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Re: [請益] 公文撰寫

看板PublicServan標題Re: [請益] 公文撰寫作者
gavin79115
(風中蟾蜍)
時間推噓 3 推:3 噓:0 →:7

※ 引述《dominika (相信就會有力量)》之銘言:
: 大家好
: 請問公文的撰寫是先簽後稿還是先稿後簽
: 我不確定補習班老師教得對不對
: 他教先簽後稿
: 跟我的印象有點不太一樣
: 請問大家是我記錯了嗎?
: 謝謝
依據行政院公布的文書處理手冊對各類公文書的定義

簽:承辦人員就職掌事項,或下級機關首長對上級機關首長有所陳述、請示、請
求、建議時使用。

稿的話通常都是函稿、公告稿、書函稿等發文件的稿

所以只會有以下3種情形:

一、以稿代簽
案情簡單或例行性案件,長官看到發文件稿就知道案情不用另外簽陳的案件試用
,所以只會有稿而沒有簽。

二、簽稿並陳
案情比較複雜,要在簽上說明案情(有些事情不用發出去給受文者),同時也要發
文出去,長官必須要在簽跟稿上都核章跟決行。有時候同一案同時要發給不同受
文者,也會看到兩個稿以上並陳。

三、先簽後稿
有些案情必須要先內部簽准或請上級裁示,依據簽准或裁示結果再擬具函稿的案
件才會用先簽後稿,通常是案情最複雜或需要核示的案件。


所以絕對不可能會有先稿後簽(發出去了之後再問長官可不可以,長官:咦?問我幹嘛)

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Crossbearer 11/03 17:26讓長官知道老子函文是想發就發(X

ll6a 11/03 19:04其實也是有先上車後補票的操作,但通常是deadline

ll6a 11/03 19:04太近0.0..

jeff79723 11/04 01:24還有先給資料,然後簽上敘明處理方式的勒...

segio 11/04 08:21會先簽後稿就是要裁了才決定.能補票還要簽嗎?

sonone 11/04 09:07我猜需要趕時間的狀況可能是先把稿給二級主官待決

sonone 11/04 09:07直發,然後再補個簽給一級主官說明情況,但感覺這

sonone 11/04 09:07狀況簽稿應該被視為兩個獨立情況

segio 11/04 09:10若要一層決的場合二層是不敢決的.

chang1202 11/04 14:58你這個太制式了 新進人員怎麼看的下去XD