作、家庭、朋友,我們需要在不同角色間轉換來轉換去,這種情況下,很容易就顧此失彼,亂忙一通…

如果你跟我一樣,常常在設定目標時常常「虎頭蛇尾」;或是在生活上,總覺得自己的忙碌和生產力不成比例;甚至是金魚腦忘東忘西,卻用不慣任何一種代辦事項的app,那你也可以來試試這個在全球千萬人都在用的「子彈筆記術」



《子彈思考整理術 》是由創立「子彈筆記術」的作者親自寫的一本入門書,他因為從小就換有注意力缺失症,總是很難集中在當下,想當然在學業以及工作上就會遇到很多挫折。

為了解決這個問題,他在成長的過程中建立了一套紀錄事情的方法,也就是後來在全世界爆紅的「子彈筆記術」。

被大家這麼推廣的原因除了相當簡單好上手外,另外一個很重要的,就是在資訊發達的現在,我們多少都有注意力缺失的狀況,不斷更新的社群動態和訊息,工作時間外還在吵的客戶,都會使我們很難維持長時間的專注…

在這篇閱讀心得中,我會介紹到底子彈筆記術是甚麼?使用他的好處?以及該如何開始建立自己的子彈筆記


【甚麼是子彈筆記術?】

子彈筆記術的系統,是結合「任務清單、傳統日記、計畫表」三個要素而成。

為何會取這個名字,作者在書中也沒有說明,不過我個人推測,是因為這個紀錄法的核心單位,也就是待辦事項,都會用黑色的圓點當作標記符號,外觀很像一顆顆子彈打出來的孔,因此就被取名為這個名字(或是因為用了之後思緒會變很快,像子彈一樣?)


【他特別的地方和好處是甚麼?】

而這套方法最特別之處,在於它非常強調「手寫」和「客製化」

「客製化」的好處就很簡單,因為他能根據每個人的需求去建立格式,而且能在一本筆記本裡面就結合不同功能,不會像傳統的筆記本,要分好多本,容易弄不見

那「手寫」呢?這種一般人直覺又慢又過時的紀錄方法,身為一個數位產品設計師的作者又怎麼會這麼推崇呢?

其實正是因為他的「慢」,你在寫的過程才有時間重整自己的思緒,現代人的生活都是趕趕趕、快快快,很容易在無意間就在腦中積了很多壓力而不自知。

在這個講求速度、剪貼複製的世界,我們通常會將便利誤以為是效率
再加上手寫的這個動作,能同時用到腦中不同的區塊,激活一條特殊的迴路,因此在訓練腦部的功能運作有很大的幫助



除了手寫和客製化的好處外,作者認為最主要子彈筆記能帶來三大好處:

1. 有系統的整理自己的生活

因為在寫子彈筆記時,一開始會寫好索引,然後每個新增的群組都必須標好頁碼,並填在索引上。

建立好這個系統,能解決傳統筆記法容易雜亂無序的缺點,或是想找某個部分的紀錄時,要花很多時間的困擾

2. 不受傳統筆記格式的限制

一般人在用傳統筆記本寫待辦事項時,常常因為格子是預先畫好的,除了空間可能不足外,也比較難根據自己的需求去調整格式

子彈筆記術因為要在全白的筆記本上寫,因此不會被設定好的框架給限制住,有許多能自由發揮的空間

3. 輔助紀錄的符號,能協助檢視目前的目標

子彈筆記術有一套專屬的紀錄符號,能夠一目了然的知道符號後的文字,所代表的意義或需求。

(附圖)

其中最特別的就是「轉移」的符號,他代表本來預計要完成,但後來未完成的事情,轉移到下一個時間段的意思。下圖為轉移時需要思考的流程。

(附圖)

「轉移」重要的原因在於,我們常常會在一開始記錄待辦事項時,寫得滿滿滿,但事後沒做完時就是直接往後紀錄。

但我們少了一個「檢視」的動作,看看這些未完成的項目,是否還是必須完成?如果在事後發現,其實沒那麼需要時,就果斷一點直接清除掉,減輕自己的負擔。

那如果還是很重要,就「轉移」吧!事後也能觀察這件事情到底轉移了幾次,自己到底有多會拖。每次轉移時也能再確認一次,是不是還是那麼重要?

【好處那麼多,那會不會很難上手?】

如果你會寫字,那你就會使用子彈筆記術,因為他只需要一支筆和一本筆記本就可以開始了(最好加一支尺,如果你有強迫症的話)

好的!講了這麼多,下面就開始正式教學【子彈筆記術】


我這邊教學的是最適合初學者的模板,你完全可以在自己調整,網路上也有許多範例,搜尋Bullet Journal或子彈筆記就可以了!(以下的圖片都是我自己的子彈筆記本)

事前準備:

一本全白的筆記本
一支筆
一支尺


正式開始!


