[心得] 生活思考二書 零秒思考力 子彈思考整理術

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=======以下全文貼上======

零、楔子—為什麼想讀&選擇這兩本書？

樊登在《讀懂一本書》自序中提到『書是絕大部分問題的出口』。

對我來說，總覺得自己思考太慢、不靈活、容易卡住，老是跟不上主管和資深同事的思緒和步調。也很容易因為外在的壓力和責怪，產生負面情緒，影響到工作和生活品質。所以看到『零秒』、『子彈』等快速的意象，還有關於『思考』主題，就排定了這兩週的閱讀標的《零秒思考力》和《子彈思考整理術》，希望可以像樊登說的，可以從中找到一些啟發和答案。

《零秒思考力》2016年就因為『大人學』Bryan推薦而入手讀過，也曾經實行過二週，可惜沒有持續；《子彈思考整理術》則是因為讀了『閱讀前哨站』瓦基的心得文，而想理解更多其中的妙處。對自由時間有限的上班族來說，參考當代牛人的選擇和推薦，可以幫忙篩選書籍，是讓閱讀時間投入更有效率的方法之一。

一、《零秒思考力》在說什麼？

《零秒思考力》的作者赤羽雄二，曾任麥肯錫擔任顧問與開拓海外辦公室，後來自己創業，投入大型企業的管理改革、人才培育、創新等顧問工作。

《零秒思考力》全書分成四大部分：

(一) 我手寫我心：執行筆記術的前提—把心裡面想的所有事情，都手寫下來。

(二) 筆記的好處：當能把心裡話寫下後，就能平穩心情、整理思緒、幫助行動。

(三) 赤羽雄二的筆記思考法：用A4紙橫放，最上方定義標題，也就是問自己的問題、4-6行完整語句內文、一張1分鐘內完成，激勵思考速度。

(四) 筆記的活用與延伸：當累積足夠量的筆記後，可以分類統整，各主題間邏輯關係建立後，補充缺漏的訊息或新點子，可以成為自我知識體系架構，如果是思考與工作有關的主題，也可以是企劃案的藍本。

《零秒思考力》是典型的日本商管書籍，文簡意賅，讀來沒有什麼困難。最大的挑戰，依照我之前的經驗，反而是筆記標題的蒐集與持之以恆。在筆記標題，作者體恤讀者的起手困難，甚至提供了400個標題範例，內容都很實際，包括『對老闆很火大時怎麼想』、『如何保持冷靜不焦慮』、『如何不介意別人說自己壞話』、『擺脫孤獨感』、『變得有自信』、『輕鬆和上司部屬溝通』、『維持資訊敏感度』、『如何在會議上發言』等。每個人都可以選擇適合自己的主題，甚至微調問題內容，思考屬於自己的人生課題。

二、《子彈思考整理術》在說什麼?

《子彈思考整理術》的作者瑞德‧卡洛(Ryder Carroll)的本業是數位產品設計工程師，
出於少時注意力無法集中的困擾，自己摸索出一套包含計畫、筆記、日誌、待辦事項等記錄方法。後來因為分享自己的筆記給同事，才發現身邊許多人並不懂得使用筆記。後來瑞德建立網站和社群，分享筆記應用的方法，因此一炮而紅，接受許多主流媒體，如：紐約時報、彭博等的採訪。並且出版了銷售至多國的《子彈思考整理術》。

《子彈思考整理術》全書主要分成三部分：

(一) 子彈筆記系統：以列點(Bullet points)的書寫方式，分別列出以日、單月、半年的任務。如果內容包括了較長執行時間的專案，則需要像書籍的目錄一樣，留幾個空白頁，填入各專案的頁碼，方便查找。

(二) 做筆記時如何思考：個人認為有二大重點：

1. 『反思』包括兩個時段，上午的反思，相當於給予自己當日規劃，如果用PDCA循環來說，相當於計畫P(Plan)；下午的反思，相當於回顧和檢視，如果用PDCA循環來說，相當於檢討C(Check)。當熟悉日誌層級的反思後，一樣可以設計月/半年等更長時間的反思過程。

2. 『解構』主要用在遇到困境時的自我提問，作者建議用豐田佐吉的『五個為什麼』，對自己提問，把大挑戰(EX: 沒有時間自我進修，那可以如何找到更多時間？)拆解成數個小元素(EX: 可能會列出：早一點下班、利用通勤時間、減少交際聚會等)，再一一思考各個小元素的解決方案。

(三) 其他客製模組：除了子彈筆記的基本系統外，作者也鼓勵讀者，依照自己的需求，加入不同的模組，可以是兼顧自己和旅伴需求的旅遊行程表、可以是追蹤自己每天作息的習慣紀錄、可以是控制自己支出的預算表等等。

