[閒談] 廠商差點忘了請款
聽說一個情況,
就是某廠商忘記要請第一期款,
承辦人在最後一天發現,並提醒廠商,
於是廠商火速來函,
發文日期就是那個最後一天,
但是書面報告來不及完成,
於是這個驗收撥款簽,
也只能等廠商四天後完成報告才親持趕公文時效,
結果承辦人員就被罵了,
被罵的原因是公文時效問題,
還有長官覺得要早點提醒廠商請款,
可是我覺得,如果時間還早,承辦怎麼知道廠商忘記,
而且廠商並無違規。
這情況讓人不解
請問廣大公務員們怎麼看?
--
廠商不缺錢,想要做功德。
表示承辦工作不多 多接一點採購就沒人敢罵了
回樓上,承辦其實工作滿多,而且是該業務的新手
若請款條件是要發文及佐附相關報告的話,廠商其實已經違
約了,你只是叫他先發文逃避違約,報告其實還沒做,不
知道你公文簽辦怎麼寫?
函收到註記沒有檢附報告書,蓋章,壓時間
不知道你們單位有沒有限期改正通知書這東西,蓋章押時間,
mail或傳真通知業者,文件留低
簽付款時一併附上
原本是業者的疏失變成你脫了四天沒簽幫忙扛責任了
那個承辦人最大敗筆是沒有先留下業者疏失紀錄,然後竟然
還讓他拖了四天才補報告書
我是你只給他最多一天補,不然公事公辦
唉,這不是公務機關的常態嗎~都是承辦人的錯
我的契約書對於罰則會非常講究,都會有通知幾天內沒改善就
罰多少%,別讓業者鑽漏洞無法罰:)
謝謝jo大的說明,承辦人菜菜學了一課
但該機關大部分是非到不得已不然不罰業者,出了事都是
承辦的錯
沒有罰則也是有沒有罰則的做法
你該思考的是,如何讓你的老闆,跟業者的頭頭知道是業者負
責窗口失職
那就是承辦要去提前催了 記得公共工程委員會的採購範本
有逾期違約金吧 如果當初簽約沒刪掉就照著開
如果機關是要承辦負責的態度 那承辦只好自主盯廠商
你領國家薪水還是廠商薪水?他自己的錢不來申請,還要林
北提醒?乾,開罰啊!就說上面要求的!
辦採購的常態啊...
被罵一罵提升抗壓性也算比較簡單。
哈哈....你簽寫點東西,先存,就可以免掉公文時效
更何況,你理由很充分,要初步書審啊
同樓上 其實這件事雙方都有責任 但這邊就不討論 誰錯
比較多 反正未來只要更加細心 不要犯相同錯就好
他是忘記請款還是忘記交報告?差很多唷
廠商不請款忘交報告.依契約執行阿.怎麼又公務員...
老實說,我很少在提醒業者記得來請款這件事,我又不是他
們業者窗口的秘書
到是主計室會因為預算分配付款時程問題催我,我才會逼業
者就範快來請款
報告書遲交我最多給他半天或一天補,不然一定公事公辦罰業
者
罰個幾千塊其實對業者不痛不癢,但是我的業者窗口怕被老
闆駡就不敢做出遲交四天這種事情
會計每月都會催啊,然後辦工程時,研考也會催說進度都完
成那麼多了,怎預算執行率那麼差,囧
我的話會提前1個禮拜或是半個月來催
提前講的話如果廠商在忘記那就是廠商的問題
主管問起來和被檢討的時候就說已經提前講了是廠商沒做
28
Re: [討論] 土木公務員也太慘了吧= =^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^ : 沒有通知主辦 : 除非主辦假日認真去工地巡 : 不然怎麼可能防得住廠商亂搞= = 假日與否、主辦是否在現場,都不是重點。28
Re: [請益] 如何商請基層主辦儘速辦理請款作業?就是業務繁忙啊... 基本上會這樣卡住,就是審核有些地方卡關了 他不是只有發票貼上去就可以請款,還需要做很大量的彙整、核對、修正 然後他日常業務量就很吃力了,擠不出一大段時間專門處理你這個案子 也不太可能為了這一案,把其他一堆案子都擱置,只好把這件放在旁邊有空再弄 我猜是這樣啦,我自己就有一例是這樣的情況,是個上億元的平板電腦22
Fw: [爆卦] 檢討桃園工程採購問題,鄭文燦給我進來!!作者: musashi0839 (常山七次郎) 看板: Gossiping 標題: [爆卦] 檢討桃園工程採購問題,鄭文燦給我進來!! 時間: Thu Apr 8 20:46:41 2021 胖子,你坐啊。 因為台鐵事故,大家也開始檢討台灣的工程採購的問題。17
[請益] 如何商請基層主辦儘速辦理請款作業?想問一下 我們廠商有個案件 已經驗收合格逾6個月以上 地方政府的基層主辦是個約聘人員 我們多次商請6
[問卦] 新竹棒球場100%原創無抄襲吧廠商A:報告,廁所門裝好了,跟其他人一模一樣 驗收官:跟其他人一模一樣,你要被罵抄襲嗎 給我反過來裝 廠商B:報告,扶手要跟其他人一模一樣收邊嗎?? 驗收官:跟其他人一模一樣,你要被罵抄襲嗎5
[討論] 電子交換系統退文.發文機關要求去函補發.電子交換被系統退文了... 通常公文系統再按一次要經過再簽准一次嗎?? 因為有機關要求我們要去函補發... 而且他說要補發的是掃描檔... 電子公文不就是在系統再點一次嗎???2
[請益] 關於承辦招商不解問題請益代友的朋友PO文 寄站內當事人看不到 4/23-更新抱歉當初用手機app貼文沒排好另各位難看了,另外本宅也幫朋友改掉了那個" 在下"那種奇怪的人稱 各位長官,前輩網軍政風調查局大大好,本人新任職於某縣市鄉公所的招商相關的承辦 最近本人剛剛處理完本市某項經營標案時,赫然發現很不解的事情首先說明一下本人所承1
Re: [問卦] 工程款已付97% 但是問題一堆怎辦?如果以工程會的採購契約範本而言 工程的價金給付條件有下列幾種 1.預付款 就是廠商簽訂契約後就可以給一筆錢 但這個廠商要先提供還款保證- 去年底機車停高軟前的收費停車場 廠商來噴計次收費的標示 車子被噴的一點一點白白的像皮膚病一樣 安全帽上都是粉前面鏡片還被撞斷