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[閒談] 廠商差點忘了請款

看板PublicServan標題[閒談] 廠商差點忘了請款作者
minwen2110
(蘋兒)
時間推噓 6 推:6 噓:0 →:43

聽說一個情況,
就是某廠商忘記要請第一期款,
承辦人在最後一天發現,並提醒廠商,
於是廠商火速來函,
發文日期就是那個最後一天,
但是書面報告來不及完成,
於是這個驗收撥款簽,
也只能等廠商四天後完成報告才親持趕公文時效,
結果承辦人員就被罵了,
被罵的原因是公文時效問題,
還有長官覺得要早點提醒廠商請款,
可是我覺得,如果時間還早,承辦怎麼知道廠商忘記,
而且廠商並無違規。

這情況讓人不解
請問廣大公務員們怎麼看?

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※ PTT 留言評論
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oniszuka10/12 20:50廠商不缺錢,想要做功德。

LIONEHOUR10/12 21:02表示承辦工作不多 多接一點採購就沒人敢罵了

minwen211010/12 21:46回樓上,承辦其實工作滿多,而且是該業務的新手

ying102710/12 21:57若請款條件是要發文及佐附相關報告的話,廠商其實已經違

ying102710/12 21:57約了,你只是叫他先發文逃避違約,報告其實還沒做,不

ying102710/12 21:57知道你公文簽辦怎麼寫?

joshju10/12 22:29函收到註記沒有檢附報告書,蓋章,壓時間

joshju10/12 22:32不知道你們單位有沒有限期改正通知書這東西,蓋章押時間,

joshju10/12 22:32mail或傳真通知業者,文件留低

joshju10/12 22:34簽付款時一併附上

joshju10/12 22:36原本是業者的疏失變成你脫了四天沒簽幫忙扛責任了

joshju10/12 22:41那個承辦人最大敗筆是沒有先留下業者疏失紀錄,然後竟然

joshju10/12 22:41還讓他拖了四天才補報告書

joshju10/12 22:41我是你只給他最多一天補,不然公事公辦

tofly123410/12 22:42唉,這不是公務機關的常態嗎~都是承辦人的錯

joshju10/12 22:50我的契約書對於罰則會非常講究,都會有通知幾天內沒改善就

joshju10/12 22:50罰多少%,別讓業者鑽漏洞無法罰:)

minwen211010/12 23:04謝謝jo大的說明,承辦人菜菜學了一課

minwen211010/12 23:06但該機關大部分是非到不得已不然不罰業者,出了事都是

minwen211010/12 23:06承辦的錯

joshju10/13 00:02沒有罰則也是有沒有罰則的做法

joshju10/13 00:04你該思考的是,如何讓你的老闆,跟業者的頭頭知道是業者負

joshju10/13 00:04責窗口失職

jimmy834310/13 00:05那就是承辦要去提前催了 記得公共工程委員會的採購範本

jimmy834310/13 00:06有逾期違約金吧 如果當初簽約沒刪掉就照著開

jimmy834310/13 00:08如果機關是要承辦負責的態度 那承辦只好自主盯廠商

asjimmy10/13 01:06你領國家薪水還是廠商薪水?他自己的錢不來申請,還要林

asjimmy10/13 01:06北提醒?乾,開罰啊!就說上面要求的!

Rayless10/13 08:49辦採購的常態啊...

Rayless10/13 08:55被罵一罵提升抗壓性也算比較簡單。

maniaque10/13 11:18哈哈....你簽寫點東西,先存,就可以免掉公文時效

maniaque10/13 11:19更何況,你理由很充分,要初步書審啊

swilly090610/13 11:19同樓上 其實這件事雙方都有責任 但這邊就不討論 誰錯

swilly090610/13 11:19比較多 反正未來只要更加細心 不要犯相同錯就好

cue10/13 11:26他是忘記請款還是忘記交報告?差很多唷

segio10/13 12:13廠商不請款忘交報告.依契約執行阿.怎麼又公務員...

joshju10/13 12:36老實說,我很少在提醒業者記得來請款這件事,我又不是他

joshju10/13 12:36們業者窗口的秘書

joshju10/13 12:37到是主計室會因為預算分配付款時程問題催我,我才會逼業

joshju10/13 12:37者就範快來請款

joshju10/13 12:38報告書遲交我最多給他半天或一天補,不然一定公事公辦罰業

joshju10/13 12:38

joshju10/13 12:41罰個幾千塊其實對業者不痛不癢,但是我的業者窗口怕被老

joshju10/13 12:41闆駡就不敢做出遲交四天這種事情

Rayless10/13 12:41會計每月都會催啊,然後辦工程時,研考也會催說進度都完

Rayless10/13 12:41成那麼多了,怎預算執行率那麼差,囧

cattielin10/13 18:26我的話會提前1個禮拜或是半個月來催

cattielin10/13 18:27提前講的話如果廠商在忘記那就是廠商的問題

cattielin10/13 18:28主管問起來和被檢討的時候就說已經提前講了是廠商沒做