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[閒聊] 業務助理的瓶頸

看板Salary標題[閒聊] 業務助理的瓶頸作者
jumprabbit
(曉吐吐)
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簡述經歷,做過4年的行政秘書,後來意識到這個職位的天花板,所以離職

後來擔任半年FMCG外商業務助理職代

合約期滿後到現在的公司(也是FMCG產業,員工20人左右),成為業務部唯一的行政人員,任職滿一年薪水調整過一次名目是母公司獲利、沒有業務獎金

工作除了打訂單外,也需要核對連鎖通路的費用、張羅退貨聯絡事宜,另外比較大的一部分是產生報表

最近幾年母公司結構調整,需要回報給國外的報表大量增加,而公司先前並沒有相關的報表格式可以使用,就會由我分析並製作表格給業務部主管,主管再轉給國外

前這兩個月主管說為了減輕業務行政壓力,結業績獎金、客戶達標列表等等都交給我做,業務也非常仰賴我提供各種資料報表或是分析

最近公司有意願要再應聘一名助理,專責來
製作報表,我改專職做key in訂單的工作

回想主管常說的『你的工作很簡單,就是輸進系統而已』,心中百感交集

但就算換到前景良好的公司,好像依然還是得面臨當助理的困境

很喜歡快消品和有excel的環境,該如何圖片這個產業的這個職位的瓶頸呢?

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※ PTT 留言評論
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s91092810/11 19:37學當業務啊

ezmila10/11 20:40建議可以搜尋這幾個關鍵字看看demand planner, business

ezmila10/11 20:40analyst, 朝這方向提升價值, 若有流程優化, 自動化的能力

ezmila10/11 20:40也很加分

chinaeatshit10/11 22:23就助理而已 有什麼好困境的 你可以換工作當業務主任

chinaeatshit10/11 22:23

DKnex10/11 22:27行銷 你會excel會分析報表很強 ,剩下就是重新學概念做提案

DKnex10/11 22:27簡報 planner也不差

cityhunter0410/12 02:56你都選天花板低的工作,然後說遇到瓶頸?

blackhippo10/12 08:19半年..如果你跟的業務不是啥混蛋你表現出來的資質也

blackhippo10/12 08:19不太差.是可以去跟協助的業務討論看看有沒有意願讓你

blackhippo10/12 08:19轉業務

aimlikenoob10/12 09:49助理工作的內容跟待遇不就這樣

pujos10/12 11:08業務跟業助不是同一種生物

bob8110/12 11:52要突破轉業務最快,業界成功案例不少,但原PO似乎沒啥意願

bms10/12 13:09你主管說的沒錯 在高層眼裡業助就是key文件資料而已

bms10/12 13:09不能說100% 但是9成以上的高層都是這麼認為的吧

bms10/12 13:10業助就是個追求穩定上下班的工作 但凡想有發展的都不會選擇

bms10/12 13:11業助作為工作經歷

bms10/12 13:15行政秘書跟業助就是一樣的職務阿......

mcgrady1233610/12 13:21你意識行政的天花板但沒意識到業助天花板也頗奇怪

mcgrady1233610/12 13:21的,除非你轉職當業務扛數字看你要不要

GEoilo10/12 13:39都跳輕鬆工作再嫌遇到瓶頸!?我看了什麼!?

bob8110/12 14:52補個點,如果業務都很仰賴現有報表/分析,公司應該是補新

bob8110/12 14:52人去key單、原PO專職報表吧?可以想一下如何增加自己工作

bob8110/12 14:52的不可取代性...

skyyo10/12 15:00老實說業助所謂的報表或分析通常只是簡易版不太花智力

skyyo10/12 15:05要不要考慮隔壁行銷 也不太揹業績 但對報表分析採買管控要

skyyo10/12 15:05求極高

skyyo10/12 15:05不過好像基本海龜台政

beareight10/12 18:57你說仰賴你的報表只是自我感覺良好,就像我很需要711店

beareight10/12 18:57員結帳,但711店員對我來說並不重要,這個走了很快就有

beareight10/12 18:57下一個,711店員也不會覺得顧客很仰賴他,因為替代性高

beareight10/12 19:02如果你現在並未常加班,他們還補新人分你工作,且是負

beareight10/12 19:02責較複雜的報表,而不是簡單的key in,那這個新人可能

beareight10/12 19:02就是為了取代你…要資遣你了

violetlove10/12 21:43看公司怎麼規劃吧,像我公司業助是可以晉升到管理職的

violetlove10/12 21:43,或是選擇轉採購

xxgogg10/13 06:32助理就是打雜的,業務助理幫業務打雜,會計助理幫會計打

xxgogg10/13 06:32雜,總務助理幫總務打雜,行政助理幫全公司打雜。要突破

xxgogg10/13 06:32的話就不要當助理

zaza556610/13 10:07都掛名助理了 怎麼還會有人覺得自己很重要???

curryhats10/13 13:28妳說仰賴妳做報表,但公司卻要找新人負責報表,就表示

curryhats10/13 13:28妳現在做的報表品質不好吧…

ruth9710/13 15:14excel要強有比公司mis強?其實也是仰賴公司資訊系統,除

ruth9710/13 15:14非你會寫VBA

Dusha10/13 15:42為什麼新人接分析報表然後你回去key單???這很關鍵欸

blockhorse6610/13 15:59助理界的王者,還是助理。這麼說你該慶清醒了

jumprabbit10/13 16:14補充說明:業務部日夜經銷、連鎖通路業務各1共3,沒

jumprabbit10/13 16:14有專門負責哪位業務

bms10/13 17:03樓上有幾位的問題很關鍵啊 你覺得報表比較重要 為

bms10/13 17:03什麼是找新人來做報表 而妳做key in的工作 聽起來k

bms10/13 17:03ey in的工作就更重複性更沒有價值啊

bms10/13 17:04還是你對自己的工作成果跟公司的看法不一樣呢

jumprabbit10/13 18:10新開職稱是資訊助理,公司目前並沒有資訊相關職務

z2277118710/14 00:16行政職做到頂點是行政院長

ez91011510/14 12:21研究股票啦