【步驟一:索引】

翻開筆記本後,最前面四頁都是預留給索引,也就是目錄。這個的功能很直覺,就是方便未來找不同主題和內容的頁數位置。前面的數字就是頁數

(附圖)

【步驟二:未來誌】

用來記錄未來一整年,已經預先會知道會發生的活動或規劃事項,在寫後面的月誌時,可以直接翻回來看當月要做的事情。例如:二月過年回外婆家,八月初要去東京奧運

(附圖)

【步驟三:月誌】

用來看當月的計畫,跟月曆的功能一樣,可以事先把當月要做的事情填上日期,在寫的時候可以翻到「未來誌」對照一下有沒有漏掉甚麼事情。還沒確定日期的事情,可以先記錄在旁邊的空白處,等確定了再寫進日期的格子

(附圖)

【步驟四:日誌】

記錄每日的想法或是待辦事項。我的用法是在前一天時先規劃好隔天的事情,在睡前時回顧今天發生的事情,並確認所有待辦事項完成的狀況

左上角我額外畫了一個小月曆,讓我比較清楚現在在第幾周。預計這周要完成,但還未確定哪一天的話,可以像我寫在上方空白處。

(附圖)

上述的這四個步驟,算是子彈筆記必備的群組,你可以根據自己的需求去新增其他類別的群組。像我自己是加了2020新年目標,和我每日的習慣追蹤紀錄。


正因為是一本完全空白的筆記本,所以想加甚麼,就可以加甚麼!只是要記得編好頁碼,這樣之後再找的時候就會更方便


【完成了架構的設計後,就能開始來動手寫了!】

子彈筆記術在紀錄事項的方法,主要會有幾個符號,這邊附上我自己常用的符號:

(附圖)

任務(task):紀錄事情

已完成的任務(finish):在完成的任務上畫一個叉

已轉移的任務:今天或這個月原先預計要完成,但後來沒完成的任務。評估後,認為需要延後執行,就畫一個向右的箭頭,然後安排到新的日期或月份。

是作者認為最重要的符號,因為轉移前需要仔細思考,這個任務沒完成的原因,如果再檢視時發現是不必要的任務,那就可以直接槓掉,不會讓一些其實不那麼重要的事情,一再佔用自己的心力。

想法(idea):有時候靈機一動的念頭,需要記錄下來時用的符號

事件(event):有明確時間地點的項目,完成後會打勾。例如:飯局

不重要的任務:原本預計完成,但沒完成的任務,如果在評估後覺得不需要延後執行,就直接槓掉

那我還有額外加了幾個符號上去,像是愛心就代表今天的心情隨記,笑臉則是今天要感謝的人事物。

沒錯!就連符號都可以根據自己的需求去做調整



基本上,子彈筆記的基本內容都已經介紹完了,作者建議第一次使用要持續兩個月左右,才會慢慢感受到這個筆記法的精隨。

當然這本書最讓人驚豔的,不只是他是一本教你如何開始子彈筆記的工具書。作者在後面幾個章節,帶入了許多富含心理層面的哲學思維,例如一般人剛開始記錄時,對於完全空白的恐懼感;或是該如何運用子彈筆記,找到自己人生的目標,和如何實踐的方法。

這些內容會讓人覺得,這真的是一個相當厲害的筆記法。因為你能在記錄的過程中,慢慢梳理出自己的生活步調,學習面對生命中的困境。

正因為他是一本完全空白的筆記本,所以你能不受限制的和自己對話。這些心理層面的內容,之後有機會會再另外整理出來。

如果看完了這篇還是覺得有些細節不太懂,都歡迎在下方詢問。



另外我也提供兩個影片,一個是youtuber Kelly一步一步用子彈筆記術來規劃2019的紀錄。

個人覺得Kelly畫出來的格式都很好看實用,不會有過多為了美觀的裝飾(上網搜尋就知道,一堆大神做出來的子彈筆記都像藝術品),所以對於初學者來說會比較沒壓力。

https://www.youtube.com/watch?v=QBDz7Zd6y34

另外一個則是作者本人的介紹影片,因為影片時間比較短,所以在講解的速度上有些快速,但對於在理解架構上還是很有幫助,希望能幫助到那些準備開始,卻又擔心不知道如何下手的人

https://www.youtube.com/watch?v=tiJQCS9H5ng&feature=emb_title

2020才剛開始不久,你打算替自己立下甚麼目標呢?快來加入子彈筆記術的大家庭,一步一步規劃出想要的生活吧!

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焦掉的牛蛋吐司
【用烤一片吐司的時間閱讀】

謝謝你閱讀完畢,歡迎到我的網誌看更多內容:http://bit.ly/34QMqnT
裡面除了心得外,還有每本書的手繪動畫,精緻的程度絕對不會讓你失望喔!

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franklin199702/02 23:00

tingyu1234502/03 00:10

miyabi8212302/03 02:57謝謝分享

jason5942002/04 10:41收藏了

viaggiatore02/06 13:35謝謝分享