三、《零秒思考力》和《子彈思考整理術》的相同處

(一) 提倡離線手寫：兩書作者都認為，在這個數位時代，仍需保留類比手寫工具，主要是保持當下的專注，避免分心。

(二) 以書寫幫助思考：會有緊張忙碌感，是因為腦中工作記憶體被占滿。把腦中的想法寫下來，可以幫助釋放大腦的工作記憶，能留下空間作深度思考。像《大腦喜歡這樣學》和《學習如何學習》說的，讓大腦前額葉的四腳章魚，有空出來的觸腳提取長期記憶，大腦運作就更有效率。

(三) 隨時且快速地寫：《零秒思考力》建議直接隨身帶著紙筆，一有題材就即刻寫下；《子彈思考整理術》同樣建議『快速記錄』，應該是做子彈筆記時通用的語言。

(四) 筆記以列點(bullet points)為始：列點可以幫助明確該句起始點，需要回頭翻閱時更清楚。

(五) 句子長度需適中：如果句子過於簡潔，未來回頭審視時，可能無法理解原意；如果句子過長，容易淪為流水帳；在《零秒思考力》中，作者直接建議，寫下的句子，字數在20~30字間，可以清楚表達意思，算是適合的長度。

(六) 著重提問：《零秒思考力》全書，都著重蒐集問題、回答問題、深掘單一描述再找出問題的流程；《子彈思考整理術》在目標訂定與切分任務時，一樣運用提問去探尋自己的期望和可行的方法。

(七) 社群的重要：就像《原子習慣》裡提出的身分認同，可以透過社群和同伴的交流，提高自己的身分意識，維持好習慣的運作。《零秒思考力》和《子彈思考整理術》這兩本實用類書籍，也分別提到可以鼓勵家人和身邊的人一起寫筆記、以及加入筆記社群和同好分享切磋，《子彈思考整理術》書末，也分享了各式樣的手寫筆記。

四、《零秒思考力》和《子彈思考整理術》的比較

(一) 作者的行文態度：《零秒思考力》作者赤羽雄二，曾是出色的麥肯錫顧問，語調真的有些像大前研一，十分果決，理性不拖泥帶水；《子彈思考整理術》作者瑞德‧卡洛，一開頭就剖開自己少時患有『注意力缺失症』的私密過去，也引用了許多子彈筆記實行者改變的故事，語調顯得柔和感性許多。

(二) 書寫載體：《零秒思考力》建議使用A4紙橫放書寫，而不用整本筆記，主要是一張紙一個主題，不做裝訂，保持未來分類整理的方便性；《子彈思考整理術》書寫載體主要是筆記本，作者建議用建立索引的方式，方便未來引用與搜尋。

(三) 書寫目標：《零秒思考力》的目標比較單純，主要為了提升思考的速度和深度；《子彈思考整理術》則比較多元，包含日常記事、習慣追蹤、中長期目標和任務訂立等，根據作者定義，其實還可以有更多可能性，像是學習內容筆記、日記等，都可以依照自己的需求，調整涵蓋的模組。

五、實際操作心得

讀完《零秒思考力》和《子彈思考整理術》，對我目前最大的改變，是提醒自己『有想法就寫，不需要寫很久，但要寫下來，求清楚真實明確』。原本日記是每天睡前寫的，現在則改為不限定時間。當工作上發生溝通誤解或是被責怪時，那時候心情差無處訴的難受，以往只能忍在肚子裡，讓自己陰鬱一整天。當開始馬上把事件寫下來，並且反問自己為什麼會這樣時，神奇的是，日記真幫我吸收了負能量，寫完就沒有那麼生氣了。另外，在思考為什麼時，也往往可以看到自己沒做好的地方，並且寫下之後應該如何改進。書寫是個療癒的過程，對我十分受用。

六、小結

《子彈思考整理術》提到『筆記是我們的心理避難所，讓我們自由思考、反思、吸收和專注』。《零秒思考力》也提到了相同的概念。同時閱讀這兩本書，算是有些誤打誤撞，但從兩位作者分享，從不同的行文語調，不同的實行方式，發現許多相似的概念與啟發，像是手寫幫助思考、列點與適中的句長、著重提問、社群的功效等，是個有趣的經驗。關於加強思考的速度，大概要完成《零秒思考力》的四百個問題，實際行動後，才可以感受明確的功效了。

『書是絕大部分問題的出口』在這次的閱讀中，我找到了透過書寫真實狀況，迅速平復情緒和反省自己的解決方案。如果你也有相似的經驗，下次也可以試試看~

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